Consolidatie: HBX Partners en EMASPHERE kondigen hun partnership aan

Onze partnercommunity groeit: welkom aan HBX Partners!

Het partnership tussen EMASPHERE en HBX Partners is een echte troef voor elk bedrijf dat zijn management consolidatie en wettelijke consolidatie vlotter wil laten verlopen! Bedrijven beschikken over managementdata om hun activiteiten te sturen en voldoen tegelijk aan de specifieke en zeer technische vereisten van een wettelijke publicatie.
Bernard Herinckx, oprichtend vennoot van HBX Partners

In dit interview ontdek je wie HBX Partners is, hoe het bedrijf zijn klanten begeleidt bij wettelijke consolidatie en wat de kracht is van het partnership tussen HBX Partners en EMASPHERE voor elk bedrijf dat zijn resultaten moet consolideren.

Wie is HBX Partners?

Bernard Herinckx: Sommige bedrijven zijn wettelijk verplicht om een statutaire consolidatie uit te voeren, wat kosten kan meebrengen voor software, installatie en opleiding van het personeel. HBX Partners werd opgericht om op die behoefte in te spelen. 

Al meer dan 30 jaar werk ik in bedrijven van elke omvang. Dankzij die ervaring en mijn vakkennis heb ik HBX Partners in 2002 opgericht en heb ik me gespecialiseerd in technieken voor statutaire consolidatie. Een twintigtal groepen van elke omvang en uit alle sectoren vertrouwen op ons. 

Hoe begeleiden jullie je klanten bij hun statutaire consolidatie?

Bernard Herinckx: De hoeveelheid data explodeert, waardoor bedrijven steeds meer moeite hebben met hun consolidatieproces. Dat proces is vaak te ruim om aan de nieuwe statutaire vereisten te voldoen. HBX Partners bepaalt onder meer welke vennootschappen geconsolideerd moeten worden en volgens welke methode. We hanteren uniforme waarderingsregels binnen de groep en verwerken de consolidatieverschillen en de belangen van derden.

Daarvoor gebruiken we Concerto, een volledig uitbestede consolidatieoplossing. Het is een modern cloudplatform dat gekoppeld is aan de boekhoudsoftware en dat de data benut, consolideert,  alle documenten voor de audit opmaakt en het verslag aanlevert dat bij de Nationale Bank moet worden neergelegd.

Wat is volgens jou de kracht van het partnership tussen HBX Partners en EMASPHERE?

Bernard Herinckx: Bedrijven worden geconfronteerd met snelle veranderingen, of het nu gaat om aanpassingen van de consolidatiekring, organisatorische wijzigingen of de herschikking van activiteiten. De keuze van de juiste tools voor statutaire en management consolidatie is dan ook cruciaal.

EMASPHERE is het performance management platform dat gespecialiseerd is in management consolidatie. EMASPHERE koppelt automatisch met de software van de klanten om hun data om te zetten in voorgeconfigureerde en aanpasbare analyserapporten. 

HBX Partners is van zijn kant gespecialiseerd in statutaire consolidatie. Onze oplossing Concerto haalt de informatie uit EMASPHERE en verwerkt ze verder om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.

Dankzij dit partnership kunnen we dus een volledige dienstverlening aanbieden door de hele consolidatie van onze klanten te beheren. Zo spelen we niet alleen in op de wettelijke verplichtingen van onze klanten, maar ook op hun behoefte aan performance management voor al hun entiteiten.

Welk advies zou je geven aan een bedrijf dat met een wettelijke consolidatie moet starten?

Bernard Herinckx: Dit zijn mijn aanbevelingen in 3 punten: 

1/ Kies een bedrijfsrevisor: hij ondertekent het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening. Idealiter is dat de revisor van de moedermaatschappij en van de meeste dochterondernemingen. 

2/ Voorzie een 'pre-run': door vooraf een controleproces van de interne saldi en verrichtingen op een eerdere datum uit te voeren, kun je verschillen opsporen en ze in de lokale boekhoudingen rechtzetten.

3/ Leg de planning vast voor de afsluiting van de enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekeningen: het is essentieel dat de revisor de rekeningen van de dochterondernemingen controleert voordat de consolidatie wordt gestart. Er zijn immers talloze gevallen van last-minute wijzigingen na aanpassingen die de lokale revisoren hebben gevraagd.