Meer dan 45% van de managers investeert vandaag in de digitalisering van hun financiële processen. Hun doel: efficiënter werken, hun organisatie aantrekkelijker maken en hun bijdrage aan de strategie vergroten. Ze begrijpen hoe belangrijk het is om over de juiste digitale tools te beschikken. (“Priorités des Directions Financières”, PWC - DFCG. 2025)
In 2025 zijn we ons er ten volle van bewust dat digitalisering een belangrijke uitdaging voor de toekomst is. Deze ambitieuze missie staat vaak hoog op onze lijst van prioriteiten: geautomatiseerde en geconsolideerde reporting dashboards opzetten, waarin de gegevens van al onze entiteiten worden geïntegreerd. Maar waar te beginnen? Het project kan al snel complex en zelfs onhaalbaar lijken, bij gebrek aan tijd of een duidelijke methode.
In dit artikel geven we je concrete tips om deze zomerperiode te gebruiken om gerust opnieuw controle te krijgen over je financiële en operationele gegevens.
Hoe pak je dit best aan? Wat is het uiteindelijke doel? En vooral: waarom zou het optimaliseren van je rapportering deze zomer bovenaan je prioriteitenlijst moeten staan? We geven je graag concrete tips om je te helpen bij deze denkoefening, uiteraard in een luchtige toon die perfect past bij de zomersfeer. Heb je weinig tijd? Doe dan zeker onze quiz en ontvang meteen een handige checklist met de essentiële elementen voor een sterke rapportering. 😉
Het antwoord is simpel: de zomer valt tussen twee belangrijke momenten: de voorbije afsluiting en de voorbereiding van het volgende budget. Het is meestal een rustigere periode, wanneer je wat minder druk hebt. De perfecte gelegenheid om je te concentreren op die strategische taken die je vaak uitstelt. Met andere woorden: het is het juiste moment om werk te maken van wat echt belangrijk is.
Voor we verder gaan: als u, net als meer dan 49% van de bedrijfsleiders, beseft dat datavisualisatie en -analyse in 2025 onmisbaar zijn (PWC - DFCG, 2025), raden we u toch aan om eerst jouw behoeften duidelijk in kaart te brengen voor je aan de slag gaat met uw rapportering:
Ik wil niet beweren dat ik in je gedachten kan lezen, maar aangezien je er nog steeds bent, zullen je antwoorden ongetwijfeld ‘ja, ja en ja’ zijn.
In dat geval is het noodzakelijk om je beter te organiseren en jezelf de tijd te gunnen die je verdient om aan de strategie te werken, en niet aan het consolideren van gegevens. Vergeet niet dat het opstellen van rapportages niet alleen bedoeld is om nog een SaaS-programma aan je toolbox toe te voegen, maar vooral om betekenis te geven aan de cijfers en prestaties van je medewerkers.
Of je nu CFO of CEO van een bedrijf bent, het is van cruciaal belang dat je een nauwkeurig beeld hebt van het verleden, het heden en de toekomst van je onderneming. De digitalisering en automatisering van rapportageprocessen bieden je drie belangrijke voordelen:
Controle over je gegevens betekent ook dat je strategische beslissingen kan nemen in plaats van dagenlang informatie te verzamelen in Excel (zonder zelfs maar te weten of het resultaat wel betrouwbaar is).
Om dit te kunnen doen, is het noodzakelijk om een SaaS-software te vinden die aan verschillende criteria voldoet:
Het moet dus voldoen aan de criteria van een Enterprise Performance Management (EPM)-software, d.w.z. een oplossing die is ontworpen om gegevens te centraliseren, analyseren en exploiteren om de planning, besluitvorming en het opstellen van betrouwbare rapportages te vergemakkelijken. Vandaag de dag zijn meer dan 35% van de CFO's bereid om in deze software te investeren om “gebruik te maken van geavanceerde analyse- en simulatiemogelijkheden, een betere integratie van de bedrijfsrapportages (wettelijk, beheer, niet-financieel, enz.) of om te anticiperen op de veroudering van historische oplossingen”, zoals blijkt uit de PWC-studie van 2025.
