Kazidomi digitalise son reporting pour mieux maîtriser ses coûts

Kazidomi, qui signifie « comme chez soi » en latin, est né d’un constat de sa fondatrice, Emna Everard. Sensibilisée dès son plus jeune âge aux bienfaits d’une alimentation saine, elle se rendit compte, une fois sortie du foyer familial, que manger sainement était compliqué et coûteux. Avec Alain Etienne, co-fondateur, elle décida de lancer Kazidomi pour rendre accessibles à tous des produits bons pour la santé et la planète.

Grâce à un abonnement annuel, les adhérents de Kazidomi accèdent à un catalogue de 3 500 références (alimentation, cosmétiques, maison, …), sélectionnées par des experts de la santé pour leurs bienfaits, et bénéficient de réductions allant jusqu’à 50 %, leur permettant ainsi de faire des centaines d’euros d’économies.

Chaque mois, Alain Etienne centralisait l’ensemble des données marketing, logistiques, salaires, ventes… et mettait à jour son reporting sur Excel. La charge de travail était importante du fait des multiples sources d’information. Il explique :

« Je prenais au minimum ½ journée pour rassembler l’ensemble des données, c’était très fastidieux. Et malheureusement je n’étais pas le seul impacté par cette tâche chronophage, tous les mois chaque service devait retrouver et transmettre ses données. »

Un fonctionnement chronophage et source d’erreurs : certaines catégories de dépenses étaient parfois oubliées car le modèle Excel utilisé ne les prévoyait pas. Difficile alors pour la direction d’avoir pleinement confiance dans les informations présentées.

« Quand nous faisions un événement ponctuel comme un team building, il fallait penser à l’ajouter manuellement dans notre modèle. On se retrouvait parfois à manquer des dépenses et c’était un vrai problème pour connaître avec précision notre résultat. »

Initialement, la comptabilité de Kazidomi n’était pas analytique, limitant les champs d’analyses. « La comptabilité était tenue pour établir les documents légaux mais ce n’était pas un outil décisionnel pour nous », explique Alain Etienne. Avec l’arrivée d’EMASPHERE, la société décide de tenir une comptabilité analytique au sein du logiciel comptable Winbooks. Connectée à ce dernier, la plateforme EMASPHERE extrait les informations et les transforme automatiquement en indicateurs de gestion, permettant à Kazidomi de prendre le contrôle de ses données financières et de faciliter la collaboration avec la comptabilité.

« J’ai désormais une vue business et vois rapidement si une facture n’est pas dans le bon compte ou si une autre n’a pas de sens. J’alimente ainsi la comptabilité de mes feedbacks et peux facilement apporter de la cohérence. »

Grâce à la fonctionnalité de drill-down qui permet d’aller dans le détail d’un indicateur jusqu’à l’écriture comptable, Kazidomi bénéficie d’une vue détaillée de ses coûts pour mieux les analyser.

« Avant même de prendre des décisions, je peux comprendre mon business sur la base de vrais chiffres. Je suis principalement le compte de résultat, l’évolution de notre profitabilité est le principal focus », ajoute Alain Etienne.