Ontdek in dit artikel alles wat u moet weten over uw Freemium-omgeving.
Inhoudsopgave :
- 5 minuutjes om het allemaal te begrijpen!
- De navigatie
- Andere iconen en afkortingen
- Premium functies
1. 
5 minuutjes om het allemaal te begrijpen!
2. De navigatie
a. De applicatiebalk
Deze bevindt zich bovenaan het scherm, zowel op het Dashboard als op een willekeurige pagina in uw omgeving.
Aan de linkerkant van de balk staat de applicaties :
| Reporting | Deze applicatie bevat de verschillende menu's voor uw omgeving. U kunt kiezen welk menu u wilt weergeven in uw dashboard. |
De volgende 3 applicaties brengen secties samen die alleen beschikbaar zijn in Premium abonnementen. Dit geeft u een overzicht van de uitgebreide mogelijkheden die EMAsphere biedt.
| Data | Hier vindt u de verschillende secties met betrekking tot uw gegevens. Afhankelijk van uw abonnement vindt u hier de secties waarmee u uw situaties kunt beheren, de Job Monitoring (status van data-imports), manuele invoer en wat de prognose/budget betreft. |
| Opmaak | Deze applicatie groepeert de verschillende secties met betrekking tot de opmaak van uw omgeving. Afhankelijk van uw abonnement vindt u secties waarmee u tabellen, grafieken, KPI's en slide decks kunt maken. |
| Delen | Met deze applicatie kunt u uw gebruikers en toegangsrechten beheren. |
Als u een sectie in een nieuw tabblad wenst te openen, klikt u er met de rechtermuisknop op.
Aan de rechterkant van de applicatiebalk vind u een zoekbalk en verschillende icoontjes:
 |
Zoekbalk: hiermee kunt u direct zoeken naar een sectie in de verschillende applicaties. Beweeg uw muis over het icoon of gebruik de shortcut CTRL+SHIFT+F om de zoekbalk te openen. |
 |
Premum icoon: toont de functies die inbegrepen zijn bij Premium-abonnementen |
 |
Refresh icoon: hiermee wordt de dashboardpagina gerefresht. |
 |
Helpcentrum icoon: Heeft u een vraag? Het antwoord vindt u ongetwijfeld in het Helpcentrum! Klik op dit icoon om toegang te krijgen tot de documentatie. Als u geen toegang heeft tot het Helpcentrum, neem dan contact op met het support team: support@emasphere.com, er wordt u dan een activeringslink toegestuurd. |
 |
Meldingen icoon:
Dit icoon geeft u toegang tot uw meldingen. U kunt uw meldingsvoorkeuren instellen in het onderdeel Gebruikersinstellingen. |
 |
Gebruikersinstellingen icoon: Hier kunt u uw profiel, account en meldingsvoorkeuren beheren. |
Voor meer informatie over de gebruikersinstellingen: klik hier
b. De contextbalk
Deze bevindt zich bovenaan uw scherm, onder de applicatiebalk.
De contextbalk bevat de volgende componenten:
 |
Naam van de entiteit |
 |
Datum waarop de gegevens worden weergegeven. Gebruik de kalender om door uw gegevens te navigeren. |
 |
Valuta van de entiteit |
c. De menubalk
Deze bevindt zich aan de linkerkant van uw scherm.
