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Essai Gratuit
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Reporting à la pointe pour le spécialiste du contrôle par rayons X

Oserix-logo

L’expertise technologique s’exporte davantage grâce à un meilleur suivi comptable et opérationnel

Oserix SA a été créée en 2010. Active en Europe, Afrique, Moyen-Orient, Asie et Amérique Latine, l’entreprise a bâti son expertise sur les tests radiographiques industriels (“contrôle non destructif”, CND). Les clients d’Oserix sont issus des industries énergétique, nucléaire, aéronautique, sidérurgique et pétrochimique. La valeur ajoutée d’Oserix dans la niche technologique du CND réside dans le nombre réduit de doses radioactives utilisées. Ce savoir-faire la distingue de ses concurrents et explique son essor mondial.

Afin de garder le cap sur la croissance de l’entreprise et des opportunités de marché, Oserix décide en 2015 de passer à la vitesse supérieure en se tournant vers une solution de type ERP (Enterprise Resource Planning) complètement intégrée qui puisse “faire communiquer le système comptable avec la solution dédiée à la logistique”. Le suivi opérationnel revêt une importance capitale pour la société technologique. La société fournit des produits et des services à des prix compétitifs et travaille sur des délais de réaction très courts : l’achat des matières premières, l’entreposage et l’assemblage des produits se font dans différents pays et auprès d’une multitude de fournisseurs. En fonction des disponibilités et des tarifs, le planning est préparé de nombreux mois à l’avance, tandis que la livraison sur tous les continents doit être just-in-time. 

Dans un contexte de croissance internationale, le modèle comptable et opérationnel d’Oserix a rendu indispensable le besoin d’une visualisation claire et détaillée des entrées comptables. De plus, optimiser le suivi logistique et économiser du temps sont devenus deux points importants. L'activité d'Oserix nécessite de nombreux déplacements, c'est pourquoi les solutions cloud ― accessibles partout, à tout moment et en toute sécurité ― sont donc privilégiées.

 

Une meilleure gestion des coûts

Désormais plus à l’aise avec le pilotage de ses données, l’entreprise technologique prévoit de lancer un ambitieux projet de transaction price management pour visualiser l’analyse de la rentabilité par produit, par circuit d’approvisionnement et de livraison.

Par ailleurs, la simulation du business plan — cause de "nombreux jours perdus” pour les collaborateurs d'Oserix et de "quelques sueurs froides" — est désormais un processus rapide et aisé, confirme la direction. “EMAsphere est un véritable outil d’aide à la décision qui permet d’évaluer notamment la rentabilité par chaîne d’approvisionnement et par site de fabrication. Les graphiques sont extrêmement clairs et efficaces. Les mises à jour automatisées nous assurent des informations chiffrées fiables”.

Parmi les avantages de la solution EMAsphere, ceux plébiscités par Oserix sont le “gain de temps dans l’analyse des informations et la vue d’ensemble très claire couplée à la possibilité de tracer les écritures comptables dans le moindre détail”.

En outre, Oserix prévoit de se pencher davantage sur le “suivi du budget et de la trésorerie prévisionnelle” — lesquels sont en cours d’implémentation dans leur dashboard EMAsphere. Le futur s'annonce solide pour ces experts du “contrôle non destructif”.

Analyses poussées sur base d’informations opérationnelles et financières

L’installation de l’ERP permet à Oserix de mieux comprendre ses besoins structuraux, notamment la gestion de sa chaîne logistique complexe. Le premier résultat est une "méthode de gestion de projet en phase avec la structure de l’entreprise", explique l'équipe dirigeante. Il ne s’agit toutefois que d’une première étape car “après la mise en place de l’ERP, il était devenu essentiel pour notre équipe d’avoir une solution de reporting pour pouvoir réaliser des analyses poussées tant sur base des informations opérationnelles que financières”. 

Une fois implémentée, la plateforme de pilotage EMAsphere a rapidement convaincu le CEO d'Oserix. Celui-ci a pu saisir tous les avantages offerts par l’approche analytique de l’outil et il a également pu bénéficier d’une configuration à la fois stable et flexible. EMAsphere est livré préconfiguré mais également prêt à être modifié, ce qui a permis à Oserix de rapidement adapter l’outil aux besoins de l'entreprise. “Grâce à cette plateforme, notre équipe financière a pu par exemple se libérer de plus de 150 feuilles de calcul qui étaient jusqu’alors incontournables à la préparation des assemblées générales annuelles”.

 

A propos de l'entreprise.

  • Secteur technique et technologique
  • € 7 millions de chiffre d’affaires
  • 10 ans d’expérience internationale

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