4 tips van CFO's om elke dag productiever te werken.
Productief zijn: dat is het doel van elke CFO. Maar hoe pakken je collega's dat aan? Wat zijn hun geheime wapens? Elke maand neemt een financieel expert in Once Upon a Business, de podcast van EMASPHERE, geen blad voor de mond en deelt al zijn geheimen. We zetten de productiviteitstips van 4 recht-voor-de-raap financials voor je op een rij.
"Een kind krijgen is eigenlijk best een goede manier om te leren organiseren", vertrouwde Pierre Mariage, CFO van Selectra, ons toe in de aflevering van de podcast Once Upon a Business die aan hem gewijd was. Grapjes terzijde, niemand zal deze kersverse dertiger en vader tegenspreken. Tips over het bedrijfsleven hebben CFO's genoeg. Maar krijgen ze ook de kans om ze te delen en zich te laten inspireren door de ervaringen van hun collega's? Zelden.
Daar wil Once Upon a Business verandering in brengen. In elke aflevering geven we het woord aan financiële experts. Elk van hen deelt de tips die hen doorheen hun carrière hebben geleid. Ze vertellen hun verhaal, hun ervaringen.
Once Upon a Business in enkele cijfers…
In totaal is Once Upon a Business al goed voor iets meer dan 46.000 beluisterde minuten, een bewijs van de interesse van financiële professionals in deze nieuwe podcast. Hoe word je productief? Onze vier gasten delen hun tips en tricks.
Deze tip verdient de eerste plaats.
Hij komt van Nicolas Leonard, Group CFO van Gaming1, die zijn aanpak onthult wanneer de projecten zich opstapelen: "Vaak laat ik projecten 5 of 6 maanden braak liggen. In die periode heb ik het gevoel dat er een soort mist boven mijn hoofd hangt. En wanneer ik dan beslis om aan een van die projecten te beginnen, wordt alles helder en kan alles heel snel in een stroomversnelling raken", legt hij uit.
"Als je dingen doet omdat ze moeten, zonder er zin aan te geven, ga je nooit de goede richting uit."
Nicolas Leonard, CFO van Gaming1
De moraal van het verhaal? "Ik besefte dat wanneer ik niet in een project geraak, het eigenlijk nog niet rijp was. Als je dingen doet omdat ze moeten, zonder er zin aan te geven, ga je nooit de goede richting uit." En hij besluit: "Volg je intuïtie en geef zin aan wat je doet. Dat heeft me in staat gesteld om een vrij mooi carrièreverhaal te schrijven."
Een herinnering die deugd doet. Iedereen kent dat gevoel van urgentie wanneer de meldingen zich opstapelen in je mailbox of interne chat. Door de toename van het thuiswerk na Covid-19 is dat aantal meldingen nog gestegen. En toch… je meldingen uitschakelen is een oplossing om geconcentreerd te blijven op een taak. Een dringende vraag? Dan belt de persoon je wel! Daarnaast: hoeveel tijd verliezen we niet met als een robot rond te hangen op onze favoriete sociale media? Te veel! Misschien kun je die kostbare tijd beter gebruiken om te lezen, een partijtje biljart te spelen of een frisse neus te halen? Dat vindt alleszins Pierre Mariage, financieel directeur van Selectra.
Hij vertelt: "De smartphone is een fantastische tool, maar ik raad mijn medewerkers aan om hun meldingen uit te zetten, zodat ze niet gestoord worden wanneer ze geconcentreerd moeten werken. Daarnaast raden we onze medewerkers bij Selectra aan om zo weinig mogelijk op sociale media te gaan, want die zijn erop gebouwd om je tijd op te slokken. Het is geen absoluut verbod, maar als je de kans hebt, doe dan iets anders!"
"We raden onze medewerkers aan om zo weinig mogelijk op sociale media te gaan, want die zijn erop gebouwd om je tijd op te slokken" Pierre Mariage, CFO bij Selectra
Voor Laurent Pellet, ex-CFO die CEO werd (Accor, daarna Edenred), was een managementopleiding aan de prestigieuze Harvard-universiteit in alle opzichten een meerwaarde: meer zelfvertrouwen, een gevoel van legitimiteit in zijn dagelijkse rol als manager en een echte mentale break. "Het is belangrijk om uit je dagelijkse sleur te stappen, uit die wasmachine, uit die arena. Je moet af en toe je brein op pauze zetten om te herbronnen."
Hij wijst op het "control freak"-gevoel dat aan ons kan knagen. "Als manager heb je altijd de indruk dat je non-stop beschikbaar moet zijn voor je team, maar dat klopt niet. Je moet ook leren om je medewerkers ademruimte te geven", nuanceert hij.
"Het is belangrijk om uit je dagelijkse sleur te stappen, uit die wasmachine, uit die arena." Laurent Pellet, CEO met sabbatverlof
Vertrouwen krijgt dan een heel bijzondere rol in de kunst van het delegeren: "Sommige mensen vertrekken van het principe dat vertrouwen verdiend moet worden en wachten op bewijzen voor ze het aan hun medewerkers geven. Ik denk daar net andersom over. Ik geef van nature vertrouwen, en als ik me ooit verraden voel, herzie ik mijn standpunt. Maar wanneer je een medewerker vertrouwen geeft, voelt die dat. Zelfs als het iemand is die van nature op het randje werkt, is de kans groot dat die alles in het werk stelt om degene die van bij het begin vertrouwen gaf niet teleur te stellen", besluit de bedrijfsleider, die zichzelf trouwens een sabbatjaar gunde om te herbronnen door met een zeilboot de Atlantische Oceaan over te steken.
Nu is het de beurt aan de CFO van Winncare, Olivier Pouillot, om zijn tips en tricks te delen. Deze tip heeft hij te danken aan zijn mentor, een financieel directeur die hij tijdens zijn carrière leerde kennen en die hem volgens hem leerde en toonde "wat een financial echt moet zijn", namelijk: "Je niet verschuilen achter een resultatenrekening of een balans, maar een echte steun voor de business zijn."
"Die mentor heeft me geleerd wat een financial moet zijn: een echte steun voor de business" Olivier Pouillot, CFO van Winncare
Dat befaamde geheime wapen was "verschillende verwachtingen kunnen samenpersen zodat ze binnen de tijd passen, en op een bepaald moment een oplossing kunnen leveren". Met andere woorden: altijd voor ogen houden dat je een oplossing moet leveren binnen de tijd die je hebt.
Benieuwd wie de volgende gasten van je favoriete podcast zijn? We verklappen het je in primeur:
Ontdek of herbeluister de afleveringen van Once Upon a Business op al je favoriete luisterplatformen! Klik op het logo van je keuze en beluister de afleveringen die al verschenen zijn!