Retour d’expérience · Utopix
Reporting automatisé et croissance pour la start-up Utopix
Utopix est une start-up créée en 2017 par Sophie Verhulst et Maxime Arcari. Au travers d’une plateforme web, la société met en relation des entreprises ayant un besoin en création vidéo et/ou shooting photos avec des professionnels situés dans leur région. Depuis sa création, Utopix a contribué à la réalisation de milliers de shootings et compte aujourd’hui plus de 400 clients.
À propos d’Utopix
Les ambitions de la start-up sont grandes avec notamment la volonté d’atteindre rapidement le seuil de rentabilité. Pour y arriver, Sophie Verhulst souhaitait aller plus loin dans le suivi et l’analyse des performances commerciales et financières de son entreprise. En 2019, elle a donc décidé de faire confiance à EMASPHERE pour automatiser son reporting.
EMASPHERE, un outil de suivi de la performance
Avant EMASPHERE, les reportings d’Utopix étaient réalisés dans Excel, un fonctionnement chronophage et source de nombreuses erreurs.
Désormais, la start-up bénéficie d’un reporting mensuel automatiquement mis à jour et prêt à être analysé. La solution EMASPHERE est connectée au logiciel comptable d’Utopix, collecte les données et les transforme en tableaux, KPIs et graphiques de gestion.
« L’outil me permet de comparer efficacement nos résultats actuels à ceux des années précédentes, explique Sophie Verhulst, ce qui nous permet de fêter des victoires comme le record du chiffre d’affaires mensuel ! »
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Je recommande EMASPHERE pour gagner en accessibilité sur les informations et en visibilité sur les performances financières. Pour une start-up comme la nôtre, c’est un vrai outil de pilotage au quotidien et j’en ai vraiment besoin pour mes reportings mensuels !
Sophie Verhulst
Cofondatrice et Customer Success Manager · Utopix
Faciliter la communication avec les investisseurs
Avec Excel, envoyer aux investisseurs un reporting à jour, dans les délais, relevait du casse-tête pour Sophie Verhulst.
Grâce à une bonne compréhension des besoins de la start-up et après une implémentation de la solution EMASPHERE en moins d’une semaine, les investisseurs d’Utopix peuvent accéder aujourd’hui à un reporting détaillé des performances de l’entreprise.
« L’outil a été paramétré pour que je suive les KPIs dont j’ai besoin mensuellement. Et surtout c’est un outil de partage avec les investisseurs pour qu’ils aient les informations à jour de l’état financier de l’entreprise. »
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