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    Hills. Health EMAsphere customer

    Hills Health

    "Notre ambition avec EMAsphere est d’étendre son utilisation à tous les chefs de département de l'entreprise”


    “EMAsphere est probablement l’une des solutions les plus efficaces que j’ai rencontré personnellement”, nous confie Tamara. En renvoyant les données dans EMAsphere, tout est simple. Comme nous explique Natacha : “nous gagnons beaucoup de temps. En tant que plateforme c’est l’idéal, surtout quand on le compare à nos Excels d’avant !”. 

    Natasha-hillshealthTamara-hillshealth

    Natasha Wickramanayake
    Senior Accountant

     

    Tamara Singham

    Financial Controller

     

    A propos de Hills Health

    Déjà bien implantée dans les hôpitaux et les établissements de soins aux personnes âgées, Hills Health étend sa présence nationale dans le secteur des technologies de la santé. Elle accompagne les patients, les cliniciens et les soignants tout au long du parcours de soins, en leur offrant une expérience de santé numérique simplifiée et de qualité supérieure.

      

      Connecté à Odoo (bientôt Hubspot & leur solution RH)

      Australie

     45 millions de dollars chiffre d'affaires

      ± 115 employés

    Hills health customer EMAsphere

    Grâce à EMAsphere, Hills Health a pu aller au-delà des rapports basiques de distribution d’analogie d’Odoo en manipulant chaque donnée et chaque entité en fonction de leurs besoins.

    Comme l'explique Tamara, “nous pouvons désormais montrer ce qu’il se passera constamment”, un vrai plus pour leur équipe finance, et bientôt pour tous les départements de l’entreprise !

    Ce qu’il manquait

    Le Hills Health a consolidé un grand nombre de systèmes financiers issus de différentes entreprises grâce à TM1.

    Comme l’explique Natasha “sur le principe, cela a fonctionné, mais c’était très manuel et surtout ça n’a pas offert toutes les réponses à l’équipe financière”.

    Ce qui a évolué

    Ensuite, Hills Health a adopté un nouveau système ERP “Odoo”, ce qui a naturellement conduit l’équipe vers EMAsphere.

    Natasha nous explique : “ Le reporting d’Odoo n’était pas suffisant par rapport à ce que nous voulions, EMAsphere a été pour nous une extension de nos rapports Odoo”.

    “C’est devenu plus facile de faire des reporting sur nos finances chaque mois et nous aimerions créer plusieurs vues parce qu'il n'y a pas de limite sur la plateforme !”

    • "Nous avons réussi à fabriquer et à customiser dans EMAsphere”.
      Tamara explique que cela n’a pas été possible dans Odoo sans des imports Excel. EMAsphere est facilement personnalisable : il est possible de créer des tableaux de bords en fonction des informations souhaitées. Elle nous explique que de leur côté, il y a deux ratios sur lesquels ils se concentrent vraiment “celui pour le travail de gestion et celui pour le travail direct”.
    • “Une autre limite avec Odoo : la fonction budget n'existe pas”
      EMAsphere propose la fonctionnalité de création de budget. En partant de zéro ou sur base d’un exercice comptable, il est possible de réaliser facilement un budget avec ou sans analytique. Évidemment, il est aussi possible de suivre le budget tout au long de l’année et de le comparer avec le réalisé.
    • “Pendant nos 3 sessions d'implémentation, nous avons appris les bases de l'outil. Et pour la suite, ce qui est super, c’est que nous sommes autonomes !”
      EMAsphere propose des sessions de formations pour les utilisateurs de la plateforme. Cela permet de prendre en main l’outil et d’ensuite être autonome. Tamara souligne aussi le fait que “nous pouvons aussi faire d’autre formation avec notre gestionnaire de compte quand nous en avons besoin”.
    • “Les visuels dans EMAsphere qui sont beaucoup plus attractifs que tout ce que nous avions eu auparavant !”
      Tamara nous a expliqué ses différentes utilisations d’Excel auparavant, et d’outils non spécialisés dans le reporting. Elle souligne la facilité de lecture des tableaux EMAsphere.
    • “Notre ambition avec EMAsphere est d’étendre son utilisation aux chefs de département”.
      Tamara nous partage son envie d’étendre l’utilisation de la solution de reporting aux équipes RH et Sales, “cela nous permettra d’offrir des accès aux différents départements pour qu’ils aient l'information nécessaire car ils n’ont pas les moyens de savoir quel est leur budget alors que nous avons une plateforme qui peut faciliter cela !”

    Zoom : pourquoi ajouter des données extra financières dans EMAsphere ?  

    • Les données RH
      Tamara nous explique que “les salaires constituent la moitié de nos coûts. Tous les éléments RH sont vraiment intéressants à connecter dans EMAsphere en ajoutant le Plug & Play RH que vous nous proposez.”
    • Les données de ventes 
      “      Nous avons également du mal à faire des rapports dans notre module de vente.” explique Tamara, “et nous avons récemment, il y a trois ou quatre mois, déménagé dans HubSpot. Je pense que pour nous, la connexion entre EMAsphere et Hubspot serait intéressante et surtout utile”.

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