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Peers Group digitalise sa consolidation de gestion

A propos de Peers Group

Spécialisé dans le conseil en organisation, Peers Group accompagne des entreprises de tous secteurs dans leur transformation. Depuis sa création en 2012, la société se développe rapidement et compte aujourd’hui 9 filiales situées en France, Suisse, Turquie et au Maroc. Elle compte déjà plus de 180 collaborateurs.

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“EMAsphere me fait gagner beaucoup de temps aujourd’hui dans la production de mes reportings consolidés.”
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Thierry Guelfi
Group CFO, HR & Legal chez Peers Group

Situation de départ

  • Tâches chronophages liées à la création de reportings
  • Consolidation difficile
  • Partage fastidieux des reportings de chaque filiale
  • Tableaux de bord réalisés sur Excel
  • Difficultés à retracer l'origine des données

Ce qu'apporte EMAsphere

  • Un reporting fiable et régulier
  • Une plateforme pensée pour la consolidation de gestion
  • Connexion automatisée au logiciel comptable (Sage)
  • Une fonctionnalité "drill-down"

En finir avec les reportings Excel

Chaque mois, Thierry Guelfi transmet 10 reportings différents : un reporting consolidé pour sa direction générale et un reporting par filiale pour chaque directeur. Avant EMAsphere, l’ensemble des reportings étaient construits sur Excel, un processus chronophage et à faible valeur ajoutée. Le CFO effectuait de multiples extractions depuis son logiciel comptable Sage puis retraitait manuellement chaque fichier afin de procéder à la création d’un reporting pour chaque entité, puis du reporting consolidé.

“Une fois que mes 9 reportings étaient créés, je les intégrais dans un nouveau fichier afin d’avoir une vision consolidée. Cependant, si une écriture comptable manquait, je devais reproduire chaque étape ce qui était fastidieux. De plus, certains fichiers avaient plusieurs milliers de lignes ce qui impliquait un temps de traitement long. Ce fonctionnement était d’autant plus angoissant quand mon comité de direction se tenait une heure plus tard et que je devais présenter des résultats à jour.”

Afin de gagner du temps dans la création de ses reportings consolidés, Thierry Guelfi fait désormais confiance à EMAsphere. La solution se connecte à son logiciel comptable Sage, modélise et structure l’ensemble des données de la société et les transforme automatiquement en tableaux de bord et indicateurs de gestion.

“Excel n’est pas le meilleur outil pour avoir un reporting consolidé. EMAsphere me fait gagner beaucoup de temps aujourd’hui dans la production de mes reportings. Dès que j’apporte une modification dans ma comptabilité, en quelques clics, elle devient visible dans mon reporting EMAsphere sans avoir besoin de faire un extract ou manipuler des données. Mon reporting est ainsi toujours en adéquation avec ma comptabilité.”

Au-delà de la production de reporting, la société bénéficie de fonctionnalités de visualisation lui permettant de disposer d’un reporting consolidé au niveau groupe et de reportings pour chaque entité avec la possibilité de les comparer entre elles.

“Nous avons de nombreuses structures en France et à l’international. Au sein d’EMAsphere, nous pouvons en un seul clic bénéficier d’une vue consolidée groupe ou bien d’une vue spécifique sur une filiale en particulier. La solution permet aussi de dissocier les intercos, pour chaque entité nous avons donc une ligne à part des flux entre sociétés.”

Thierry Guelfi peut donc analyser les chiffres nets du groupe ou de plusieurs entités grâce aux fonctionnalités de sous-consolidation tout en éliminant automatiquement les intercos concernées.

Grâce au drill-down (détails jusqu’à l’écriture comptable) et à la gestion des analytiques, Thierry Guelfi peut désormais passer plus de temps sur l’analyse.

“Je fais désormais ma revue analytique dans EMAsphere. En cliquant sur chaque chiffre, j’ai le détail de l’information jusqu’à l’écriture comptable ce qui me permet de m’assurer de la fiabilité des données saisies en comptabilité.”

consolidé
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Une communication facilitée

Tous les mois, Thierry Guelfi transmettait une copie du reporting aux directeurs de filiale, ce qui multipliait le nombre de fichiers et entraînait une problématique de versioning. A chaque modification, le CFO devait par ailleurs renvoyer un reporting à jour au directeur concerné.

“Aujourd’hui, une fois que j’ai validé le reporting au sein de la plateforme, je le rends accessible aux personnes concernées. Chaque directeur reçoit une notification et peut accéder à EMAsphere pour consulter ses résultats. Cela évite les transferts de fichiers par email mais aussi les multiples versions de reportings. Désormais, tout est en ligne et chacun se base sur les mêmes informations pour faire ses analyses et prendre des décisions.

Chaque version du reporting est archivée au sein d’EMAsphere, permettant à Peers Group de revenir à tout moment aux situations précédentes et de faciliter l'analyse et la compréhension de ses résultats.

La fonctionnalité de drill-down est aussi très utile pour fluidifier la communication entre le CFO et ses directeurs de filiale :

“Quand un directeur de filiale visualise son reporting sur EMAsphere, il a une vue sur son chiffre d’affaires et ses coûts. Il peut cliquer sur chaque information pour accéder aux détails. C’est une fonctionnalité très utile qui permet de répondre à environ 80% des questions qui m’étaient directement posées avant. Désormais, chaque directeur est quasiment autonome pour déchiffrer ses résultats, un véritable gain de temps pour eux et moi !”

En faisant le choix d’EMAsphere, Thierry Guelfi bénéficie ainsi d’un reporting consolidé et entité par entité, en quelques clics. La solution lui permet de fluidifier les échanges avec ses directeurs de filiale et d’accompagner sa direction générale dans ses prises de décisions grâce à des tableaux de bord fiables et rapidement mis à jour.

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