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Le choix d’un logiciel comptable est une décision dont l’impact se fera ressentir pendant plusieurs années tant la solution fait partie du quotidien de l’équipe financière. Le processus d’analyse peut représenter un travail long et complexe. Cet article a pour objectif de vous aider à organiser votre démarche et à comparer efficacement les solutions existantes afin d’adopter le logiciel comptable adapté à votre entreprise.
Avant d’entamer vos recherches et votre travail de comparaison, prenez le temps de lister et pondérer vos besoins pour les quatre à cinq années à venir. Par exemple, si votre société prévoit de facturer dans une autre devise, ce besoin doit être immédiatement identifié. Pour chaque question, définissez simplement le niveau d’importance : “optionnel”, “utile” ou “indispensable”.
Aussi, n’hésitez pas à consulter vos collègues dont les activités sont situées en amont et en aval de vos processus (ex : devis, vente, gestion des stocks,...) et, bien sûr, l’équipe IT. Dans certaines entreprises, de fortes contraintes juridiques liées à la gestion des données existent et il est nécessaire de consulter les personnes en charge de ces questions.
D’autre part, si vous êtes conseillé par un expert-comptable, nous vous recommandons de solliciter son avis car ce dernier peut sans doute vous conseiller un logiciel ou dispose d’une application à laquelle vous pourriez avoir accès.
Les questions à vous poser peuvent être organisées en fonction des critères repris ci-dessous. En voici un aperçu :
Afin de vous aider dans votre démarche, nous avons regroupé de manière la plus exhaustive possible l’ensemble de ces questions au sein d’une checklist personnalisable. Ce document peut aussi vous servir à réaliser votre analyse comparative.
Vous pouvez le télécharger ici.
Une fois que vous avez répondu à l'ensemble des questions pré-requises, vous pouvez alors débuter votre analyse comparative des logiciels de comptabilité actifs sur le marché. Pour vous aider dans cette démarche, nous avons rédigé un article regroupant les principaux critères à prendre en compte dans cette analyse comparative.
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