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Qualifio passe de tableaux de bord BI à une fondation de données fiable

Créée en 2011, la plateforme belge Qualifio permet aux entreprises de collecter des données sur l’ensemble de leurs canaux digitaux grâce à du contenu interactif. Pour soutenir sa croissance, la start-up est passée d’une solution de BI à EMASPHERE, connecté à Exact Online.

En bref

Le projet de Qualifio en 30 secondes

  • Le défi

    Une solution de BI limitante, dont les mises à jour dépendaient d’un consultant externe, et des données réservées à la finance.

  • Ce qui a changé

    Exact Online alimente EMASPHERE, que la finance paramètre en interne avec un reporting sur mesure pour chaque manager.

  • Le résultat

    Des responsables de département maîtres de leur budget et de leurs tableaux de bord, et des échanges plus rapides avec la finance.

  • 2011 année de création de Qualifio
  • 0 consultant externe pour les mises à jour
  • Tous les managers avec un reporting sur mesure

À propos de Qualifio

Créée en 2011, Qualifio est une plateforme belge qui permet aux entreprises de collecter des données sur l’ensemble de leurs canaux digitaux grâce à du contenu interactif.

Elle met au service des entreprises, des médias et des agences des formats innovants, cohérents avec leurs chartes visuelles, pour des campagnes impactantes et efficaces.

Une personne tenant un smartphone

Qualifio en bref

Élément Détail
Organisation Plateforme de contenu interactif et de collecte de données
Pays Belgique
Création 2011
Système connecté Exact Online (comptabilité)
Usages Reporting financier, budgets par département, accès personnalisés pour les managers
Porte-parole Sam Boribon (Finance Manager), Chloé Fieux (Head of Studio)

EMASPHERE est vraiment un outil qui est idéal pour pouvoir interpréter ses chiffres. Donc, cela donne vraiment une vue d’ensemble sur ses performances sans qu’il y ait d’actions manuelles à faire.

Sam Boribon Finance Manager, Qualifio

Pourquoi Qualifio a-t-il quitté sa solution de BI ?

Parce qu’elle a vite trouvé ses limites en termes d’agilité, de facilité de prise en main et de connectivité, et que chaque mise à jour des reportings dépendait d’un consultant externe.

EMASPHERE a été rapidement mis en place, connecté à Exact Online, et se paramètre en interne, sans l’intervention systématique d’un consultant. L’outil est facile à prendre en main, même pour des non financiers.

Illustration : des fichiers Excel dispersés réunis dans une source de données structurée et validée

Comment les managers de Qualifio utilisent-ils EMASPHERE ?

Chaque responsable de département dispose d’un reporting clair, à jour et complet, paramétré sur mesure par la finance. Les échanges entre la finance et les autres départements ont gagné en rapidité et en fluidité.

« EMASPHERE est vraiment le pont entre Sam et moi. Du coup, cela me permet d’avoir une super visibilité sur mon budget, et en même temps, cela nous permet de centraliser toutes les informations. »

Illustration : des résultats mensuels validés partagés avec les directeurs, le CEO et le conseil

Questions sur le projet de Qualifio

Quel logiciel comptable Qualifio connecte-t-il à EMASPHERE ?

Qualifio connecte Exact Online, le logiciel comptable déjà en place.

Qualifio a-t-il besoin d’un consultant pour mettre à jour ses rapports ?

Non. Contrairement à la solution de BI précédente, EMASPHERE se paramètre en interne par l’équipe finance.

Qui peut consulter les chiffres de Qualifio ?

Chaque responsable de département, avec un reporting sur mesure qui lui donne accès à l’information pertinente pour son budget.