<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=370153&amp;fmt=gif">
Gratis proefversie
|
Kantoor van Seco & Partner's

Opvolging van de bedrijfsresultaten en advies om de relatie met de klant te verbeteren

Over Seco & Partner's

Met meer dan dertig jaar ervaring begon Seco & Partner's Consulting in 2016 met het digitaliseren van al haar processen. Het accountancykantoor is gespecialiseerd in het ondersteunen van bedrijven en bedrijfsleiders. Om beter in te kunnen spelen op de toekomst van hun klanten, beschouwen de medewerkers van Seco & Partner het opvolgen van de resultaten als het belangrijkste aspect om elk bedrijf van optimaal advies te voorzien.

Kantoor van Seco & Partner's
 Seco & Partner's consulting
Bedrijfsleiders die EMAsphere gebruiken, ervaren snel de waarde van een maandelijkse of driemaandelijkse analyse om belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s) op te volgen die relevant zijn om de juiste beslissingen te nemen, in plaats van te vertrouwen op buikgevoel.

Luc Janssen
CEO Seco & Partner's

Voor de implementatie van EMAsphere

  • Een te rigide en gestandaardiseerd instrument
  • Dashboards gecreëerd in Excel
  • Foutgevoelige repetitieve taken
  • Beperkte visualisatie van gegevens
  • Complexe consolidaties

Na de implementatie van EMAsphere

  • Een flexibele en efficiënte tool
  • Het samenstellen van financiële data
  • Betrouwbare en regelmatige reporting
  • Duidelijke en intuïtieve visualisatie
  • Een platform ontworpen voor consolidatie

Boekhouding als instrument om het bedrijf te sturen en beslissingen te nemen

Voordat hij besliste om zijn accountancykantoor te digitaliseren, was Luc Janssen, de CEO van Seco & Partner's, trouw aan dezelfde tool voor financiële planning, budget en kasplanning. Ondanks het feit dat deze tool 15 jaar gebruikt werd, was de structuur van deze tool echter "te statisch en gestandaardiseerd" in de ogen van deze specialist in financiële analyses en bedrijfswaarderingen.

Luc Janssen herinnert zich dat die tool moeilijk aanpasbaar was aan de specifieke kenmerken van elk bedrijf en dat deze geen analyses voorstelde waarmee hij aan de slag kon gaan. In de loop van de tijd en volgens de noden van de klant was een "meer flexibele en efficiënte" oplossing implementeren prioriteit geworden voor de CEO van het adviesbureau. 

"Excel spreadsheets heb ik nooit gezien als de ideale oplossing om beslissingen te nemen", legt de ervaren man uit. De belangrijkste nadelen volgens Luc Janssen zijn onder andere "de noodzaak om de structuur van de spreadsheets steeds opnieuw op te maken voor elke klant, de vele formules achterliggend, de langzame updates van periodieke informatie, de onbetrouwbaarheid van overgenomen gegevens, de moeilijkheid om essentiële informatie te delen "tussen de bedrijfsleider en zijn team en tot slot, “de algemene beperkingen van deze oplossing.

Een van de grootste uitdagingen waar Seco & Partners vandaag de dag nog steeds mee te maken heeft, is het 'gebrek aan interesse' van bedrijfsleiders bij het analyseren van de financiële gegevens uit de boekhouding en het gebrek aan kennis bij het analyseren van een balans of resultatenrekening. Om dit te verhelpen, stellen Luc Janssen en zijn medewerkers het voorop om 'uit te leggen hoe de bedrijfsgegevens die betrekking hebben tot hun activiteit ontcijferd moeten worden’. En Luc Janssen toont aan waarom het interessant is om met behulp van EMAsphere het aanbod van consultancy en accountancydiensten te kunnen uitbreiden: "Via dit rapporteringsplatform worden vele bedrijfsleiders autonoom in het interpreteren van hun boekhoudgegevens. Het is belangrijk onze klanten daarin te begeleiden en dat maakt deel uit van onze missie."

Na de implementatie van EMAsphere merkte Luc Janssen onmiddellijk de kracht van de tool en de interesse voor zijn aanbod diensten en advies voor bedrijfsleiders op. De CEO van Seco & Partners is grote fan van het “grafische aspect van het platform", de "automatisering van het verzamelen van financiële gegevens uit het boekhoudsysteem" van zijn klanten en van de "ready-to-use instellingen van het dashboard", dat bovendien ook volledig op maat kan worden ingesteld. Dankzij EMAsphere kunnen we “in één oogopslag de situatie professioneel analyseren en zien we onmiddellijk de zaken die extra aandacht nodig hebben", is Luc Janssen enthousiast.

follow-up
winst
beslissingen

De automatisering van de rapporteringen vereenvoudigt de nieuwe ambities van boekhoudkantoren.

"EMAsphere is een oplossing die eenvoudig is in zijn benadering, maar tegelijk buitengewoon krachtig om analyses mogelijk te maken", vat de accountant samen. Op basis van zijn jarenlange ervaring merkt Luc Janssen "drie sterke punten van de oplossing" op, die in alle opzichten voordelig zijn voor zijn kantoor en de activiteit van zijn klanten:

"Ten eerste is de kaspositie visueel heel sterk, zodat in één oogopslag de kas gecontroleerd kan worden. De contanten worden correct berekend in EMAsphere, wat zeer zelden het geval is in het boekhoudsysteem en nog minder het geval de situatie van de bankrekeningen weerspiegelen ", benadrukt Luc Janssen.

"Ten tweede", gaat hij verder, "is het beheer en de analyse van geconsolideerde rekeningen voor groepen met dochterondernemingen, het beheer van intercos en de analyse voor de dochterondernemingen afzonderlijk en voor de groep heel eenvoudig." "Ten derde maakt het analytische aspect deel uit van het EMAsphere-DNA", stelt de zaakvoerder van Seco & Partners, omdat hij van mening is dat de berekening van de winstgevendheid van elke activiteit duidelijk "moeilijker is in het boekhoudsysteem en minder duidelijk is”.

Tijd besparen voor het nemen van beslissingen.

De hierboven genoemde analytische voordelen tonen het belang van de rol van advies en ondersteuning aan die de accountant aanbiedt. Met EMAsphere kan de accountant gemakkelijk nieuwe diensten aanbieden en deze beter afstemmen op de noden en behoeften van bedrijven. Deze oplossing biedt ook de zeldzame mogelijkheid om het niveau van de aangeboden diensten te verhogen en te optimaliseren.

"De klanten aan wie ik EMAsphere aanbied, kiezen duidelijk voor een toegevoegde waarde", aldus Luc Janssen.

Met andere woorden, het eenvoudig verkrijgen van nauwkeurige en automatisch bijgewerkte gegevens zorgt voor meer tijd en middelen om regelmatig analyses door te voeren, die het nemen van beslissingen vereenvoudigt.

"Bedrijfsleiders die EMAsphere gebruiken, ervaren snel de waarde van een maandelijkse of driemaandelijkse analyse om belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s) op te volgen die relevant zijn om de juiste beslissingen te nemen, in plaats van te vertrouwen op buikgevoel", besluit de accountant.

Probeer EMAsphere

Deel deze casestudie

Wilt u meer lezen over dit onderwerp?

kazidomi thumbnail

Ontdek het succesverhaal van Kazidomi

Lees dit succesverhaal →

Kijk in het hart van uw bedrijf dankzij een analytische reporting

Kijk in het hart van uw bedrijf dankzij een analytische reporting

Lees deze blogpost →

Belangrijkste KPI's voor Finance-teams

Belangrijkste KPI's voor Finance-teams

Download dit ebook →