Binnen Vandelanotte focust het Strategic Business Solutions team zich volledig op rapporteringen, workshops met de klant, om marges te bespreken, gewenste analyses uit te voeren, operationele variabelen te bepalen ... Deze volledige set-up instellingen wordt door dit team uitgevoerd. Eens de rapportering klaar is, dan worden cijfers geanalyseerd, en gaat de contactpersoon nadien in dialoog om nog dieper in te gaan op de resultaten.
Snelheid, efficiëntie en een middel tot communicatie
Frederik Arnauw werkt sinds een aantal jaar met EMAsphere. Vandelanotte kreeg nood aan een strategisch team dat zich focust op het rapporteren en analyseren van financiële data. Vroeger ging 100% van de tijd naar een rapport opstellen, met EMAsphere gaat dat automatisch en kan de focus op analyse gelegd worden. Wij vroegen Frederik zijn grootste pijnpunt:
Een echt pijnpunt? Excel! Klanten konden vroeger soms vragen: dat cijfer, hoe komt dat? Ik moest dan de factuur in fysieke mappen gaan zoeken …
Vandelanotte wilde voor de klanten een efficiënte oplossingen zoeken, dit leidde naar EMAsphere. Dankzij deze tool kan dit accountancy bureau de meerwaarde die een klant verwacht bieden.
De mogelijkheden in EMAsphere met de drill-down feature en de automatische connectie met de boekhouding vind Frederik een grote meerwaarde. De accountant kan zo snel een controle uitvoeren, een rapport exporteren, eventueel iets aanpassen en meteen herinjecteren. Dit is heel efficiënt en transparant naar zowel de klant als de accountmanager als interne medewerkers.
Enkele van onze klanten zoals Domino’s Pizza, Carrefour … willen elke maand een standaard sheet aanleveren aan de headquarter, nu gaat dat automatisch dankzij EMAsphere.
Periodieke rapportering voor alle klanten
Vandelanotte wil een periodieke rapportering voor alle klanten, niet jaarlijks, maar elke maand of kwartaal een afsluiting.
Vastgoed klanten met meerdere projecten en/of vennootschappen voeren consolidaties uit, ook bedrijven die verschillende business units hebben, willen een heel duidelijke en accurate analytische boekhouding. Daarnaast worden budgetten belangrijker, mede dankzij Corona. Er wordt niet enkel meer naar resultaten gekeken, ook meer en meer naar cash. Een cash forecast gaat hand in hand met budgettering.
Tot slot wordt ook operationele data belangrijker en belangrijker omdat er tegenwoordig meer en meer kennis is over het financiële aspect van de klant. Accountants hadden lang de bril op met de gedachte dat ze financiële experts moeten zijn, maar ‘more than an accountant’ moet ook kunnen meepraten over de leading indicatoren om een goed resultaat te behalen!
