1. À propos de cette Politique
La présente Politique en matière de confidentialité (« Confidentialité ») explique comment EMASPHERE (« EMASPHERE ») fait usage des données personnelles de toute personne naviguant sur notre site Web à l'adresse https://www.emasphere.com/ (« Site Web »).
Conformément à la loi du 30 juillet 2018 se rapportant à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel ainsi qu'au règlement européen 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), EMASPHERE s'engage à respecter la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de l'ensemble de vos données personnelles.
Au travers de cette politique de confidentialité, nous expliquons la technologie que nous utilisons, ce que nous contrôlons, pourquoi nous l'utilisons, ainsi que vos droits relatifs au contrôle de l'utilisation que nous en faisons. Veuillez prendre le temps de lire attentivement cette Politique.
2. Comment récoltons‑nous vos données personnelles ?
Lorsque vous naviguez sur notre Site Web, nous récoltons vos données personnelles au travers de cookies (uniquement dans le cas où EMASPHERE a recueilli votre consentement). Les cookies sont de petits fichiers de textes placés sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous visitez un Site Web. Les cookies sont largement utilisés par les propriétaires de sites Web car ils permettent de travailler plus efficacement, et d'assurer une meilleure transmission d'informations.
Les cookies ont de nombreuses fonctionnalités, comme celles vous permettant de naviguer efficacement entre les pages, de mémoriser vos préférences et, en général, d'améliorer l'expérience utilisateur. Les cookies peuvent également aider à s'assurer que les publicités que vous visionnez en ligne soient plus pertinentes et en adéquation avec vos centres d'intérêt.
3. Combien de temps restent les cookies ?
Les cookies peuvent rester sur votre ordinateur ou appareil mobile durant des périodes de temps variables. Certains cookies sont des « cookies de session », ce qui signifie qu'ils n'existent que lorsque votre navigateur est ouvert et sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur ou quittez l'application. D'autres cookies sont des « cookies permanents », ils sont utilisés dans le but d'enregistrer vos identifiants et mots de passe ainsi que vos coordonnées, vous évitant d'à nouveau saisir ces informations lorsque vous naviguez sur le Site Web.
4. Quelles données récoltent les cookies ?
Il existe deux types de cookies classés en fonction de leur origine.
Les cookies propriétaires sont des cookies créés par le Site Web que vous consultez, dans ce cas‑ci, EMASPHERE. Ces cookies sont caractérisés par la récolte de données comportementales et déclaratives. Les données comportementales sont les données qui collectent le temps passé sur une page Web, le navigateur utilisé ainsi que les actions produites sur les pages consultées. Les données déclaratives sont les données personnelles de l'utilisateur relatives au nom, prénom ou encore à l'adresse mail. Ces données sont recueillies par le biais de formulaires préalablement complétés. Ces deux types de données sont réservées exclusivement au propriétaire du Site web et sont utilisées afin de fournir une expérience personnalisée aux utilisateurs.
Les cookies tiers sont des cookies émis par des entreprises tierces sur le Site Web de EMASPHERE ou autre Site Web que vous consultez. Ces cookies sont destinés à analyser les Sites Web que vous consultez ainsi que les recherches que vous effectuez afin d'enregistrer vos préférences et vos comportements pour vous offrir des publicités personnalisées.
5. Quid des autres technologies de suivi comme les balises Web ?
Les cookies ne sont pas la seule façon de reconnaître ou de suivre les visiteurs d'un Site Web. Nous pouvons de temps en temps utiliser d'autres technologies similaires, comme des balises Web (parfois appelées « pixels de suivi » ou « gifs invisibles »). Il s'agit de petits fichiers graphiques qui contiennent un identifiant unique qui nous permettent de reconnaître quand quelqu'un a visité notre Site Web ou a ouvert un e‑mail que nous lui avons envoyé. Cela nous permet, par exemple, de surveiller les habitudes de trafic des utilisateurs d'une page de notre Site Web à une autre, de livrer ou de communiquer avec des cookies, de savoir si vous venez sur notre Site Web à partir d'une publicité en ligne ou depuis un Site Web tiers. Ces balises Web nous permettent d'améliorer les performances de notre Site Web ou encore de mesurer le succès des campagnes de marketing par e‑mail. Dans de nombreux cas, ces technologies dépendent de cookies pour fonctionner correctement. Dès lors, refuser les cookies va nuire à leur fonctionnement.
6. Pourquoi utilisons‑nous des cookies ?
Lorsque vous visitez notre Site Web, nous pouvons placer les cookies listés dans le tableau ci‑dessous.
