3 stappen om efficiënt je managementconsolidatie uit te voeren

Consolidatie is een cruciaal proces om de financiële prestaties van een groep bedrijven te analyseren en optimaliseren. Het zorgt voor een algemeen beeld van de activiteiten, resultaten en de situatie van een groep bedrijven, niet alleen voor de moedermaatschappij, maar ook voor de dochterondernemingen binnen de groep.

Voordat je begint met consolidatie, is een grondige voorbereiding essentieel om de efficiëntie ervan te waarborgen. Hier zijn de belangrijkste stappen in deze fase.

Hoe bereid je je gegevens voor op consolidatie?

A. Verzamelen van financiële gegevens

De eerste stap is het verzamelen van alle relevante financiële gegevens van je entiteiten. Dit omvat winst- en verliesrekeningen en balansen. Om het vaak tijdrovende proces om die gegevens te verzamelen te vereenvoudigen, bestaan er geautomatiseerde oplossingen om data uit verschillende systemen te halen en deze in een tool te integreren. Met de financiële reporting tool van EMAsphere kun je bijvoorbeeld eenvoudig deze gegevens centraliseren en het verzamelproces automatiseren. EMAsphere stelt je ook in staat om de verschillende dimensies uit de analytische boekhouding te integreren, waardoor je een nog gedetailleerdere managementconsolidatie kunt uitvoeren. Als je analytische dimensies verschillen per entiteit, is het ook mogelijk om deze dimensies binnen het platform te uniformiseren via een specifieke mapping.

B. Afstemmen van de boekhoudplannen

Daarnaast is het cruciaal om de boekhoudplannen die door de verschillende entiteiten gebruikt worden te harmoniseren om het consolideren te vergemakkelijken. Zorg ervoor dat de regels om de boekhouding te voeren consistent zijn en identificeer eventuele verschillen die een invloed kunnen hebben op het consolidatieproces. Met EMAsphere kun je bijvoorbeeld afwijkingen in de structuur of in de boekhoudplannen tussen je entiteiten identificeren en eventuele correcties aanbrengen.

C. Het bepalen van consolidatieregels

Het duidelijk definiëren van consolidatieregels is van groot belang. Dit omvat onder andere de behandeling van intercompany-transacties, deelnemingen, eliminatieverschillen, enz. EMAsphere stelt je in staat om intercompany-rekeningen die moeten worden geëlimineerd te definiëren en analyseert automatisch intercompany-verschillen voor jou. Met manuele boekingen kun je bovendien eventuele afwijkingen tussen je verschillende bedrijven corrigeren.

2. Hoe consolideer je je gegevens?

Nadat de voorbereidingsfase is afgerond, kun je overgaan tot de daadwerkelijke consolidatie. Hieronder de belangrijkste stappen in dit proces.

A. Importeren van gegevens

Gebruik het EMAsphere-platform om eenvoudig de eerder verzamelde financiële gegevens te importeren. Of je nu Excel-bestanden of meerdere boekhoudsystemen hebt, het importeren van gegevens wordt steeds vereenvoudigd.

B. Automatisering van consolidatie

Met behulp van EMAsphere kan een groot deel van het consolidatieproces worden geautomatiseerd. Het platform voert de benodigde berekeningen uit, biedt intercompany-transacties aan, detecteert intercompany-verschillen en genereert duidelijk en overzichtelijk  geconsolideerde rapporten. Je kunt ook de benodigde consolidatieboekingen uitvoeren om een zo correct mogelijk beeld van je geconsolideerde rekeningen te krijgen.

3. Analyseer je geconsolideerde financiële reporting 

Nadat de gegevens zijn geconsolideerd, kun je overgaan tot de analyse- en reportingfase om relevante informatie over de financiële prestaties van je groep te verkrijgen. Hieronder enkele zaken die hierbij interessant zijn.

A. Analyse van geconsolideerde resultaten (winst-en-verlies, cash en balans)

Gebruik de analysemogelijkheden van het EMAsphere-platform om je geconsolideerde resultaten in detail te bestuderen, zoals de winst- en verliesrekening, cashflow en balansen. Identificeer trends, significante verschillen en waar verbeteringen mogelijk zijn. De geconsolideerde analyse beperkt zich niet alleen tot algemene rekeningen, maar kan ook op analytisch niveau plaatsvinden op basis van de analyse-dimensies die specifiek zijn voor je bedrijfsactiviteiten en groep. Hierdoor kun je gedetailleerdere analyses uitvoeren op basis van producttype, business unit, afdeling, enz.

B. Genereren van gepersonaliseerde rapporten

Met EMAsphere kun je gepersonaliseerde rapporten maken op basis van je specifieke behoeften en noden. Je kunt belangrijke presta

tie-indicatoren (KPI’s) in de verf zetten en de nodige  informatie delen met relevante belanghebbenden binnen en buiten de organisatie.

C. Fact based besluitvorming

Met betrouwbare geconsolideerde gegevens en relevante rapporten ben je in staat om de juiste beslissingen te nemen op basis van de juiste informatie om de algehele prestaties van je groep te verbeteren. Dankzij EMAsphere wordt het consolidatieproces vereenvoudigd door dit volledig automatisch aan te bieden, waardoor met vertrouwen kan geanalyseerd worden.