<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://px.ads.linkedin.com/collect/?pid=370153&amp;fmt=gif">
Menu
Get in touch
Een bezorger overhandigt een pakket aan een man.

URBANTZ: betrouwbare follow-up van operationele en financiële data

Over URBANTZ

URBANTZ  is een cloudplatform om last mile leveringen te beheren. 

Met deze Software as a Service (SaaS) kunnen grote retail-, e-commerce- en logistieke bedrijven hun leveringen duurzaam en op grote schaal beheren.

Het Belgische bedrijf is actief in de volledige EMEA-zone (Europe Middle East Africa). In deze zone werkt URBANTZ samen met bedrijven als: 

  • Carrefour;
  • Majid Al Futtaim; 
  • Auchan; 
  • Westwing; 
  • Metro Group; 
  • Cora.

Deze SaaS-company werd in 2015 opgericht door:


Het finance team bestaat uit Stéphanie Donnez (CFO) en Simon Beufkens (Business Controller). Simon vertelt ons waarom zijn bedrijf voor EMAsphere gekozen heeft en hoe de tool hen dagelijks ondersteunt.

Urbantz offsite

 

Een foto van het URBANTZ team tijdens de teambuilding

Een bezorger overhandigt een pakket aan een man.

“Waarom URBANTZ EMAsphere heeft gekozen om zijn performance te managen? Omdat de tool heel gebruiksvriendelijk is en vanwege de connectoren. Zo konden we: de tool implementeren zonder onze dienstverlening te onderbreken; onze bestaande programma’s blijven gebruiken; de operationele data van ons platform koppelen en snel zelfstandig en efficiënt aan de slag gaan.” 

Simon Beufkens
Business Controller bij URBANTZ

Zonder EMAsphere

  • Heel veel Excel files die up-to-date moeten blijven. 
  • Financiële en operationele data die moeilijk te delen en te raadplegen zijn.

  • Reportings en updates waar veel te veel tijd in kruipt.

Met EMAsphere

  • Data die in EMAsphere worden gebundeld in grafische visuals.

  • Met één klik toegang tot elk detail. 

  • Direct in de tool geïnjecteerde data en automatisch aangemaakte reportings.

Cijfers bundelen voor een betere follow-up

Bij URBANTZ was er zeker geen gebrek aan data, maar omdat het moeilijk was om al die data bij elkaar te sprokkelen, hadden de teams geen overzicht van hun activiteiten en prestaties.

URBANTZ had een eenvoudige, easy-to-use oplossing nodig om al hun cijfers te centraliseren. 

Tijdens een marktonderzoek overwoog URBANTZ ook een andere SaaS-oplossing. Simon legt uit hoe het gevarieerde aanbod connectoren van EMAsphere de doorslag gaf. 

“Dankzij de vele connectoren van EMAsphere konden we:

  • de bestaande digitale tools blijven gebruiken (bijvoorbeeld, Exact Online voor de boekhoudkundige data);
  • maar ook de data van ons eigen SaaS-platform eraan koppelen."

Simon licht toe hoe EMAsphere URBANTZ helpt bij de follow-up van hun management data. 

“In onze Management Reporting volgen we dagelijks de data uit ons eigen SaaS-product op, maar ook de P&L dankzij de analytische assen. Verder kunnen we binnen die reporting operationele data in de gaten houden, zoals:

      • het gebruik per klant van het URBANTZ platform;
      • de ARR (Annual Recurring Revenue), de coARR (commerciële ARR) en informatie over de pipeline; de metrics van de SaaS, zoals: de omzet per sector; de grootte van de klanten; ...
      En dit is niet alles, laat Simon weten: “In die reporting zitten ook de cashflow, de budgettering en de forecast.”

Voorbeeld van KPI’s en grafieken in EMAsphere, op basis van fictieve data.

Voorbeeld van KPI’s en grafieken in EMAsphere, op basis van fictieve data.

De teams van URBANTZ zijn ook blij met de visuals van de tool. Daarmee kunnen ze in een oogopslag de evolutie van de inkomsten en kosten volgen. 

Dankzij EMAsphere heeft URBANTZ nu een handig overzicht van zijn financiële en operationele data. 

Get in touch
 

Minder risico op fouten, makkelijker toegang tot data

Vóór EMAsphere moest het finance team van URBANTZ jongleren met verschillende Excel files. Het risico op fouten was groot en er ging veel tijd verloren. 

Simon schetst hoe het er vroeger aan toeging:

“Aan de ene kant hadden we heel veel Excel files. Die moesten we updaten en synchroniseren om te kunnen rapporteren over onze activiteiten. Aan de andere kant kregen we van de teams vragen over specifieke KPI’s of data. De exacte cijfers verkrijgen was tijdrovend.” 

