Partnerschap: EMAsphere en Control Room Finance bundelen hun krachten voor een krachtig e-commerce rapporteringspakket

EMAsphere kondigt innovatieve samenwerking aan met Control Room Finance om uitdagingen op het gebied van e-commerce rapportering aan te pakken met een speciaal rapporteringspakket

EMAsphere en Control Room Finance, onder leiding van Fractional CFO Joe Newbold, hebben de handen ineengeslagen om een op maat gemaakt rapporteringspakket voor e-commercebedrijven te ontwikkelen.

Het doel? Eindelijk alle versnipperde gegevens uit Shopify, voorraadbeheer, boekhouding en andere systemen samenbrengen in één samenhangend, betrouwbaar en bruikbaar managementrapportage.

Een partnerschap ontstaan uit echte uitdagingen rond e-commerce

Voor veel snelgroeiende e-commercebedrijven is rapportage een dagelijkse worsteling. Gegevens zitten in silo's: Shopify verwerkt de verkoop, Unleashed houdt de voorraad bij en Xero registreert de facturen. Als gevolg daarvan komen de cijfers vaak niet overeen, waardoor financiële teams vastlopen in Excel en proberen om de inconsistentie in de cijfers te begrijpen.

In deze situatie hebben bedrijven de neiging om de financiële teams de schuld te geven, maar zoals Joe ons tijdens ons recente interview vertelde: “Het probleem is niet dat de financiële afdeling slecht werk levert, maar dat we appels met peren vergelijken wanneer we financiële en operationele gegevens samen analyseren...”

En dat is de realiteit die ons tot deze samenwerking heeft gebracht.

Volgens Bart Baute, CEO van EMAsphere:

"Vanaf het eerste moment dat we met Joe spraken, was het duidelijk dat er een match was: Joe wil strategisch advies geven en zich richten op de analyse van de gegevens. Daarvoor heeft hij een oplossing nodig die alles in één biedt. Zijn ervaring in e-commerce helpt ons om de sector beter te begrijpen en deze expertise te integreren in EMAsphere, klaargemaakt voor de markt.”

Joe werkt met snelgroeiende bedrijven in verschillende sectoren, van D2C tot productie. Maar in de e-commercewereld ziet hij een terugkerend probleem: reportingtools geven geen volledig beeld van de bedrijfsvoering.

Joe Newbold, Fractioneel CFO en oprichter van Control Room Finance:

"We zijn in zee gegaan met EMAsphere omdat we behoefte hadden aan één duidelijk en betrouwbaar overzicht van gegevens uit verschillende bronnen… Unleashed werkt operationeel goed, maar de rapportage gaf ons niet de inzichten die we nodig hadden, met name op het gebied van COGS en voorraadbeheer. We haalden gegevens uit verschillende bronnen die niet op elkaar waren afgestemd."

Een markt klaar voor verandering

De moderne e-commercebedrijven werken niet op slechts één platform. Zij maken gebruik van:

• Shopify voor front-endverkoop
• 3PL's en WMS'en voor logistiek en fulfilment
• Xero voor boekhouding
• Excel voor alles wat niet elders past

Deze tools zijn niet ontworpen om met elkaar te communiceren en bestaande rapportageapps, vooral in het Shopify-ecosysteem, bieden slechts een gedeeltelijk overzicht.

Wat ontbreekt, is een single source of truth: één overkoepelend zicht dat verkoop, operatie en finance samenbrengt. En dat is exact wat EMAsphere biedt.

Eén pakket. Eén platform. Ontwikkeld voor e-commerce realiteit.

Het EMAsphere x Control Room Finance rapporteringspakket is ontwikkeld om deze kloof te dichten.

Het biedt een real-time, gecentraliseerde rapporteringsoplossing die:

• Shopify-verkoop consolideert met factuurdata uit Xero

• Voorraad- en productieprestaties integreert

• Belangrijke fulfilmentstatistieken uit WMS of 3PL's verzamelt

• Klant-KPI’s, openstaande betalingen, topklanten en meer opvolgt

Voor Joe draait het niet alleen om visualisaties, maar om duidelijkheid: “Maandagochtenden rapporten opmaken en gaten in de gegevens uitleggen? Dat wil ik niet meer. Als we alles in EMAsphere kunnen samenbrengen, is dat een enorme gamechanger.”

Slimmer dan spreadsheets. Eenvoudiger dan BI-tools.

In een data-gedreven wereld wenden veel bedrijven zich tot BI-tools zoals Power BI. Maar voor financiële teams zijn deze oplossingen vaak gepaard met complexiteit en technische beperkingen.

Zoals Joe het zegt:

“Hoewel Power BI niet moeilijk te leren is, heb je toch iemand nodig die zich volledig kan richten op het technische gedeelte. Het is geen plug-and-play-oplossing. Daarom zie ik de meerwaarde van tools als EMAsphere, die de diepgang van een BI-tool bieden, maar toegankelijker zijn.”

Ons doel met dit rapporteringspakket is precies dat: inzicht op BI-niveau, zonder de complexiteit van BI.

Hoe de rol van de CFO evolueert met technologie en data

Er wordt momenteel veel gesproken over hoe de rol van CFO evolueert en steeds meer data-gedreven, technologisch onderlegd en strategisch wordt. Maar zoals Joe het formuleert, zijn CFO's altijd al strategisch geweest.

Tijdswinst op elk niveau is cruciaal – of het nu de finance-afdeling is die de rapporten maakt, of de CFO zelf. De voorbereiding is niet wat telt, het zijn de inzichten die waarde brengen.

Deze oplossing biedt ons snelheid en nauwkeurigheid, waardoor CFO's met duidelijkheid en vertrouwen kunnen optreden.

Dit rapporteringspakket is ontworpen voor CFO's die betrouwbare data, tijdbesparende tools en een rapporteringsraamwerk willen dat mee kan groeien met hun bedrijf. 

Vooruitblik: de toekomst van e-commerce rapportering

De samenwerking tussen EMAsphere en Control Room Finance is nog maar het begin.
Met dit nieuwe rapporteringspakket wordt het voor CFO's en financiële teams eenvoudiger om:

• Operationele reporting te automatiseren
• Realtime inzicht te krijgen over verschillende platforms heen
• Handmatige afstemmingen te elimineren
• Zelfverzekerd leiding te geven, zonder giswerk

Of je nu verkoopspieken na een campagne opvolgt, voorraad afstemt tussen magazijnen of investeerdersrapporten voorbereidt, dit pakket is ontworpen om de hoge snelheid en complexiteit van e-commerce finance aan te kunnen.