Retour d’expérience · DUCAJU
DUCAJU unifie son groupe avec EMASPHERE
Depuis 1729, DUCAJU produit des emballages haut de gamme et pour le commerce de détail, de la papeterie et du matériel de présentation. Ce groupe familial de trois sociétés opérationnelles consolide désormais ses entités dans EMASPHERE, avec des données fiables et disponibles en permanence.
À propos de DUCAJU
L’entreprise a été fondée par la famille Du Caju. Elle est actuellement dirigée par la huitième génération, en la personne de Tom Du Caju. Il perpétue une transmission ininterrompue de père en fils. DUCAJU regroupe trois entreprises, réparties sur trois sites.
Geert Casselman est à bord depuis 1997. Il a commencé en tant que PDG de BDMO, avant d’évoluer vers le poste de CFO du groupe en 2018, à la fusion des trois entreprises. À Meulebeke, en Flandre occidentale, l’activité principale est la production d’emballages haut de gamme. À Wielsbeke, c’est la fabrication de toutes sortes de papeterie (telles que des chemises à anneaux personnalisées et des cartes d’échantillons pour les textiles) et de matériel de présentation qui prédomine. À Erpe-Mere, on produit des emballages pour le commerce de détail.
Le tout-numérique
À long terme, DUCAJU souhaite mettre en œuvre une stratégie de croissance saine dans laquelle les indicateurs clés de performance (KPIs) financiers, de production, d’achat et de ressources humaines jouent un rôle important. Geert précise que la numérisation est au cœur des préoccupations de l’entreprise. Elle a été très accélérée par la COVID-19 : « L’année prochaine, les dossiers sans factures numériques ne seront plus utilisés. Le travail à domicile en sera donc facilité. Pas de documentation en circulation dans la production : tout est numérique. »
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Nos comptables avaient l’habitude d’être souvent bloqués dans leur travail. Maintenant, ils peuvent le gérer facilement et même assumer du travail supplémentaire. La solution EMASPHERE a apporté une plus grande tranquillité d’esprit et soulagé la tension présente jusqu’ici.
Geert Casselman
CFO du groupe · DUCAJU
Consolidations automatiques et systématiques
Le groupe comprend six sociétés au total : la holding DUCAJU, trois sociétés opérationnelles et deux autres sociétés. Il va sans dire qu’établir des rapports appropriés peut être très complexe et prendre beaucoup de temps si la consolidation est effectuée manuellement, via Excel. Pour Geert, il est important que les trois sociétés opérationnelles soient alignées et correctement comparées. Geert précise : « C’est pourquoi un outil capable de le faire facilement et automatiquement est nécessaire. »
EMASPHERE permet à DUCAJU d’effectuer des consolidations de manière flexible. « Nous avons également des données disponibles en permanence et tout est automatisé simplement. » C’est aussi la première année que les comptes des trois entreprises sont tenus de la même manière.
« Si quelque chose n’est pas saisi correctement, on peut s’en rendre compte très rapidement. En complément, EMASPHERE permet de corriger cela systématiquement et rapidement », explique Geert. « Dans le passé, cela pouvait prendre des mois. »
Des informations fiables
En outre, les informations doivent être fiables : « Nous ne voulons pas comparer des pommes et des oranges. EMASPHERE a prouvé que son outil de gestion des performances crée des rapports consolidés corrects », souligne Geert.
Disponibilité permanente des données
En plus des consolidations automatiques, il est constamment possible de rafraîchir les données, ce qui est très intéressant pour l’entreprise. Les injections quotidiennes s’effectuent en un rien de temps.
« EMASPHERE est un outil convivial qui nous permet de nous affranchir de tout ce que nous faisions auparavant de manière inefficace. »
Les données y sont disponibles en permanence, ce qui apporte sécurité et flexibilité. « Afin de partager des informations avec des lecteurs externes, comme la banque, nous pouvons désormais simplement extraire les rapports nécessaires de l’outil. Fantastique, non ? », s’amuse Geert. Il en va de même pour le partage des rapports en interne avec la direction.
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