De menubalk bevat de volgende opties:
 |
De lijst met menu's weergeven |
 |
Uw menusectie |
 |
Uw menubalk verkleinen |
 |
Uw menubalk uitbreiden |
d. De rechter zijbalk
Deze bevindt zich aan de rechterkant van uw scherm:
De rechter zijbalk bevat volgend icoon 
3. Andere iconen en afkortingen
a. Andere iconen
|
|
De tabel of grafiek vergroten |
|
|
De tabel of grafiek verkleinen |
|
|
Pagina refreshen |
|
|
Groepsaantallen in duizendtallen of miljoenen groeperen |
|
|
Functie voor het verbergen van kolommen die zijn geselecteerd via het uitklapmenu |
|
|
Functie voor het verbergen van lege rijen in een tabel |
b. Afkortingen
| Afkorting | Beschrijving | Vertaling |
|---|---|---|
|
Afkortingen - Periodes
|
||
| YtD | Year-to-Date | Jaar tot op heden |
| FY | Full Year | Volledig jaar |
| EoM | End of Month | Eind van de maand |
| CY | Current Year | Huidig jaar |
| LY | Last Year | Vorig jaar |
| LM | Last Month | Vorige maand |
| PY | Previous Year | Vorig jaar |
| Mth | Month | Maand |
| FE | Full Exercise | Volledig boekjaar |
| Q | Accounting Quarter | Boekhoudkundig kwartaal |
| L12M | Last 12 Months | 12 laatste maanden |
| RoY | Rest of Accounting Year | Resterend boekjaar |
| CQ | Calendar Quarter | Kalender kwartaal |
| LstDCMth | Last Day of Month | Laatste dag van de maand |
| MthTod | Month to Today | Begin van de maand tot vandaag |
| SDay | Selected Day | Geselecteerde dag |
| Tod | Today | Vandaag |
| YTod | Year To Today | Jaar tot op vandaag |
| Andere afkortingen | ||
| GM | Gross Margin | Bruto marge |
| P&P | Pertes et Profits | Winst & verlies rekening (W&V) |
| Va | Variation | Variatie |
4. Premium functies
U heeft de Freemium omgeving ontdekt en wilt graag een stap verder gaan in het gebruik van EMAsphere? Ontdek hier alle functies die beschikbaar zijn in de Premium versies van EMAsphere.
a. Geconsolideerde reporting
Met uw versie van EMAsphere kunt u gegevens van één entiteit analyseren.
Als u meerdere entiteiten heeft, kan het platform ook automatisch een geconsolideerd rapport genereren. Dit biedt u een overzicht per groep of per entiteit.
Met de tool kunt u voornamelijk meerdere valuta's en verschillende rekeningstelsels beheren en een tabel genereren voor het elimineren van intercompany-saldi.
b. Forecasts
We hebben tools ontwikkeld om u in elke fase van het budgetvoorbereidingsproces te ondersteunen, van een 5-jarenoverzicht tot zeer nauwkeurige forecasts.
Er kunnen verschillende soorten forecasts worden gemaakt om u te helpen anticiperen op veranderingen in uw prestaties op de korte, middellange en lange termijn.
Top-down Forecast
- Krijg een high-level overzicht van de toekomst van uw bedrijf.
- Simuleer verschillende voorspellingsscenario's en bekijk de mogelijke impact op uw gegevens (omzet, cashflow, behoefte aan werkkapitaal, enz.) in realtime.
W&V Forecast
- Definieer uw exacte W&V-forecast voor de komende maanden of het komende jaar. U kunt een eerder budget gebruiken of helemaal van nul beginnen.
- Maak eenvoudig nieuwe reforecasts wanneer de situatie van uw bedrijf verandert.
Cash Forecast
- Anticipeer op uw cashbehoeften of investeringsmogelijkheden met behulp van de Cash Forecast.
- Pas uw forecasts aan en zie automatisch de impact in het cashflowoverzicht.
c. Configuratie van uw omgeving op maat
U kunt uw omgeving op maat samenstellen.
Ten eerste door verschillende menu's aan te maken. U kunt deze menu's met verschillende gebruikers delen, afhankelijk van wat u wel of niet wilt communiceren.
Ten tweede kunt u uw eigen tabellen aanmaken: van de winst- en verliesrekening tabel, interco's tabel, tot de tabel met een weergave per analytische codes, enz. Het is mogelijk om elk type tabel aan te maken in EMAsphere.
Daarnaast kunt u ook nieuwe grafieken op maat van uw bedrijf maken! Staafdiagrammen, histogrammen, watervallen, radar, piramides... Tientallen verschillende grafieken zijn beschikbaar en kunnen worden aangepast.
Bovendien kunt u KPI's kiezen uit de EMAsphere-catalogus of uw eigen KPI's maken. Met KPI's is het mogelijk om een cijfer in één oogopslag te zien, het te vergelijken met voorgaande maanden/jaren en met wat er gebudgetteerd is.
Bevalt het overzicht van deze functies u? Aarzel dan niet om online een demo aan te vragen!
U bent klaar om EMAsphere te gebruiken !