Hoe HR-rapportering je helpt om je personeelskosten, vaak de grootste kostenpost, onder controle te houden.
In een wereld waarin financieel beheer snel evolueert, is kostenbeheersing een centrale pijler voor de duurzaamheid van bedrijven. Binnen die kosten springt de loonmassa eruit als cruciaal onderdeel: ze kan tot 80% van de totale kosten vertegenwoordigen.
Financiële afdelingen zoeken digitale oplossingen om het beheer van die kosten te optimaliseren. Daar komt de waaier aan mogelijkheden van de HR-rapportering van EMASPHERE om de hoek kijken.
De loonmassa blijft vaak de grootste kostenpost van een bedrijf. Deze kost kan tot 80% van de kosten van een onderneming uitmaken. In België heeft de automatische loonindexering bovendien bijgedragen aan een recente stijging van de loonkosten, na de razendsnelle inflatie in 2022. Die economische context vraagt om een nauwgezette opvolging van deze indicator, die cruciaal is om de globale performance van een bedrijf te beoordelen.
Een catalogus met kant-en-klare HR-KPI's
Ontdek een overzicht van onze catalogus met voorgeconfigureerde HR-KPI's en -overzichten.
In het tijdperk van data is de financiële afdeling uitgegroeid tot een veelzijdige analist. Traditionele financiële data volstaan niet meer, en daar komen HR-data uit meerdere bronnen in beeld, zoals de sociale secretariaten in België of de loonsoftwareleveranciers in Frankrijk.
Vanuit die innovatiegedachte zijn HR-dashboards een prioriteit geworden voor financieel directeurs. In een bevraging bij onze gebruikers, voornamelijk CFO's, kwam deze functionaliteit naar voren als de meest gevraagde. EMASPHERE ontwikkelde daarom een HR-rapporteringsdashboard voor de loonmassa, dat automatisch wordt bijgewerkt.
Dit sjabloon voor HR-rapportering bevat meer dan 70 kant-en-klare indicatoren en overzichten, over onder meer anciënniteit, absenteïsme, het aantal medewerkers per contracttype, uurtarieven en loonfiches. Je kunt de data ook vergelijken met het verleden en de weergaven aanpassen per groep, entiteit, vestiging of analytische as. Door boekhoudkundige en HR-data te combineren, kun je de sociale lasten in de resultatenrekening opsplitsen per type verloning (informatie uit de HR-systemen), of KPI's opvolgen zoals bijvoorbeeld de EBITDA per VTE.
Het optimalisatiepotentieel van personeelskosten is enorm. Dankzij het voorgeconfigureerde dashboard in EMASPHERE identificeer je makkelijk de hefbomen waarmee je aan de slag kunt. Analyses zoals het verloningsniveau per functie of gender, de gemiddelde uurkost, de redenen van afwezigheden, het aandeel voordelen en premies op de loonfiches en de demografische structuur (gemiddelde anciënniteit, gemiddelde leeftijd en verdeling M/V) liggen binnen handbereik van financieel directeurs.
Rekening houden met ecologische, sociale en governance-aspecten (ESG) wordt voor bedrijven steeds meer een must. Dit voorgeconfigureerde dashboard vergemakkelijkt het opstellen van het sociale luik van de ESG-rapportering en speelt zo in op de groeiende vereisten op dat vlak. Terwijl de juridische discussies over de opvolging van de ecologische en maatschappelijke impact verdergaan, biedt EMASPHERE een tool die innovatie stimuleert en tegelijk compliance garandeert.
Kortom, de financiële wereld blijft evolueren, en met haar de tools voor een optimaal beheer van personeelskosten. De HR-rapportering van EMASPHERE belichaamt die transformatie en geeft financieel directeurs de sleutel tot een dynamisch en innovatief beheer van de loonmassa, in een omgeving waar efficiëntie en innovatie samenkomen.