Étienne Piron is een bouwbedrijf met meer dan 170 werknemers, verdeeld over drie activiteitenclusters: “Volledig op maat gemaakte huizen”, “Renovatiewerken met karakter” en “Premium vastgoed”. Het bedrijf kan bogen op 35 jaar ervaring en levert 160 units per jaar af. Daarnaast mag het trots zijn op een solide omzet van meer dan 35 miljoen euro.
Etienne Piron
Om te blijven groeien en een globaal overzicht te behouden over de financiële gezondheid van de onderneming, werd een adequate tool voor rapportering en management een prioriteit. Dankzij de EMAsphere-tool kan het bedrijf nu snel alle gewenste financiële informatie verkrijgen en is het zo beter voorbereid op schommelingen binnen de sector.
Om dagelijks een globaal en overzichtelijk beeld te krijgen van de financiële situatie van de groep, had de boekhoudkundige afdeling van Étienne Piron geen andere keuze dan manueel steeds meer en steeds complexere gegevens te verwerken. “Het uitvoeren van de aanpassingen was een hele opgave geworden en het risico op fouten bij het handmatig invoeren groeide exponentieel, en dat voor een pover resultaat”, aldus de Algemeen Directeur van de groep.
Een geschikte rapporteringstool bleek des te meer onmisbaar aangezien dit de kern vormt van de financiële gegevens van de onderneming. Ze geeft de managers “nieuwe ideeën en inzichten”, met name wanneer “verborgen” informatie aan het licht komt."
Étienne Piron wilde investeren in een “moderne en eenvoudig te gebruiken tool, die hun financiële gegevens snel en duidelijk voorstelt”. Hierbij primeerden twee KPI's: de evolutie van de cashflow en het opstellen van businessplannen
Er werden verschillende ERP-pakketten (Enterprise Resource Planning) onderzocht, maar de implementatie en het beheer daarvan “vereisten andere middelen en een volledig andere timing”, in tegenstelling tot EMAsphere dat de voorkeur wegdroeg als partner vanwege de kracht en eenvoud.
Hun budgetmodule is zowel snel als doeltreffend. Nu hebben we een totaalbeeld van onze financiële situatie. Het opvolgen van de cashflow is zo ook gemakkelijker. Bovendien is de tool eenvoudig te implementeren en gaat de ingebruikname ervan snel.
Op twee halve dagen kregen de medewerkers van Étienne Piron de tool al onder de knie.
Étienne Piron maakt nu iedere dag gebruik van EMAsphere, of dat nu is voor het maken van prognoses, of voor het verwerken en analyseren van gegevens, die vervolgens tijdens vergaderingen gedeeld worden om de resultaten bekend te maken en te presenteren. De ingevoerde verbeteringen gaan duidelijk verder dan de algemene boekhouding:
Door EMAsphere te implementeren en regelmatig te gebruiken kunnen we inzoomen op grote kostenposten en ze gemakkelijk vergelijken met de situatie in vorige boekjaren of tijdens een specifieke periode.
De volgende functies zijn onmisbaar geworden voor het dagelijkse beheer van het bedrijf:
De opvolging van de budgetten die aan de verschillende resources worden toegekend, de cashflowprognoses om beslissingen over investeringen beter aan de globale context aan te passen en financieringsaanvragen daar dus ook beter op af te stemmen, en tot slot de zeer precieze simulaties.
Dankzij EMAsphere kan Étienne Piron zowel tijd als middelen besparen en bovendien de cashflow beter opvolgen. Verder visualiseren ze beter de verdeling van de kosten in de loop van een jaar.
De voorsprong die ze zo op de concurrentie in hun sector nemen is cruciaal. De groep kan nu betere beslissingen nemen door de budgetten aan te passen in de loop van het jaar. De keuze van het geschikte moment om te investeren wordt geoptimaliseerd, de opvolging van aanbiedingen op de vastgoedmarkt verloopt preciezer en het is duidelijker en evidenter welke acties doorgevoerd moeten worden.
Deel deze casestudie
808 Ottergemsesteenweg-Zuid
9000 Gent
België
☎ +32 10 87 12 50
Rue du Bosquet 9
1348 Louvain-la-Neuve
België
☎ +32 10 87 12 52
14-16 Boulevard Poissonnière
75009 Paris
France
☎ +33 188 32 77 90
Vindt u geen antwoord op uw vraag?
