|
Om te professionaliseren werd vastgesteld dat het eerst en vooral tijd werd om te schakelen van manueel werk in Excel naar geautomatiseerde business processen binnen Het Vlaamse Kruis. Eén van de grootste uitdagingen was digitaliseren op financieel vlak.
Toen ik binnenkwam bij Het Vlaamse Kruis hadden wij één keer per jaar het financiële resultaat van de volledige vereniging. Dat was dan nog gebaseerd op cijfers van 31/12. Het is duidelijk dat je op die basis niet kan sturen.
Er was dus nood aan een tool die dit tijdrovend proces op regelmatige basis kon uitvoeren met up-to-date tussentijdse reports.
“Ik ging met Wim, CFO bij Het Vlaamse Kruis, op zoek naar een reporting tool, zo geautomatiseerd mogelijk. Uiteindelijk hebben we gekozen voor EMAsphere omdat deze tool onze uitdagingen helpt overwinnen dankzij automatische updates van onze financiële rapporten. Daarnaast hebben we ook goede contacten door een heel persoonlijke samenwerking, er was meteen een klik! "Tot slot krijgen we begeleiding op maat omdat er mee nagedacht wordt naar oplossingen", legt Pascal uit.
Tijdswinst is ook een argument dat Pascal aanhaalt voor het accountancy team. Zo snel mogelijk EMAsphere juist zetten zorgt ervoor dat ze heel wat tijd kunnen winnen doordat simpelweg met één klik een update van de cijfers mogelijk is. Hierdoor worden tijdsintensieve taken gereduceerd en blijft de teamproductiviteit hoger.
Het is altijd leuk om teamleden happy te zien omwille van dit soort zaken.
Business continuïteit creëren
|
