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Essai Gratuit
Seco

Suivi de la performance des entreprises et conseil pour optimiser la relation client.

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La comptabilité comme outil de gestion et de prise de décision.

Forte de plus de trente ans d’expérience comptable, Seco & Partner’s Consulting a amorcé en 2016 la digitalisation de l’ensemble de ses processus. Le bureau d’expertise comptable est spécialisé dans l’accompagnement des entreprises et des dirigeants. Pour mieux anticiper l’avenir de leurs clients, les collaborateurs de Seco & Partner’s font du suivi des performances l’élément clé d’un conseil optimal à chaque entreprise qui leur est confiée.

Avant de négocier le virage digital pour son bureau d’expertise comptable, Luc Janssen, le CEO de Seco & Partner’s, était fidèle au même outil de planification financière, budget et trésorerie. Malgré l’habitude apportée par quinze ans d’usage, la structure de cet outil était cependant “trop figée et standardisée” aux yeux de ce spécialiste de l’analyse financière et de l’évaluation des entreprises.

“Difficilement adaptable aux spécificités de chaque entreprise”, se remémore Luc Janssen, “mon outil de l’époque ne proposait aucune analytique sur base de laquelle pouvoir travailler”. Au fil du temps et des situations clients rencontrées, le besoin de trouver une solution alternative “plus flexible et performante” était devenu indispensable au CEO de la société de conseil. 

“Les tableurs Excel n’ont jamais été considérés comme une solution adaptée à l’analyse décisionnelle”, explique ce vétéran du chiffre. Parmi les inconvénients majeurs cités par Luc Janssen, figurent entre autres “le besoin de recréer une structure de tableurs pour chaque client, la démultiplication des encodages et la lenteur des mises à jour des informations périodiques, le manque de fiabilité des données copiées, la difficulté à partager les informations essentielles” entre le dirigeant d’entreprise et son équipe et enfin, “l’inadaptation générale de cette solution”, certes gratuite mais trop manuelle.

L’un des défis majeurs auquel le cabinet de Seco & Partner's reste confronté actuellement est le “manque d’intérêt” des dirigeants de sociétés pour l’analyse des données financières issues de la comptabilité et le manque de connaissances dans l’analyse d’un bilan ou d’un compte de résultat. Pour y pallier, Luc Janssen et ses collaborateurs s’impliquent pour “expliquer comment déchiffrer les données de gestion en lien avec leur activité”. Et Luc Janssen d’illustrer pourquoi il est intéressant de pouvoir compléter l’offre de conseil et de services comptables au travers d'EMAsphere : “Par le biais de cette plateforme de reporting, nombreux sont les dirigeants qui deviennent autonomes dans la lecture et l’interprétation de leurs données comptables. Il s’agit d’un travail d’éducation qui fait partie de notre mission d’accompagnement”.

Dès la première utilisation d'EMAsphere, Luc Janssen perçoit aussitôt la force de l’outil et l’intérêt qu’il représente pour son cabinet de services et conseils dédiés aux dirigeants d’entreprises. Le CEO de Seco & Partner’s est séduit par “l’approche visuelle de la plateforme”, son “automatisation de la collecte des données financières en provenance du système comptable” des entreprises clientes et par “la pré-configuration du tableau de bord” renforcée par le niveau de “personnalisation sur mesure” proposé. Par le biais d'EMAsphere, s’enthousiasme Luc Janssen, “le professionnel analyse en un coup d’œil la situation et retient immédiatement les points qui requièrent une attention approfondie”.

L’automatisation du reporting facilite les nouvelles missions des bureaux d’expertise comptable.

“EMAsphere est une solution à la fois simple dans son approche mais extrêmement puissante au niveau des analyses qu’il est possible de réaliser”, résume l’expert-comptable. Sur base de sa longue expérience, Luc Janssen relève “trois points forts de la solution”, bénéfiques en tout point à son métier et à l’activité de ses clients dirigeants : “Premièrement, la situation de la trésorerie est visuellement explicite et un coup d’oeil suffit à vérifier l’état du cash. L’état de la trésorerie est correctement calculé dans EMAsphere, ce qui est très rarement le cas dans le système comptable et encore moins le cas sur les comptes bancaires qui ne reflètent en rien la réalité”, martèle Luc Janssen.

“Deuxièmement", poursuit-il, “la gestion et l’analyse des situations consolidées pour les groupes qui détiennent des filiales. La gestion des intercos est facile et l’analyse par filiale et pour le groupe est aisée et confortable”. Enfin, “troisièmement, l’aspect analytique fait partie de l’ADN d'EMAsphere”, approuve le CEO de Seco & Partner’s, étant d’avis que le calcul des rentabilités de chaque activité est nettement “plus fastidieux dans le système comptable et certainement moins performant.”

Gain de temps efficacement alloué à la prise de décision.

Les bénéfices analytiques repris ci-dessus illustrent le renfort apporté au rôle de conseil et d’accompagnement cher à l’expert-comptable. Avec EMAsphere, le professionnel du chiffre peut facilement proposer de nouveaux services et davantage en phase avec les besoins de pilotage et d’analyse des entreprises. Cette solution présente également l’opportunité rare d’élever et perfectionner le niveau des services d’accompagnement fournis. “Le cabinet qui propose EMAsphere opte clairement pour un positionnement à très forte valeur ajoutée”, traduit Luc Janssen.

En d’autres mots, obtenir facilement des données précises et automatiquement mises à jour permet de dégager du temps et des ressources à allouer à l’analyse régulière en vue d’améliorer le processus décisionnel en entreprise. “Les dirigeants qui utilisent EMAsphere perçoivent rapidement l’intérêt de réaliser une analyse mensuelle ou trimestrielle afin de suivre les indicateurs clés de performance pertinents à la prise de décision réfléchie plutôt que dictée par l’instinct”, approuve l’expert-comptable.

L'entreprise

  • Dix ans d’existence.
  • +30 ans d’expérience dans l’accompagnement aux dirigeants d’entreprise.
  • Spécialisés dans le conseil juridico-financier.

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