De software moet ook gebruikmaken van Robotic Process Automation (RPA)-technologieën. In de financiële sector houdt dit in dat repetitieve of manuele taken, zoals in de boekhouding, het leveranciers- en klantenbeheer, de facturatie of de financiële rapportering, geautomatiseerd worden.
Daarom raden we aan om te kiezen voor oplossingen zoals EMAsphere, waarmee je snel en volledig autonoom opnieuw grip krijgt op je data, dat bevestigen ook onze klanten:
“Met één klik kan het hele team bijgewerkte dashboards genereren, waardoor kostbare tijd wordt bespaard.”
“EMAsphere positioneert zichzelf als de belangrijkste tool voor onze analyse en uniformiteit binnen de organisatie.”
Natuurlijk zouden we meteen “JA!” willen zeggen – maar dat zou te kort door de bocht zijn zonder context.
Bedrijven genereren heel wat gegevens over hun activiteiten:
Deze gegevens ongebruikt laten betekent dat je een ware goudmijn laat liggen. Je beschikt al over waardevolle informatie in jouw systemen, maar je moet wel weten hoe je deze moet benutten. Met een geschikte rapportagetool kan je jouw cijfers laten spreken en de belangrijkste signalen uit jouw boekhoudkundige, financiële en operationele gegevens ontcijferen.
Want tegenwoordig verandert de rol van de CFO: hij wordt een echte ‘Chief Analytics Officer’ die verantwoordelijk is voor het identificeren van “prestatiehefbomen om zijn prioriteiten te bereiken: het maximaliseren van de financiële resultaten en het aansturen van de niet-financiële prestaties. (...) hij investeert in technologieën waarmee hij een aanzienlijke hoeveelheid gegevens kan verwerken." (PWC - DFCG. 2025)
Het is echter belangrijk om de veiligheid van de dataverwerking te waarborgen. Ons EMAsphere-platform is een oplossing die wordt aanbevolen door kwaliteitsvolle marktleiders zoals BNP Paribas en Deloitte. Elk jaar wordt er een penetratietest uitgevoerd door een extern bedrijf om de veiligheid van het systeem te garanderen. Olivier Gasche, extern financieel adviseur voor GTA Group, een van onze klanten, bevestigt: “We elimineren handmatige taken en de tijdrovende aspecten, maar bovenal winnen we aan veiligheid”
IV - Dus, klaar om deze zomer te praten over: rapportage, dashboards, Saas-software, consolidatie?
De controle over je gegevens terugkrijgen is veel meer dan alleen tijdwinst: het betekent dat je de sturing van jouw activiteiten optimaliseert en de interne en externe informatie-uitwisseling vlotter laat verlopen, zoals Brieuc de Lamotte, CFO bij Bevet, bevestigt: “Ik haal mijn EMAsphere-rapportage op en stuur die rechtstreeks naar de banken”.
Hoewel de zomer bekendstaat als een rustigere periode, zoals we allemaal graag willen geloven, weten we dat jouw tijd kostbaar is. Daarom staan onze consultants klaar om je te helpen bij het opstellen van je rapportagetabellen. Reken gemiddeld enkele weken (afhankelijk van de complexiteit van uw gegevens) om al je gegevens (HR, CRM, boekhouding, ticketing, enz.) te implementeren en 100% autonoom te worden. Voordat je begint, raden we je aan onze quiz in te vullen om de perfecte briefing te krijgen met alle essentiële elementen voor het programmeren van je toekomstige reportingsoftware.
👋🏻 Vaarwel Excel-bestanden en versnipperde rapportering over verschillende tools… en welkom bij een oplossing ontwikkeld door een CFO, voor CFO’s.
“Je ziet dat de oprichter van EMAsphere een voormalige CFO is, en dat voel in het DNA van de oplossing”
Marion Fauveau, Verantwoordelijke voor reporting en managementcontrole bij Santévet
“EMAsphere betaalt zichzelf terug met de uren die het mij bespaart in vergelijking met Excel”