Kijk in het hart van je bedrijf met analytische reporting

Via een analytisch boekhoudsysteem kijk je in het hart van het bedrijf. Je weet precies wat wel of niet rendabel is.
Associate Director  - Reginald Nobels

Ook al is een analytische boekhouding niet verplicht, toch is het een geweldige bron van informatie voor de besluitvorming van je bedrijf. In dit artikel sommen wij de grote voordelen op van een analytische rapportering. Echte buitenkansjes die je als Finance Manager zeker niet mag laten liggen.

Even een opfrissing over analytisch boekhouden

Als zaakvoerder, CFO of manager weet je best wel wat analytisch boekhouden is. Maar nog steeds zijn er heel wat finance teams die dit niet doen en zo grote kansen laten liggen. Bij deze manier van boekhouden wordt extra informatie, over de oorsprong van een kost en/of opbrengst, toegevoegd aan boekingen. Via analytische niveaus kan je dus alle rekeningen een strategische indeling geven zoals een indeling per type product of dienst, een vestiging, een regio … Bij niet analytisch boeken mis je deze extra dimensie om je kost en/of opbrengst verder uit te diepen. 

Kijk in het hart van je bedrijf en ken de oorzaken van je resultaten. Analytische rapporteringen zorgen ervoor dat je strategische acties onderneemt om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen. 

1) Rentabiliteit: de kern 

Een van de belangrijkste voordelen van analytische boekhouding is dat je de exacte winstgevendheid van je bedrijf kent. Je zoje moeten weten waar precies je heel rendabel bent en waar je niet rendabel bent, en hierop anticiperen. Op onderstaand voorbeeld zie je een rapport met een verdeling van kantoren per regio als analytisch niveau. Hierdoor zien we de verschillende rentabiliteit per kantoor. Dankzij deze tabel merken we op dat Antwerpen een lage rentabiliteit toont op de brutomarge, ten opzicht van het kantoor in Edimburg. Zonder analytisch boekhouden zou je enkel de positieve brutomarge van meer dan vier miljoen kennen terwijl eigenlijk bepaalde kantoren niet rendabel zijn. Door te anticiperen op deze informatie kan je je rentabiliteit verhogen.

Benieuwd welke rapporteringen mogelijk zijn dankzij analytische niveaus?
Neem dan een kijkje bij onze functionaliteiten!

2) Anticiperen: onmiddellijke opportuniteit- of probleemopsporing 

Bij het analyseren op analytisch niveau werp je één blik op de verdeling en wordt het dus meteen duidelijk waar een opportuniteit of probleem kan worden opgespoord. Zo kan je heel gericht acties ondernemen voor bepaalde producten of activiteiten die heel rendabel zijn of net niet rendabel zijn. 

Benchmarking binnen je eigen bedrijf

Wanneer je bijvoorbeeld je verschillende activiteiten meeneemt als analytisch niveau, wordt het meteen duidelijk welke omzet en kosten een oorsprong hebben uit die bepaalde activiteiten. Dit maakt het mogelijk om de resultaten van een vestiging te vergelijken met andere vestigingen van de onderneming. Zo kan er een interne benchmarking worden opgesteld die het management meer vertelt dan enkel de globale cijfers.

3) Risicobeheer: kosten en omzet

Zonder het meenemen van een analytisch niveau kan je via algemene initiatieven de kosten op het gehele niveau drukken. Wanneer je de kosten per niveau bekijkt, kan een selectieve strategie gebruikt worden om kosten te drukken of optimaliseren. Bij het downsizen van kosten is het mogelijk om per analytisch niveau te kijken waar je precies wil besparen. Hierdoor kan je kosten beter begrijpen en gerichter en veiliger middelen uitsparen of optimaliseren.

Hetzelfde geldt bij het kennen van de oorsprong van je omzet. Je komt meer te weten dan enkel een globaal omzetcijfer. Daarbovenop kunnen combinaties gemaakt worden van de analytische niveaus om nog beter in het hart van je bedrijf te kijken. Bij het creëren van matrix niveaus kan een bedrijf bijvoorbeeld achterhalen welke type product in welke regio het best verkoopt of is het ook mogelijk om na te gaan of bepaalde inspanningen conform zijn met de budget. 

Conclusie: van overzicht naar inzicht

Overtuigd dat het voeren van een analytische rapportering een must-have is? Neem vanaf nu juiste strategische beslissingen met een gedetailleerde en verfijnde rapportering dankzij een analytische boekhouding. Nauwkeurige en objectieve cijfers zorgen ervoor dat je kort op de bal kan spelen door tijdig risico’s te beheren en opportuniteiten te vinden. 

• Identificeer de rentabiliteit tot in het hart van je bedrijf
• Achterhaal onmiddellijk vanwaar een afwijking in je cijfers komt
• Ken je best practices van de meest rendabele niveaus, en pas deze toe op de andere corresponderende activiteiten
• Onderneem actie voor verlieslatende niveaus
• Vermijd verkeerde interpretaties van bedrijfsresultaten
• Gebruik matrix structuren voor een meer diepgaande managementrapportering
• Behoud focus in een groot overzicht en optimaliseer je bedrijfsresultaten

Ben je enthousiast om een analytische rapportering op te zetten voor je bedrijf? Super! Denk steeds goed na bij welke analytische niveaus je het meeste baat zou hebben. Een goede test is een schets opstellen over hoe je ideale reporting eruit zou zien van je bedrijf. En dan vanuit die schets bekijk je welke analytische niveaus nodig zijn om deze reporting te bekomen.

Analytisch boekhouden een notendop

1 Creëer je niveaus in je boekhoudpakket
2 Boek je facturen op analytische wijze
3 Connecteer met EMASPHERE
4 Automatische overname van analytische niveaus
5 Breid huidige rapportering uit met je analytische niveaus