Plongez au cœur de votre entreprise grâce à un reporting analytique

Grâce à une comptabilité analytique, vous voyez votre entreprise de l'intérieur. Vous savez exactement ce qui est rentable et ce qui ne l'est pas.
Associate Director  - Reginald Nobels

Même si la comptabilité analytique n'est pas obligatoire, elle constitue une formidable source d'informations pour la prise de décision dans votre entreprise. Dans cet article, nous passons en revue les grands avantages d'un reporting analytique. De véritables opportunités qu'en tant que Finance Manager, vous ne pouvez pas laisser passer.

Petit rappel sur la comptabilité analytique

En tant que dirigeant, CFO ou manager, vous savez sans doute ce qu'est la comptabilité analytique. Pourtant, de nombreuses équipes finance ne la pratiquent toujours pas et passent ainsi à côté de belles opportunités. Avec cette méthode, des informations supplémentaires sur l'origine d'une charge et/ou d'un produit sont ajoutées aux écritures. Grâce aux axes analytiques, vous pouvez donc ventiler tous vos comptes selon une logique stratégique : par type de produit ou de service, par établissement, par région… Sans comptabilité analytique, il vous manque cette dimension supplémentaire pour analyser vos charges et/ou vos produits en profondeur. 

Plongez au cœur de votre entreprise et identifiez les causes de vos résultats. Les reportings analytiques vous permettent d'engager des actions stratégiques pour faire passer votre entreprise à la vitesse supérieure. 

1) La rentabilité : l'essentiel 

L'un des principaux avantages de la comptabilité analytique est de connaître la rentabilité exacte de votre entreprise. Vous devriez savoir précisément où vous êtes très rentable et où vous ne l'êtes pas, et agir en conséquence. L'exemple ci-dessous présente un rapport avec une ventilation des bureaux par région comme axe analytique. On y voit ainsi la rentabilité de chaque bureau. Grâce à ce tableau, on constate qu'Anvers affiche une faible rentabilité sur la marge brute, comparé au bureau d'Édimbourg. Sans comptabilité analytique, vous ne verriez que la marge brute positive de plus de quatre millions, alors que certains bureaux ne sont en réalité pas rentables. En anticipant grâce à ces informations, vous pouvez améliorer votre rentabilité.

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2) Anticiper : détecter immédiatement opportunités et problèmes 

Lorsque vous analysez vos données par axe analytique, un simple coup d'œil à la ventilation suffit pour repérer immédiatement une opportunité ou un problème. Vous pouvez ainsi mener des actions très ciblées sur certains produits ou activités particulièrement rentables, ou au contraire peu rentables. 

Le benchmarking au sein de votre propre entreprise

Si vous utilisez par exemple vos différentes activités comme axe analytique, vous voyez immédiatement quel chiffre d'affaires et quelles charges proviennent de chacune d'elles. Il devient alors possible de comparer les résultats d'un établissement avec ceux des autres établissements de l'entreprise. Vous pouvez ainsi mettre en place un benchmarking interne qui en dit bien plus à la direction que les seuls chiffres globaux.

3) Gestion des risques : charges et chiffre d'affaires

Sans axe analytique, vous ne pouvez réduire les charges que globalement, par des initiatives générales. En analysant les charges par axe, vous pouvez adopter une stratégie sélective pour les réduire ou les optimiser. Lorsqu'il s'agit de réduire les coûts, vous pouvez examiner axe par axe où vous souhaitez précisément économiser. Vous comprenez ainsi mieux vos charges et pouvez réaliser des économies ou optimiser vos ressources de manière plus ciblée et plus sûre.

Il en va de même pour l'origine de votre chiffre d'affaires : vous en apprenez bien plus qu'avec un simple chiffre d'affaires global. Vous pouvez en outre combiner les axes analytiques pour voir encore plus clairement au cœur de votre entreprise. En créant des axes matriciels, une entreprise peut par exemple déterminer quel type de produit se vend le mieux dans quelle région, ou encore vérifier si certains efforts sont conformes au budget. 

Conclusion : de la vue d'ensemble à la compréhension

Convaincu qu'un reporting analytique est un must-have ? Prenez dès maintenant les bonnes décisions stratégiques grâce à un reporting détaillé et précis, fondé sur une comptabilité analytique. Des chiffres exacts et objectifs vous permettent de réagir vite, en maîtrisant les risques à temps et en saisissant les opportunités. 

• Identifiez la rentabilité jusqu'au cœur de votre entreprise
• Découvrez immédiatement l'origine d'un écart dans vos chiffres
• Identifiez les bonnes pratiques des axes les plus rentables et appliquez-les aux autres activités correspondantes
• Agissez sur les axes déficitaires
• Évitez les mauvaises interprétations des résultats de l'entreprise
• Utilisez des structures matricielles pour un reporting de gestion plus approfondi
• Gardez le cap grâce à une vue d'ensemble et optimisez les résultats de votre entreprise

Vous avez envie de mettre en place un reporting analytique dans votre entreprise ? Excellent ! Réfléchissez toujours bien aux axes analytiques qui vous seront les plus utiles. Un bon exercice consiste à esquisser à quoi ressemblerait le reporting idéal de votre entreprise. À partir de cette esquisse, déterminez ensuite les axes analytiques nécessaires pour obtenir ce reporting.

La comptabilité analytique en bref

1 Créez vos axes dans votre logiciel comptable
2 Comptabilisez vos factures de manière analytique
3 Connectez-vous à EMASPHERE
4 Reprise automatique des axes analytiques
5 Enrichissez votre reporting actuel avec vos axes analytiques 

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