3 témoignages d'entreprises qui ont automatisé leur reporting financier

Pour les directeurs financiers, chaque minute compte précieusement dans leur quête incessante de performances optimales. Cependant, les tâches manuelles et répétitives peuvent rapidement engloutir un temps précieux et induire un stress superflu. Plongez dans les parcours de trois entreprises qui ont réussi à libérer leur plein potentiel depuis qu'elles ont pris la décision d'automatiser leur reporting financier.

Avec 20 années d'expérience en tant que directeur financier, Pascal Deknop peut se targuer d'une expertise solide dans son domaine. Cette longue expérience lui a permis d'observer de près les évolutions constantes de son métier au fil du temps. Depuis près de deux ans, il occupe le rôle de CFO chez Euro-Locks Belgique, une entreprise spécialisée dans les systèmes de verrouillage depuis sa fondation en 1972.

Un gain de temps "incommensurable"

Au moment d'endosser ses responsabilités, la question de l'outil s'est posée. Et pour Pascal, il n'était pas question de se contenter d'un simple tableur Excel :

"Avant, je perdais une journée entière à compiler des informations pour sortir un rapport. Ensuite, je passais trois heures à essayer d'expliquer ce rapport à mon comité de direction." De plus, à son arrivée, Euro-Locks Belgique avait perdu plusieurs mois de données financières, faute d'automatisation du reporting.

“À mon arrivée chez Euro-Locks, nous avions perdu quatre mois de données financières. Il n’existait pas d’outil de reporting automatisé et l’ancien CFO s’était absenté pour maladie. Imaginez une situation où nous avions un besoin important en cash ? Les séquelles auraient pu être terribles pour l'entreprise", raconte-t-il.

La décision de recourir à un logiciel d'automatisation du reporting financier, également appelé "logiciel EPM", s'est donc naturellement imposée.

Le CFO s'explique : "EMAsphere me fait gagner un temps incommensurable. Maintenant, je n'ai plus besoin que d'une heure pour compiler les informations de mon reporting financier avec EMAsphere. Je peux consacrer le reste de ma journée à analyser ces données, pour fournir des informations pertinentes au niveau interne et au niveau du siège social".

"On a déjà économisé 15.000 euros par an"

En 2020, Edouard Della Faille a pris le chemin de l'entrepreneuriat en co-fondant BeVet, un réseau de cabinets vétérinaires situés en Wallonie et à Bruxelles. Accompagné de quatre autres associés, il a lancé cette initiative prometteuse dans le domaine de la santé animale.

Il est aujourd'hui le CEO de l'entreprise, qui jouit à ce jour d'un chiffre d'affaires de 10 millions d'euros. L'automatisation est vite devenue une nécessité :

"En gros, depuis que nous utilisons EMAsphere, nous avons pu : mieux suivre la réalisation du budget, réduire les coûts et optimiser. Par exemple, au niveau des frais généraux, nous avions beaucoup de petites factures sur lesquelles nous avions une très mauvaise vue. Nous avons identifié de nombreuses synergies et économisé environ 15 000 euros de frais récurrents par an. Nous avons donc déjà presque remboursé le coût d'utilisation de la plateforme et nous disposons également d'une meilleure vue analytique pour répartir efficacement les coûts entre les cabinets", confie Edouard Della Faille.

 "Un outil indispensable pour un chef d'entreprise"

Gary Dauman ne tarit pas non plus d'éloges à propos de la solution EMAsphere. Son utilisation a créé une véritable petite révolution dans le quotidien du chef d'entreprise de la société française E.zicom, qui commercialise du petit-électroménager dédié à l'entretien de la maison.

Avec la guerre en Ukraine depuis février 2022, E.zicom avait connu une baisse de son chiffre d'affaires et de sa rentabilité. Grâce à EMAsphere, il a pu analyser la cause de cette baisse et retrouver son niveau de marge brute en décidant de réduire certains coûts et d'augmenter le prix de vente. "Cela devrait être obligatoire d’avoir ce genre d’outil pour une entreprise ou pour une PME. Je suis totalement autonome sur le sujet, plus besoin d’aller voir ma comptabilité pour demander qu'ils me sortent un rapport", explique Gary Dauman.

Ce type d'outil est aussi un atout lors de la défense de projets en vue de l'obtention d'un crédit bancaire. Les rapports financiers présentés à la banque sont en effet professionnels. Gary Dauman appuie également sur le gain de temps. Les tableaux étant générés automatiquement, il n'est pas nécessaire de construire manuellement ces graphiques dans Excel. "Cela me fait gagner un temps fou lorsque j'ai des demandes de prêts à faire. En quelques clics, je suis en mesure de sortir un prévisionnel pour les banques, très visuel et bien dessiné. Actuellement, je travaille sur une demande de prêt et j'ai utilisé EMAsphere pour cette demande."