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Kazidomi remplace une demi-journée d’Excel par une source de vérité fiable

Site marchand de produits sains et naturels, Kazidomi a connecté Winbooks à EMASPHERE. Le reporting mensuel, qui demandait au moins une demi-journée sur Excel, repose désormais sur une source de vérité unique, en place en deux semaines.

En bref

Le projet de Kazidomi en 30 secondes

  • Le défi

    Le reporting mensuel demandait au moins une demi-journée sur Excel, avec des données à réclamer à chaque service et certaines dépenses oubliées.

  • Ce qui a changé

    Les données de Winbooks alimentent EMASPHERE, qui les transforme en indicateurs de gestion accessibles à toute la direction.

  • Le résultat

    Une source de vérité unique et fiable, un suivi détaillé des coûts logistiques et une vue claire de la rentabilité.

  • ½ jour de travail Excel par mois avant EMASPHERE
  • 2 semaines pour mettre EMASPHERE en place
  • 3 500 références au catalogue de Kazidomi

À propos de Kazidomi

Kazidomi, qui signifie « comme chez soi » en latin, a été fondé par Emna Everard et Alain Etienne pour rendre accessibles à tous des produits bons pour la santé et la planète.

Grâce à un abonnement annuel, les adhérents accèdent à un catalogue de 3 500 références (alimentation, cosmétiques, maison) et bénéficient de réductions allant jusqu’à 50 %. Les commandes sont expédiées vers la Belgique et la France depuis un entrepôt de la région bruxelloise.

Des fruits frais livrés dans une boîte en carton

Kazidomi en bref

Élément Détail
Organisation Site marchand de produits sains et naturels
Fondateurs Emna Everard et Alain Etienne
Catalogue 3 500 références (alimentation, cosmétiques, maison)
Marchés Belgique et France
Système connecté Winbooks (comptabilité)
Usages Reporting de gestion, coûts logistiques, suivi de la rentabilité
Porte-parole Alain Etienne (co-fondateur)

Les données issues d’EMASPHERE sont désormais notre seule source d’informations. Nous avons complètement pris en main l’aspect financier de notre business et le pilotons de manière collaborative.

Alain Etienne Co-fondateur, Kazidomi

Pourquoi Kazidomi a-t-il sorti son reporting d’Excel ?

Parce que chaque mois, il fallait centraliser les données marketing, logistiques, salaires et ventes à la main, et certaines dépenses passaient à travers le modèle Excel.

« Je prenais au minimum ½ journée pour rassembler l’ensemble des données, c’était très fastidieux. Et malheureusement je n’étais pas le seul impacté par cette tâche chronophage, tous les mois chaque service devait retrouver et transmettre ses données. »

« Quand nous faisions un événement ponctuel comme un team building, il fallait penser à l’ajouter manuellement dans notre modèle. On se retrouvait parfois à manquer des dépenses et c’était un vrai problème pour connaître avec précision notre résultat. »

En deux semaines, EMASPHERE était en place. « Aujourd’hui c’est un vrai atout d’avoir une seule source de vérité qui est la comptabilité et à laquelle tout le monde a accès en temps réel depuis EMASPHERE. »

Illustration : des fichiers Excel dispersés réunis dans une source de données structurée et validée

Que suit Kazidomi dans EMASPHERE aujourd’hui ?

Le compte de résultat, la rentabilité et les coûts logistiques, avec un drill-down jusqu’à l’écriture comptable. Kazidomi tient désormais une comptabilité analytique dans Winbooks.

« EMASPHERE est très pratique pour notre manager logistique, il bénéficie d’une vue détaillée de nos coûts de livraison et suit leur évolution dans le temps. »

« Le plus important je pense, c’est qu’avec EMASPHERE on voit très rapidement dans notre plan financier ce sur quoi nous devons travailler de manière urgente pour améliorer la profitabilité, et ce que nous pouvons laisser de côté pour l’instant. »

Illustration : rentabilité par site et scénarios de business plan

Questions sur le projet de Kazidomi

Quel logiciel comptable Kazidomi connecte-t-il à EMASPHERE ?

Kazidomi connecte Winbooks, dans lequel la société tient désormais une comptabilité analytique. EMASPHERE en extrait les données et les transforme en indicateurs de gestion.

Combien de temps a pris la mise en place d’EMASPHERE chez Kazidomi ?

Deux semaines. Avec l’accompagnement de son Customer Manager, l’équipe a pris la solution en main en moins d’une semaine.

Combien de temps Kazidomi consacrait-il au reporting auparavant ?

Au moins une demi-journée par mois pour rassembler les données, en plus du temps passé par chaque service à retrouver et transmettre ses chiffres.

Qu’analyse Kazidomi dans EMASPHERE ?

Le compte de résultat, l’évolution de la rentabilité et les coûts logistiques, comme le nombre de commandes par personne ou les coûts de personnel rapportés au nombre de commandes.