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Financial & HR Officer

Au sein de l'équipe financière, administrative et RH, tu travailleras en étroite collaboration avec la direction financière et RH pour la Belgique et la France

Ta fonction sera divisée en 3 pôles de responsabilité

Administration financière, (50%)

• Gestion de l’encodage des factures Achat / Vente
• Suivi général et relance des impayés
• Préparation des paiements
• Gestion des timesheets employés
• Déclarations diverses
• Gestion de la boîte email “accounting”

Office management (10%)

• Responsable de la gestion administrative des bâtiments (contrat, assurance, badges, aménagement des bureaux, relations avec le propriétaire de l'immeuble/la société de gestion immobilière,...).
• Gestion des commandes internes (fournitures de bureau, café, fruits,...).
• Gestion du courrier

Ressources humaines (40%)

• Mettre à jour les données relatives au personnel (vacances, maladie, heures des étudiants)
• Support à la rédaction d'avenants, de contrats de travail, et tous autres documents à destination des employés.
• Gestion administrative des voitures de société, de l'assurance groupe, …
• Support aux activités HR

• Expérience: Expérience en gestion administrative et financière et intérêt pour les ressources humaines et la comptabilité.
• Langues : Tu parles le français. Le néerlandais et l’anglais sont un atout.
• Compétences / personnalité :
• Tu es très organisé(e)
• Tu es multitâche, précis(e) et minutieux(se)
• Tu es orienté détails et solutions.
• Tu as un esprit d’équipe mais tu es capable de travailler de manière autonome.
• Tu peux communiquer aisément avec tous les collaborateurs de la société ainsi qu’avec les clients / fournisseurs.
• Tu as le sens de l’humour et tu es dynamique
• Outils : Tu as d’excellentes connaissances en Excel, la connaissance d’Exact Online est un plus.