Door een gebrek aan betrouwbare informatie baseren te veel bedrijfsleiders hun beslissingen op hun gut feeling. Dit kan dan wel soms voordelen opleveren, maar je bedrijf runnen zonder de resultaten te analyseren en te anticiperen op de ontwikkeling ervan is op lange termijn riskant.
In dit artikel ontdek je 5 redenen waarom een goede rapporteringstool een ‘must have’ is in elk succesvol bedrijf om de rentabiliteit en efficiëntie te verhogen:
De juiste beslissingen nemen is voornamelijk gebaseerd op betrouwbare informatie. Helaas is "80% van de bedrijfsgegevens vandaag niet gestructureerd" (Gartner), en "besten experts (...) 50% tot 80% van hun tijd aan het verzamelen, opschonen, structureren en voorbereiden van gegevens in plaats van om ze te analyseren ”(Global Strategy).
Een rapportage-tool helpt je om de enorme hoeveelheid bedrijfsgegevens te structureren en inzichtelijk te maken. Deze tools integreren verschillende bronnen, zoals boekhouding, HR, verkoop, etc. en stellen je in staat automatisch up-to-date KPI’s te verkrijgen, zodat je onmiddellijk tot de essentie komt en je strategie kan ontwikkelen of aanpassen.
Zonder betrouwbare rapportering is het moeilijk om consistente keuzes te maken en tijdige strategische beslissingen te nemen om onze prestaties en winstgevendheid op peil te houden.
Serge Gregoir CEO | Eutraco.
Grote bedrijven hebben steeds de kans gehad om sterk te investeren in rapporteringstools; Nu hebben bedrijven van elke grootte de mogelijkheid om te beschikken over hoogwaardige rapportagetools die nauwkeurige, exacte en volledige informatie bieden tegen lagere kosten.Een goed beheer van je bedrijf kan niet langer gebaseerd zijn op je intuïtie: het moet afhangen van een zorgvuldige analyse en interpretatie van je bedrijfsgegevens. EBITDA, kaspositie, Sales-pipeline, werkkapitaalbehoefte, absenteïsme, etc. zijn allemaal indicatoren die opgevolgd moeten worden om snel te kunnen reageren en om te garanderen dat je bedrijf optimaal functioneert.
Succesvolle ondernemers en managers gebruiken deze oplossingen ook om hun bedrijf door en door te kennen. Ze weten ten allen tijde wat er aan de hand is en kunnen steeds essentiële vragen beantwoorden: Is mijn marge optimaal? Moet ik de betalingsvoorwaarden van de klant wijzigen?In welk product moet ik investeren of net besparen? Wat is de impact van deze investering op mijn cashflow?
Door ons te focussen op de analyse van onze gegevens (...) konden we zo onze rentabiliteit verhogen. Op EBITDA-niveau was dit meer dan 40%!
Claudia De Moor | Co-CEO, Vosschemie.
Weet waar je heen gaat en anticipeer op toekomstige ontwikkelingen. Het succes van je bedrijf hangt niet alleen af van het begrijpen van bestaande activiteiten, maar ook van het anticiperen op de evolutie ervan. Bij het nemen van een beslissing is het essentieel om te anticiperen op de impact die het zal hebben op je bedrijf.
Door je gerealiseerde cijfers samen te brengen in een overzichtelijk analyse-platform, kan je proactief nieuwe kansen identificeren, duidelijke doelen voor je organisatie instellen, evenals een heldere visie voor je team en verschillende belanghebbenden uitstippelen. Rapportagetools bieden de mogelijkheid om verschillende prognoses uit te voeren om een duidelijke koers te varen. Hoe zal mijn operationele cashflow evolueren? Welke acties moet ik ondernemen als mijn verkoop plotseling daalt? Wat als er een onverwachte wending is en ik snel moet reageren?
Een korte en nauwkeurige monitoring van de cash planning is essentieel in elk bedrijf. Wanneer de markt moeilijk en veranderend is, wordt deze behoefte versterkt, omdat het erg belangrijk is om snel op deze situatie te kunnen reageren. Als je je cashflow duidelijk in beeld hebt en deze snel kan bijstellen, dan heb je de touwtjes in handen.
Louis Piron | CFO - Etienne Piron.
Een rapporteringstool brengt uniformiteit binnen je onderneming. Door je collega’s en medewerkers op één lijn te krijgen en inzichten te geven in hun dagelijkse activiteit, zullen ook zij bijdragen tot de strategie die je met je bedrijf wil handhaven.
Rapportagetools bieden de mogelijkheid om relevante gegevens binnen je organisatie te delen met de juiste mensen, wat de betrokkenheid en samenwerking van je medewerkers versterkt. Dit stimuleert bovendien je medewerkers om met nieuwe ideeën en initiatieven te komen, volledig afgestemd op je bedrijfsstrategie.
Bovendien is een rapportagetool niet enkel een geweldige manier om de resultaten van je medewerkers te optimaliseren, maar om ze eveneens te motiveren. Doordat zij inzichten krijgen in hun eigen gegevens, zijn ze nauw betrokken bij de strategie van het bedrijf en kunnen ze boven zichzelf uitstijgen.
Dankzij een uniforme rapporteringstool kunnen we de verwerking van relevante gegevens op een vlotte manier automatiseren. Door het gebruiksgemak kunnen we efficiënt werken en de samenwerking tussen onze teams verbeteren.
Tim Van der Valk | CEO - Van der Valk Beveren.
Beslissingen nemen op basis van intuïtie is riskant voor je bedrijf en kan gevaarlijke gevolgen hebben. Je succes zal afhangen van de beschikbaarheid van betrouwbare informatie om snel te kunnen reageren om plotselinge uitdagingen aan te gaan en kansen te grijpen.
Vertrouw op een platform met analyses en voorspellingen om stressvrij te kunnen reageren op elke situatie. Deze stellen je in staat om al je gegevens automatisch te centraliseren en structureren in management dashboards die klaar zijn voor analyse. Een rapporteringstool zorgt voor zekerheid en vertrouwen in je organisatie, omdat je weet dat je op elk moment de cijfers kan opvragen, waar je ook bent.
We zijn ook een datagedreven onderneming geworden: het buikgevoel heeft plaats gemaakt voor cijfers. Op die manier beschikken we steeds over real-time informatie, zonder onze mensen met die lasten op te zadelen.
Stieven Victor | CFO - Sack Zelfbouw
(uitgeroepen tot ‘Best Managed Company 2020’).