7. Quid de la publicité ciblée ?
Les tiers peuvent placer des cookies sur votre ordinateur ou appareil mobile pour proposer de la publicité via notre Site Web. Ces entreprises peuvent utiliser des informations relatives à vos visites sur ce Site Web ainsi que sur d'autres Sites Web pour fournir des publicités pertinentes afin de vous proposer des biens et services qui sont susceptibles de vous intéresser. Ils peuvent également utiliser une technologie qui permet de mesurer l'efficacité des publicités. Les informations recueillies dans le cadre de ce processus ne nous/leur permettent pas d'identifier vos nom, coordonnées ou autres informations d'identification personnelle, sauf si vous leur avez accordé l'autorisation.
8. Comment puis‑je contrôler les cookies ?
Vous avez le droit de décider d'accepter ou de refuser les cookies. Vous pouvez exercer vos préférences en cliquant sur les liens de désactivation appropriés.
Vous pouvez définir ou modifier les contrôles de votre navigateur Web afin d'accepter ou de refuser les cookies. Si vous choisissez de refuser les cookies, vous pourrez toujours utiliser notre Site Web bien que votre accès à certaines fonctionnalités et domaines de notre Site Web puissent être limités. Étant donné que le moyen par lequel vous pouvez refuser les cookies à travers le contrôle de votre navigateur Web varie d'un navigateur à l'autre, vous devriez consulter le menu d'aide de votre navigateur pour recevoir de plus amples informations (Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari).
En outre, la plupart des réseaux de publicité vous offrent un moyen de vous retirer de la publicité ciblée : http://www.aboutads.info/choices/ (en anglais) ou http://www.youronlinechoices.com/fr/.
9. Les cookies envoyés par le passé
Si vous avez désactivé un ou plusieurs cookies, nous pouvons toujours utiliser les informations recueillies par ces cookies avant leur désactivation. Cependant, nous cessons de recueillir de nouvelles informations du cookie désactivé.
10. Quels sont vos droits en matière de traitement de données personnelles ?
En conformité avec le RGPD, vous disposez des droits suivants.
Droit d'accès — Conformément à l'article 15 du RGPD vous avez le droit d'obtenir, de la part d'EMASPHERE, la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites données à caractère personnel.
Droit de rectification — L'article 16 du RGPD prévoit que vous avez le droit d'obtenir de la part du responsable du traitement, le cas ici présent EMASPHERE, la rectification, dans les meilleurs délais, des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit d'obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
Droit d'opposition — Conformément à l'article 21 du RGPD vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel basé sur l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f). À moins que nous ne trouvions des motifs légitimes et impérieux justifiant un tel traitement, nous ne traiterons plus que les données personnelles non relatives à votre demande.
Droit à l'oubli — Conformément à l'article 17 du RGPD, vous avez le droit de nous demander l'effacement, dans les meilleurs délais, de vos données à caractère personnel notamment si vous estimez que la collecte de vos données ne sont plus nécessaires à la finalité définie ou que vous vous opposez au traitement de celles‑ci.
Droit à la limitation du traitement — Vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles lorsque l'un des éléments mentionnés dans l'article 18 du RGPD s'applique.
Droit à la portabilité — Conformément à l'article 20 du RGPD, vous avez le droit de récupérer les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle.
11. Obtenir plus d'informations sur les cookies
Pour obtenir plus d'informations sur les cookies, y compris des explications sur la façon dont les cookies sont placés sur votre appareil, ou sur la façon de les gérer et de les supprimer, visitez http://www.allaboutcookies.org/fr/.
12. Mise à jour de cette Politique
Nous mettons à jour cette Politique de temps à autre en raison de l'évolution des développements juridiques, techniques ou commerciaux. Lorsque nous actualisons notre Politique, nous prenons les mesures appropriées pour vous informer des changements que nous apportons. Nous réclamerons votre consentement à tout changement important apporté à cette Politique si cela est requis par les lois sur la protection des données applicables. Vous pouvez voir quand cette Politique a été mise à jour pour la dernière fois en vous reportant à la date de la dernière mise à jour affichée en haut de cette Politique.
13. Vous avez des questions sur le traitement de vos données personnelles ou vous souhaitez exercer l'un de vos droits ?
Nous vous invitons à contacter l'équipe marketing d'EMASPHERE à l'adresse suivante marketing@emasphere.com et/ou par courrier à l'adresse EMASPHERE, Rue du Bosquet 9, 1348 Ottignies‑Louvain‑la‑Neuve.
Nous nous engageons à vous répondre et vous informerons des suites données dans les plus brefs délais et en tout état de cause dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Si nous ne donnons pas suite à votre demande, nous vous expliquerons pourquoi et vous informerons des voies de recours possibles en déposant une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.
L'exercice de ces droits est gratuit. Toutefois, en cas de demande manifestement infondée ou excessive, EMASPHERE pourrait demander le paiement de redevances en contrepartie de frais de dossier, ou refuser de répondre à de telles demandes.
