Klantverhaal · DUCAJU
DUCAJU verenigt zijn groep met EMASPHERE
Sinds 1729 produceert DUCAJU hoogwaardige en retailverpakkingen, papierwaren en presentatiemateriaal. De familiegroep met drie operationele vennootschappen consolideert zijn entiteiten nu in EMASPHERE, met betrouwbare data die altijd beschikbaar is.
Over DUCAJU
Het bedrijf werd opgericht door de familie Du Caju en wordt vandaag geleid door de achtste generatie, Tom Du Caju. Hij zet de ononderbroken lijn voort waarin het bedrijf telkens van vader op zoon overging. DUCAJU groepeert drie bedrijven, verspreid over drie vestigingen.
Geert Casselman is aan boord sinds 1997. Hij begon als CEO van BDMO en werd in 2018, bij de fusie van de drie bedrijven, CFO van de groep. In Meulebeke (West-Vlaanderen) ligt de focus op de productie van hoogwaardige verpakkingen. In Wielsbeke draait alles om allerlei papierwaren (zoals gepersonaliseerde ringmappen en stalenkaarten voor textiel) en presentatiemateriaal. In Erpe-Mere worden verpakkingen voor de retail geproduceerd.
Alles digitaal
Op lange termijn wil DUCAJU een gezonde groeistrategie uitrollen waarin KPI’s rond financiën, productie, aankoop en HR een belangrijke rol spelen. Volgens Geert staat digitalisering centraal binnen het bedrijf, en COVID-19 heeft die sterk versneld: “Vanaf volgend jaar werken we niet meer met dossiers zonder digitale facturen. Dat maakt thuiswerken makkelijker. Geen papieren documenten meer in de productie: alles is digitaal.”
-
Onze boekhouders liepen vroeger vaak vast in hun werk. Nu hebben ze alles makkelijk onder controle en kunnen ze zelfs extra taken opnemen. EMASPHERE heeft voor veel meer gemoedsrust gezorgd en de druk van vroeger weggenomen.
Geert Casselman
CFO van de groep · DUCAJU
Automatische en systematische consolidaties
De groep telt in totaal zes vennootschappen: de holding DUCAJU, drie operationele vennootschappen en twee andere. Goede rapporten opmaken kan heel complex en tijdrovend zijn als je de consolidatie manueel in Excel doet. Voor Geert is het belangrijk dat de drie operationele vennootschappen op één lijn zitten en correct worden vergeleken. “Daarom hebben we een tool nodig die dat eenvoudig en automatisch doet”, zegt hij.
Met EMASPHERE kan DUCAJU flexibel consolideren. “Onze data is ook altijd beschikbaar en alles is eenvoudig geautomatiseerd.” Het is bovendien het eerste jaar dat de boekhouding van de drie bedrijven op dezelfde manier wordt gevoerd.
“Als iets niet correct is ingevoerd, zien we dat heel snel. En met EMASPHERE kunnen we het systematisch en snel corrigeren”, legt Geert uit. “Vroeger kon dat maanden duren.”
Betrouwbare informatie
Daarnaast moet de informatie betrouwbaar zijn: “We willen geen appelen met peren vergelijken. EMASPHERE heeft bewezen dat zijn tool voor performance management correcte geconsolideerde rapporten oplevert”, benadrukt Geert.
Data altijd beschikbaar
Naast de automatische consolidaties kan je de data op elk moment vernieuwen, wat heel waardevol is voor het bedrijf. De dagelijkse imports zijn in een handomdraai gebeurd.
“EMASPHERE is een gebruiksvriendelijke tool waarmee we af zijn van alles wat we vroeger inefficiënt deden.”
De data is altijd beschikbaar, wat zorgt voor zekerheid en flexibiliteit. “Om informatie te delen met externe partijen, zoals de bank, halen we de nodige rapporten nu gewoon uit de tool. Fantastisch, toch?”, lacht Geert. Hetzelfde geldt voor het intern delen van rapporten met het management.
Ontdek hun verhalen
-
amfori
Betrouwbaar en modern management control voor amfori
“EMASPHERE is de kant-en-klare oplossing. Het platform is bijzonder geschikt voor bedrijven die aan management control willen doen. Met EMASPHERE hoef je geen kampioen meer te zijn…”
Lees het verhaal
-
Avineon
Avineon Tensing
“De rapportering gebeurde nog altijd in Excel, wat veel tijd kostte. We overwogen om over te stappen naar een reportingplatform zoals Power BI, maar toen we EMASPHERE ontdekten…”
Lees het verhaal
-
Be Burger
Be Burger automatiseert de rapportering van zijn 8 entiteiten
“Ik ging van bijna 3 dagen per maand voor een geconsolideerd rapport naar 1 dag…”
Lees het verhaal