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Retour d’expérience · Etienne Piron

Amélioration de la compétitivité grâce à une prise de décision plus efficace

Entreprise de construction de plus de 170 collaborateurs, Etienne Piron a remplacé le traitement manuel de ses données financières par EMASPHERE. Deux demi-journées ont suffi pour prendre l’outil en main.

Etienne Piron, client EMASPHERE

À propos d’Etienne Piron

Etienne Piron est une entreprise de construction composée de plus de 170 collaborateurs répartis autour de trois pôles d’activité : « Maisons entièrement personnalisées », « Rénovation de caractère », « Immobilier premium ». Forte de 35 ans d’expérience, l’entreprise livre 160 unités par an et se targue d’un chiffre d’affaires consolidé supérieur à 35 millions d’euros.

  • Situation de départ

    • Tâches chronophages liées à la création de reportings
    • Rendu visuel pauvre
    • Difficultés à suivre le budget
    • Manque de prévisionnel
  • Ce qu’apporte EMASPHERE

    • Un reporting fiable et régulier
    • Présentation claire et rapide des données
    • Suivi de la consommation des budgets
    • Réalisation de simulations d’une très grande précision

Un volume de données devenu ingérable à la main

Pour maintenir le cap de sa croissance et garder une vue globale sur sa bonne santé financière, adopter un outil adéquat de reporting et de pilotage était devenu une priorité. La solution EMASPHERE permet maintenant à l’entreprise d’obtenir rapidement toutes les informations financières nécessaires et d’être ainsi mieux préparée aux fluctuations du secteur.

Pour pouvoir disposer au jour le jour d’une vue à la fois globale et synthétique de la situation financière du groupe, le service comptable d’Etienne Piron n’avait d’autre choix que de traiter manuellement un volume de données toujours plus important et complexe. « Chaque adaptation était devenue fastidieuse et le risque d’erreurs manuelles exponentiel, pour un rendu visuel pauvre », résume ainsi l’Administrateur général du groupe.

Une solution de reporting appropriée était devenue d’autant plus cruciale qu’elle constitue le centre d’information financière de l’entreprise. Elle suscite chez ses décideurs de « nouvelles idées et réflexions » quand sont notamment détectées des informations « cachées ».

  • L’outil de prévision d’EMASPHERE est à la fois rapide et efficace. Nous disposons désormais d’une vue complète sur notre situation financière. Le suivi des liquidités en est aussi simplifié. De plus, son implémentation est facile et sa prise en main rapide.

    Etienne Piron Administrateur général · Etienne Piron

Flux de trésorerie et plans financiers

Etienne Piron a voulu investir dans un « outil moderne et simple d’usage qui présente rapidement et clairement toutes ses informations financières ». Au cahier des charges primaient deux indicateurs de performance cruciaux : l’évolution des liquidités et la réalisation de plans financiers.

Des ERP (Enterprise Resource Planning) avaient été sondés mais leur mise en place et exploitation « requièrent d’autres moyens et un tout autre timing », contrairement à EMASPHERE qui s’est imposé comme le partenaire de choix en raison de sa puissance et de sa simplicité.

Deux demi-journées ont suffi aux collaborateurs d’Etienne Piron pour le prendre en main.

Un outil utilisé au quotidien

EMASPHERE est dorénavant utilisé quotidiennement par Etienne Piron, que ce soit pour la réalisation des prévisions ou l’exploitation et l’analyse de données, avant leur partage en réunion pour la communication et présentation des résultats. Les améliorations induites sont visibles au-delà de la comptabilité générale, comme l’explique l’Administrateur général :

« Implémenter et utiliser régulièrement EMASPHERE nous permet de zoomer sur les grands postes de coûts et de les comparer aisément avec la situation aux exercices précédents ou durant une période bien précise. »

Selon lui, les fonctionnalités suivantes sont devenues incontournables à la gestion courante de l’entreprise :

« Le suivi de la consommation des budgets alloués aux différentes ressources ; les prévisions de trésorerie pour réaligner les décisions d’investissements sur le contexte global et adapter en conséquence toute demande de financement ; la réalisation de simulations d’une très grande précision. »