3 bedrijven vertellen hoe de automatisering van hun financiële rapportering hen tijd bespaart.
Voor financieel directeurs telt elke minuut in hun voortdurende zoektocht naar optimale prestaties. Manuele en repetitieve taken kunnen echter snel veel kostbare tijd opslorpen en voor onnodige stress zorgen. Duik in het verhaal van drie bedrijven die hun volle potentieel hebben kunnen benutten sinds ze beslisten om hun financiële rapportering te automatiseren.
Met 20 jaar ervaring als financieel directeur kan Pascal Deknop bogen op een stevige expertise in zijn vakgebied. Dankzij die lange ervaring heeft hij de voortdurende evolutie van zijn beroep van dichtbij kunnen volgen. Sinds bijna twee jaar is hij CFO bij Euro-Locks Belgique, een bedrijf dat zich sinds zijn oprichting in 1972 specialiseert in sluitsystemen.
Toen hij zijn functie opnam, rees meteen de vraag naar de juiste tool. En voor Pascal was het geen optie om zich tevreden te stellen met een eenvoudig Excel-rekenblad:
"Vroeger verloor ik een hele dag met het verzamelen van informatie om een rapport op te stellen. Daarna besteedde ik drie uur aan het uitleggen van dat rapport aan mijn directiecomité." Bovendien had Euro-Locks Belgique bij zijn aankomst al enkele maanden aan financiële data verloren, omdat de rapportering niet geautomatiseerd was.
“Toen ik bij Euro-Locks begon, waren we vier maanden aan financiële data kwijt. Er bestond geen geautomatiseerde rapporteringstool en de vorige CFO was afwezig wegens ziekte. Stel je voor dat we op dat moment dringend cash nodig hadden gehad. De gevolgen hadden verschrikkelijk kunnen zijn voor het bedrijf", vertelt hij.
De beslissing om te kiezen voor software voor de automatisering van financiële rapportering, ook wel "EPM-software" genoemd, lag dan ook voor de hand.
De CFO legt uit: "EMASPHERE bespaart me onnoemelijk veel tijd. Nu heb ik met EMASPHERE nog maar een uur nodig om de informatie voor mijn financiële rapportering te verzamelen. De rest van mijn dag kan ik besteden aan de analyse van die data, om zowel intern als aan het hoofdkantoor relevante inzichten te bezorgen".
In 2020 koos Edouard Della Faille voor het ondernemerschap door BeVet mee op te richten, een netwerk van dierenartspraktijken in Wallonië en Brussel. Samen met vier andere vennoten lanceerde hij dit veelbelovende initiatief in de diergezondheidszorg.
Vandaag is hij CEO van het bedrijf, dat intussen een omzet van 10 miljoen euro realiseert. Automatisering werd al snel een noodzaak:
"Kort samengevat hebben we sinds we EMASPHERE gebruiken: de budgetrealisatie beter kunnen opvolgen, kosten kunnen verlagen en kunnen optimaliseren. Bij de algemene kosten hadden we bijvoorbeeld heel wat kleine facturen waar we nauwelijks zicht op hadden. We hebben veel synergieën gevonden en zo'n 15.000 euro aan terugkerende kosten per jaar bespaard. Daarmee hebben we de kost van het platform al bijna terugverdiend, en we hebben ook een beter analytisch zicht om de kosten efficiënt te verdelen over de praktijken", vertelt Edouard Della Faille.
Ook Gary Dauman is vol lof over de oplossing van EMASPHERE. Het gebruik ervan zorgde voor een kleine revolutie in het dagelijkse werk van de bedrijfsleider van het Franse E.zicom, dat kleine huishoudtoestellen voor het onderhoud van de woning verkoopt.
Door de oorlog in Oekraïne sinds februari 2022 had E.zicom te maken gekregen met een daling van de omzet en de rentabiliteit. Dankzij EMASPHERE kon hij de oorzaak van die daling analyseren en zijn brutomarge herstellen door bepaalde kosten te verlagen en de verkoopprijs te verhogen. "Dit soort tool zou verplicht moeten zijn voor elk bedrijf of elke kmo. Ik ben volledig autonoom op dat vlak, ik moet niet langer bij mijn boekhouding aankloppen om een rapport te vragen", legt Gary Dauman uit.
Dit soort tool is ook een troef wanneer je projecten moet verdedigen om een bankkrediet te krijgen. De financiële rapporten die je aan de bank voorlegt, zien er namelijk professioneel uit. Gary Dauman benadrukt ook de tijdswinst. Omdat de tabellen automatisch worden gegenereerd, hoef je die grafieken niet manueel in Excel op te bouwen. "Het bespaart me ontzettend veel tijd wanneer ik leningsaanvragen moet indienen. Met een paar klikken heb ik een prognose voor de banken klaar, heel visueel en mooi vormgegeven. Momenteel werk ik aan een leningsaanvraag en daarvoor heb ik EMASPHERE gebruikt."
Genoeg tijd en geld verloren? Wij hebben de oplossing voor jou!
EMASPHERE is een SaaS-platform voor geautomatiseerde rapportering.
Besteed minder tijd aan het opbouwen van je dashboards en meer tijd aan de analyse ervan!