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La médecine basée sur les données a aussi besoin d’un accès facilité à ses chiffres.

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L’outil d’aide au diagnostic médical Sophia Genetics compte sur EMAsphere, plateforme d’aide à la décision.

Sophia Genetics SA est une biotech fondée en 2011 par Dr Pierre Hutter, Dr Jurgi Camblong et Prof. Lars Steinmetz. Spécialisée dans l’analyse de données médicales, l’entreprise suisse s’est rapidement hissée au rang de leader mondial du traitement de l’information génétique assisté par l’intelligence artificielle.

Parallèlement à son développement mondial, la société connaît également depuis sa création un développement financier soutenu. Ses fondateurs et dirigeants ont par conséquent rapidement ressenti le besoin d’un outil de reporting centralisé.

Sophia Genetics a été créé pour répondre au besoin de standardisation et de précision d’analyse des profils génomiques en milieu clinique ; EMAsphere ne pouvait être que l’interlocuteur idéal : sa plateforme dédiée simplifie l’accès aux informations financières de manière unifiée mais adaptée aux besoins de chaque utilisateur. Tous les chiffres sont préservés, tout en sauvegardant la source des données, traçable à tout moment.

Gain de temps grâce à un accès direct et centralisé aux données

L’entreprise biotechnologique a recours à EMAsphere afin d’avoir une vue centralisée et un accès plus rapide à l’information fournie par toutes ses entités de par le monde. “Nous avions besoin d’un outil de reporting centralisé de nos quatre filiales pour les actionnaires”, explique Marylin Mermod Schule, Directrice générale déléguée de Sophia Genetics.

“EMAsphere nous permet désormais d’analyser les chiffres par entité sans devoir entrer dans le système comptable de chaque entité”, poursuit Mermod Schule, “parce ce que tout est finalement centralisé”. L’exploitation des analytiques est souple et offre de nombreuses possibilités. “Notre équipe financière peut réaliser plus aisément des analyses par ligne de produit, par filiale, voire par client, en sachant que les chiffres fournis sont toujours corrects”, se félicite la responsable. En effet, sur EMAsphere, la donnée n’est jamais dénaturée mais reste brute et peut dès lors être exploitable à l’infini. “Nous tenons chaque mois une présentation à notre conseil d’administration. Parce que cette présentation est maintenant “standardisée”, et les données y sont automatiquement intégrées, nous sommes toujours confiants que les chiffres présentés aux actionnaires sont à jour et corrects”. Ce degré de confiance et de transparence est crucial pour “assurer la fluidité des investissements en amont”.

La solution adaptée aux entreprises en forte croissance

Avant d’adopter EMAsphere, ni les dirigeants de Sophia Genetics ne disposaient d’indicateurs de performance financière, ni ses équipes commerciales n’avaient une lecture horizontale et directe des chiffres dont elles avaient besoin.

Les dirigeants se sont penchés sur les meilleurs critères de mesure à appliquer à la bonne santé de leur entreprise et de ses filiales. Puis, grâce à l’installation d’EMAsphere, les directeurs de vente de Sophia Genetics ont pu bénéficier d’un accès à l’outil de gestion commerciale. Accéder aux informations ne se fait plus uniquement en amont, la lecture transversale des données par les commerciaux est maintenant possible. “EMAsphere convient particulièrement aux entreprises en croissance”, ajoute Mermod Schule.

Un outil de pilotage tel que EMAsphere permet de sortir des contraintes des logiciels comptables. “Ayant ajouté en 2016 la vente de produits à notre offre de services”, se rappelle la dirigeante, “nous sommes sortis de la dématérialisation pure (à travers la production, le stockage, shipping etc.) et EMAsphere nous a permis d’ajouter toutes les lignes de produits voulues et de les analyser clairement et facilement.  “Bien que nous évoluions dans une industrie extrêmement complexe”, souligne Camblong, “Sophia Genetics a réussi à dé-complexifier l'analyse des données de nos clients”. L’enjeu d’EMAsphere est similaire puisque les “chiffres sont regardés à travers une seule plateforme qui est à la fois flexible et globale”, poursuit Mermod Schule.

Dans une optique plus large, selon les propres mots de Camblong, “le succès des entreprises dépend de leur capacité à répondre rapidement au marché.” Dans le cas de Sophia Genetics, “plus la mise sur le marché est rapide, plus nous aurons de chances d’apporter de bonnes solutions à nos clients”, prévoit le co-dirigeant. De même, l’une des missions d’EMAsphere est de permettre aux entreprises de disposer plus aisément et rapidement de leurs données afin de pouvoir in fine analyser et maîtriser davantage leur activité et potentiel de développement.

L'entreprise

  • 850 hôpitaux clients
  • Présence dans 77 pays
  • 250.000 profils examinés
  • Top 50 des entreprises les plus intelligentes (MIT Technology Review)
  • Top 10 des biotechs les plus innovantes au monde (Fast Company)

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