Dat EMAsphere zo gebruiksvriendelijk en ready-to-use is, was doorslaggevend toen URBANTZ een performance management tool moest kiezen. De bedrijfsactiviteiten zonder onderbreking verderzetten was een belangrijk doel. Simon legt uit hoe URBANTZ kon blijven doorwerken tijdens de implementatie van EMAsphere.

“Business as usual, wat er ook gebeurt, zo luidt onze interne vuistregel. Omdat de tool van EMAsphere zo toegankelijk en gebruiksvriendelijk is, konden we ons daar ook steeds aan houden. Dat we de oplossing bovendien konden gebruiken als white label met de kleuren van ons bedrijf, was de kers op de taart.”

Een van de reportings in de kleuren van Urbantz in EMAsphere

Een van de reportings in de kleuren van URBANTZ in EMAsphere

 

Simon herinnert zich nog goed de eerste dagen met EMAsphere: 

“Ik was onmiddellijk gewonnen voor het idee om EMAsphere te gebruiken. De tool maakt mijn dagelijkse taken een stuk makkelijker. Ik hoef niet langer data bij elkaar te sprokkelen en kan de financiële informatie moeiteloos delen. Alle data worden automatisch gecentraliseerd in eenzelfde cloud tool. Zonder EMAsphere zou ik niet meer weten wat aanvangen.” 

groei in één jaar
omzet in 2020
meer medewerkers

Groei ondersteunen en vertrouwen versterken door een inzichtelijke reporting 

Urbantz is een startup. Een (pijl)snelle groei en aandeelhouders in het kapitaal zijn kenmerkend voor dit type ondernemingen.

Financiële en operationele reporting opstellen behoort tot Simons takenpakket. Hij legt uit wat er voor hem veranderd is sinds ze met EMAsphere werken:

“Vóór EMAsphere kroop er veel meer tijd in de reporting. Bovendien nam het risico op fouten in Excel toe naarmate de files meer informatie bevatten. We hadden een betere oplossing nodig.”

Nu staan de zaken er heel anders voor. Zo vat Simon het samen:

“Met EMAsphere kan ik veel sneller feedback geven aan de raad van bestuur. Meestal is mijn reporting twee dagen na het einde van de maand al klaar, up-to-date en foutloos. Ook met de geprogrammeerde verzending van automatische slide decks win ik tijd.” 

Urbantz groeit snel (+58% tussen 2019 en 2020). Hun reporting moest zich aanpassen aan de nieuwe behoeften. Simon licht toe hoe hij zich de tool heeft eigen gemaakt om de reporting mee te laten evolueren:

“Onze customer manager, Xavier, kwam bij ons op kantoor training geven. Al snel kon ik volledig zelfstandig onze rapportering aanpassen. Er is veel documentatie beschikbaar in het help center, maar ook het team met customer managers is makkelijk te bereiken.”

Naarmate Urbantz groeide, wilde het bedrijf ook het vertrouwen van zijn investeerders versterken. Daarom kregen ze allemaal hun eigen login op EMAsphere om de data van het bedrijf te raadplegen. Ze kunnen er hun financiële en operationele dashboards raadplegen, wanneer ze maar willen, op de device die ze willen (pc, tablet of smartphone, in iOS of Android).

Een overzicht van de schermen van het EMAsphere-platform vanuit verschillende media. Een overzicht van de schermen van het EMAsphere-platform vanuit verschillende media. 

Un logo d'ampoule au vert d'EMAsphere Rapporten delen met investeerders is een belangrijke topic bij startups. Ook de startup Utopix kon dankzij EMAsphere beter informatie delen met investeerders. Mede-oprichtster Sophie Verhulst vertelt er alles over in deze video.

In de toekomst wil Urbantz nog verder gaan in de communicatie van financiële en operationele informatie binnen het bedrijf. Enerzijds door de budgetverantwoordelijken van elke dienst op te leiden. Anderzijds door EMAsphere te koppelen aan de digitale tools van de afdelingen sales (HubSpot) en HR (Officient).

Zo willen ze de data over de pipeline en het personeel op de voet volgen binnen dezelfde omgeving. Simon legt uit hoe ze het aanpakken:

“We willen alle teams een betere kijk geven op hun metrics. Het is de bedoeling dat iedereen steeds toegang heeft tot de informatie die relevant is voor hem of haar, en deze in één oogopslag kan begrijpen aan de hand van inzichtelijke visuals.”

Ontdek EMAsphere

Deel dit succesverhaal

Misschien vindt u deze artikels leuk 

Sonhouse

Ontdek dit succesverhaal

Bekijk deze video →

Belangrijkste KPI's voor Finance-teams

Belangrijkste KPI's voor Finance-teams

Download dit ebook →

Kijk in het hart van uw bedrijf dankzij een analytische reporting

Kijk in het hart van uw bedrijf dankzij een analytische reporting

Lees dit artikel →