Nouveau partenariat : EMAsphere s'associe à Control Room Finance pour développer un pack de reporting e-commerce

EMAsphere annonce son partenariat avec Control Room Finance pour créer un pack de reporting dédié aux défis du secteur e-commerce.

EMAsphere et Control Room Finance (dirigé par Joe Newbold, DAF à temps partagé) se sont associés pour développer un reporting sur mesure pour les entreprises d'e-commerce.

L'objectif ? Rassembler les données dispersées provenant de Shopify, de l'inventaire, de la comptabilité et d'autres systèmes en un seul reporting de gestion cohérent, fiable et exploitable.

Un partenariat né de vrais défis en e-commerce

Pour de nombreuses entreprises e-commerce à forte croissance, le reporting est un défi quotidien. Les données sont cloisonnées : Shopify gère les ventes, Unleashed suit les stocks et Xero enregistre les factures. Par conséquent, les métriques ne correspondent souvent pas, laissant les équipes financières coincées dans Excel, essayant de donner un sens à des chiffres incohérents.

La charge de responsabilité incombe dès lors aux équipes financières.  Selon Joe (DAF à temps partagé): « Le problème n'est pas que les équipes financières font un mauvais travail, mais que nous comparons des pommes avec des poires lorsque nous analysons les données financières et opérationnelles... »

Et c'est cette réalité qui nous a amenés à cette collaboration.

Selon Bart Baute, PDG d'EMAsphere :

« Dès notre premier échange avec Joe, l’alignement était évident : il souhaite se concentrer sur l’analyse de données et apporter un véritable accompagnement stratégique à de ses clients. Pour cela, il a besoin d’une solution tout-en-un, simple et puissante. Son expertise en e-commerce nous permet de mieux appréhender les enjeux du secteur et d’enrichir EMAsphere avec une vision adaptée aux besoins du marché. »

Joe travaille avec des entreprises à forte croissance dans tous les secteurs, de la vente directe à l'industrie manufacturière. Mais dans le monde de l'e-commerce, il constate un problème récurrent : les outils de reporting ne reflètent pas l'ensemble des opérations.

Joe Newbold, DAF à temps partagé et fondateur de Control Room Finance :

« Nous nous sommes associés à EMAsphere, car nous avions besoin d'une vue claire et fiable sur les données provenant de différentes sources.... Unleashed, logiciel spécialisé en gestion de stock et d’inventaire, fonctionne bien d'un point de vue opérationnel, mais ses rapports ne nous donnaient pas les informations dont nous avions besoin, en particulier en ce qui concerne les coûts de production et les stocks. Nous tirions des données de plusieurs sources qui n'étaient pas alignées. »

Un marché prêt à évoluer

Aujourd'hui, la plupart des entreprises e-commerce n'opèrent pas sur une seule plateforme. Elles utilisent :

• Shopify pour les ventes directes
• 3PL et WMS pour la logistique et les expéditions
• Xero pour la comptabilité
• Excel pour tout ce qui ne peut pas être géré ailleurs

Ces outils ne sont pas conçus pour communiquer entre eux, et les applications de reporting existantes, en particulier dans l'écosystème Shopify, n'offrent que des vues partielles.

Ce qui manque, c'est une source unique de vérité, une vue unifiée qui relie les ventes, les opérations et les finances, et c'est ce qu'offre EMAsphere.

Un pack. Une plateforme. Conçu pour le e-commerce.

Le pack de reporting EMAsphere x Control Room Finance a été conçu pour combler ce manque. Il propose une solution centralisée et en temps réel, capable de :

• Consolider les ventes issues de Shopify avec les données de facturation provenant de Xero

• Intégrer les performances liées aux stocks et à la production

• Suivre les indicateurs clés de gestion des commandes provenant de systèmes WMS ou de prestataires logistiques comme 3PL)

• Analyser les indicateurs de performance client : recouvrement des créances, top clients, et bien plus encore

Plus efficace que les feuilles de calcul, plus simple que les outils de BI

Dans le monde actuel axé sur les données, de nombreuses entreprises se tournent vers des outils de business intelligence tels que Power BI. Mais pour les équipes financières, ces solutions s'accompagnent souvent d'une phase importante de formation et de dépendances techniques.
Comme le dit Joe,  « Power BI n'est pas difficile à apprendre, mais il faut tout de même une personne dédiée pour gérer l'aspect technique. Ce n'est pas une solution prête à l'emploi. C'est pour cela que je vois de la valeur dans des outils comme EMAsphere, qui offrent la puissance d'un outil de BI mais avec une plus grande accessibilité. ». Notre objectif avec ce pack de reporting est justement d'offrir une analyse de niveau BI, sans la complexité.

Comment le rôle du DAF évolue-t-il à l'ère de la technologie et des données ?

On parle beaucoup de l’évolution du rôle du directeur financier : plus orienté données, plus à l’aise avec la technologie, plus stratégique.
Mais comme le rappelle Joe, les DAF ont toujours été des acteurs stratégiques.

Ce qui change aujourd’hui, c’est l’accès à des outils qui permettent de gagner du temps, de fiabiliser les données et de prendre des décisions avec une vision d’ensemble.
Qu’il s’agisse de l’équipe financière qui établit les rapports ou du DAF qui les analyse, ce qui compte, ce n’est pas la préparation… mais la capacité à observer, à comprendre et à agir rapidement.

Cette solution de reporting apporte précision et rapidité, offrant aux directeurs financiers la clarté et la confiance dont ils ont besoin pour piloter efficacement..

Un regard vers le futur

Le partenariat EMAsphere x Control Room Finance n'est qu'un début.

• Automatiser les rapports opérationnels
• Obtenir une visibilité en temps réel à travers les plateformes
• Éliminer les rapprochements manuels chronophages
• Piloter en toute confiance, sans conjectures ni incertitudes

Qu’il s’agisse d’analyser les pics de ventes après une campagne, d’harmoniser les stocks entre entrepôts ou de préparer des mises à jour pour les investisseurs, ce pack a été pensé pour répondre au rythme soutenu et à la complexité de la gestion financière dans le e-commerce.