Retour d’expérience · amfori

Fiabilité et modernité du contrôle de gestion pour amfori

amfori est une association internationale à but non lucratif (AISBL).

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A propos d'amfori

Sa mission est centrée sur la réalisation des objectifs de développement durable des Nations Unies (SDGs / ODD).

Grâce à un réseau mondial d’acteurs du retail, amfori accompagne ses 2400 membres afin :

L’association oriente les chaînes de production vers de meilleures pratiques commerciales et environnementales, en leur proposant notamment des formations.

Situation de départ
- Tâches manuelles sources d'erreurs.
- Solutions (tableur et outil de reporting) difficiles à appréhender.
- Silotage de l'information.
Ce qu'apporte EMASPHERE
- Automatisation des tâches répétitives et fiabilité accrue.
- Analyse des actuals vs budgets facilitée grâce à une solution clef en main et accessible.
- Accès partagé aux données financières avec des droits d’accès personnalisés.

Limiter le risque d’erreurs grâce à une solution de reporting fiable

Ces dernières années, le nombre d’ entreprises-membres de l’association a très fortement augmenté. C’est pourquoi le besoin de contrôle de gestion et de contrôle financier s’est naturellement imposé.

Nathalie Vienne, Controlling Manager, nous parle de son arrivée :

Lors de ma prise de fonction, nos +2400 membres étaient facturés un à un, chaque mois. Le processus n’était pas automatisé, le traitement des factures prenait jusqu’à 3 mois.

À l’époque, elle constate : “malgré une charte des comptes comptables très dense (il y avait un compte comptable par collaborateur ou collaboratrice), tous les rapports étaient créés dans Excel.“

des cost centers ;
et des clôtures mensuelles.

EMASPHERE, c’est la solution clef en main. La plateforme est particulièrement adaptée aux entreprises qui souhaitent faire du contrôle de gestion. Avec EMASPHERE, plus besoin d’être un(e) champion(ne) des macros ou un(e) informaticien(ne) ! Un esprit bien fait et des bases en finance suffisent pour s’approprier l’outil.
Nathalie VienneControlling Manager d'amfori · amfori

Elle décide donc de mettre en place une structure analytique de comptabilité, avec

Elle décide donc de mettre en place une structure analytique de comptabilité, avec :

Après ces changements, Nathalie rend un rapport juste avant ses vacances… Malheureusement, ce dernier comporte des erreurs. La source de ces erreurs ? De trop nombreuses manipulations dans Excel et des clôtures mensuelles inexactes.

Cela a été un élément déclencheur. Après cet événement, l’équipe financière d’amfori a eu une prise de conscience : il fallait un système fiable, capable de s’adapter à leur comptabilité analytique. C’est là que la plateforme EMASPHERE s’est imposée.

Nathalie résume la situation :

Auparavant, le risque d'erreurs était très présent, puisque la saisie était manuelle

Auparavant, le risque d'erreurs était très présent, puisque la saisie était manuelle. Maintenant que nous travaillons avec EMASPHERE, les rapports sont fiables et automatiquement mis à jour.

Optimiser la précision des prévisions

amfori est une association à but non lucratif, c’est pourquoi elle ne cherche pas à générer du profit. Elle cherche au contraire à allouer un maximum de ses revenus à ses actions de terrain, afin de décupler son impact.

Nathalie nous explique combien l’exactitude des prévisions financières est importante pour amfori :

Le réel et le prévisionnel de notre association doivent absolument être très proches, car cela impacte toute notre chaîne de valeur.

L’intérêt d’amfori n’est pas de garder un maximum de trésorerie, mais d’être au plus près de ses prévisions. EMASPHERE aide l’AISBL dans sa démarche de contrôle de gestion.