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5 raisons pour lesquelles un outil de reporting de gestion est indispensable

Marine R.

Par manque d’informations fiables, les dirigeants d’entreprise sont encore trop nombreux à baser leurs décisions sur leur instinct. Celui-ci peut parfois être un facteur de réussite, mais diriger son entreprise sans en analyser les performances et anticiper son évolution est risqué sur le long-terme.

Comment éviter cette gestion hasardeuse ?

Découvrez dans cet article les 5 raisons pour lesquelles un outil de reporting de gestion est indispensable afin de :

  1. Optimiser les flux d’informations
  2. Accroître votre réactivité
  3. Entreprendre proactivement
  4. Collaborer étroitement en équipe
  5. Prendre des décisions sereinement

Flux d’informations optimisés

Votre capacité à prendre de bonnes décisions réside principalement sur la fiabilité des informations analysées. Malheureusement ”80% des données des entreprises ne sont pas structurées aujourd’hui” (Gartner), et “les experts (...) passent 50% à 80% de leurs temps à collecter, nettoyer, formater et préparer les données plutôt que de les analyser” (Global Strategy).

Adoptez une solution de reporting pour exploiter et analyser la quantité incroyable de données à votre disposition. Ces outils se connectent à vos logiciels : comptabilité, ressources humaines, ventes, … et vous permettent d’obtenir automatiquement des indicateurs de gestion à jour, prêts à être analysés pour contrôler vos performances et élaborer ou ajuster votre stratégie.

Sans reporting fiable il est difficile de poser des choix consistents et prendre à temps les décisions stratégiques qui s’imposent pour maintenir nos niveaux de performance et de rentabilité.
Serge Gregoir | CEO d’Eutraco.
Logo Eutraco

Réactivité accrue

Alors que les grandes entreprises ont toujours eu la possibilité d’investir massivement dans des solutions d’analyses ; les entreprises de toutes tailles ont désormais la possibilité de bénéficier à moindre frais d’outils de reporting performants offrant des informations chiffrées, exactes et complètes. La bonne gestion de votre entreprise ne peut plus reposer sur votre intuition ; elle doit dépendre de l’analyse et de l'interprétation minutieuse des informations issues de vos activités. L’EBITDA, la situation de trésorerie, la valeur du pipeline commercial, le besoin en fonds de roulement, le taux d’absentéisme, … sont autant d’indicateurs à suivre afin de réagir rapidement et vous assurer que votre société fonctionne de manière optimale.

Les entrepreneurs et les gestionnaires qui réussiront seront ainsi ceux qui adopteront ces solutions afin de connaître parfaitement leur entreprise. Ils sauront ce qui s’y passe à tout moment et pourront répondre à des questions essentielles : Ma marge est-elle optimale ? Dois-je changer mes conditions de paiements clients ? Dans quel produit devrais-je investir ou désinvestir ? Quel est l’impact de cet investissement sur mes liquidités ?

Nous avons pu nous concentrer spécifiquement sur l'analyse de nos données (...) et augmenter ainsi notre rentabilité. Au niveau de l'EBITDA, c'était plus de 40% !
Claudia De Moor | Co-CEO, Vosschemie.
Logo Vosschemie

 

Entreprenariat proactif

Sachez où vous allez, et anticipez les évènements à venir. Le succès de votre entreprise ne dépend pas uniquement de la compréhension des activités existantes, mais aussi de l’anticipation de leur l’évolution. Lorsque vous prenez une décision, il est indispensable de prévoir l’impact que celle-ci aura sur votre société.

Combiner au sein d’une plateforme d’analyse les données passées et futures vous permet d’identifier proactivement de nouvelles opportunités et de définir des objectifs clairs pour votre organisation, ainsi qu’un message cohérent pour vos équipes et les différentes parties prenantes. Les outils de reporting offrent la possibilité de réaliser différentes prévisions afin de pouvoir entreprendre sereinement. Si j’investis dans un nouveau produit, quels seront les impacts sur ma trésorerie ? Si mes ventes chutent brutalement, quelles actions dois-je mettre en place ? Quel sera l’impact d’une modification réglementaire attendue sur ma rentabilité ?

Un suivi court et précis de la planification de trésorerie est indispensable dans chaque entreprise. Quand le marché est difficile et changeant, ce besoin est renforcé, car il est très important de pouvoir répondre rapidement à cette situation. Si vous avez une vision claire de votre trésorerie et vous pouvez l'ajuster rapidement, alors vous gardez le contrôle.
Louis Piron | CFO - Etienne Piron.
Logo Etienne Piron

 

Collaboration étroite

Alignez les efforts individuels et d’équipes en leur fournissant les informations nécessaires à la bonne compréhension de vos activités.

Les plateformes de reporting offrent la possibilité de partager au sein de votre organisation des données et prévisions pertinentes qui renforcent l’implication et la collaboration de vos équipes. La diffusion de tableaux de bord favorise le développement de nouvelles idées et initiatives, alignées sur la stratégie de votre entreprise.

Une solution de reporting est d’autre part une alliée de taille pour valoriser les résultats de vos collaborateurs. Nous avons généralement tendance à nous intéresser aux actions ayant échoué. Un outil de reporting permet aussi de mettre en lumière les initiatives qui fonctionnent afin de renforcer l’adhésion de vos collaborateurs.

L’outil qui nous est dédié permet d’automatiser de manière adaptée l’extraction des données utiles à la gestion. Sa facilité d’utilisation nous permet de travailler de façon efficace et d’améliorer la collaboration entre nos équipes.
Tim Van der Valk | CEO - Van der Valk Beveren
Logo Van der Valk

 

Une gestion sereine et en confiance

Prendre des décisions basées sur l'intuition est risqué pour votre entreprise et peut avoir des conséquences dangereuses. Votre réussite reposera sur votre capacité à disposer d’informations fiables afin de réagir rapidement aux défis soudains et de saisir les opportunités qui s’offrent à vous.

Appuyez-vous sur une plateforme d’analyses et de prévisions pour répondre sans stress à chaque situation. Elles vous permettent de centraliser et structurer automatiquement toutes vos données en tableaux de bord de gestion prêts à être analysés. Une solution de reporting vous offre ainsi la certitude et la confiance dans la gestion et l’avenir de votre organisation, car vous avez à votre disposition des informations, à tout moment et où que vous soyez.

Nous sommes devenus une entreprise axée sur les données : l’instinct a cédé la place aux chiffres. Désormais, nous disposons constamment d’informations en temps réel, sans surcharger nos collaborateurs avec ce fardeau.
Stieven Victor | CFO - Sack Zelfbouw
(nommée "Entreprise la mieux gérée” en 2020 par Deloitte)
Logo Sack Zelfbouw

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