Mutual Logistics

“Je récupère les données opérationnelles dans EMAsphere, ce qui nous permet notamment de calculer des chiffres d’affaires moyens par colis, etc.”

Naïma nous raconte comment EMAsphere lui a fait gagner du temps au quotidien. Pour elle, un des premiers points d’intérêt avant même qu’on lui ait présenté l’outil, c’était qu’EMAsphere “est un outil fait par les DAF pour les DAF. Lorsque le Plug & Play a été installé en quelques jours seulement, j'ai tout de suite été ravie”, nous explique-t-elle. “Avant cela, je gérais de nombreux tableaux Excel, avec une multitude d'onglets, une analytique complexe et une comptabilité par établissement. ”

Naïma CHALH

DAF

A propos de Mutual Logistics

Mutual Logistics a construit un modèle compétitif de logistique durable dans l’intérêt de toutes les parties prenantes de l’entreprise. Leur point fort ? L’agilité d’une entreprise familiale et la force d’un groupe international.

Connecté à Sage, au logiciel de paie SILAE & aux logiciels métiers de la Logistique et du Transport.

900 clients

Fondé en 2007

145 millions d'€ de chiffre d'affaires

± 1400 employés en France & en Italie

Grâce à EMAsphere, Naïma nous explique qu’elle a gagné beaucoup de temps, “Je présente désormais tous mes reportings en Comité de Direction avec EMAsphere. Le Président comme l’ensemble du CODIR apprécient la lisibilité de l’outil”.

Elle peut réaliser des comparatifs avec le budget, établir des forecasts, et évidemment intégrer des données opérationnelles et de son logiciel de Paie pour consulter toutes les informations dans un reporting consolidé, ultra-précis et fiable.

Ce qu’il manquait

Il manquait des reportings clairs, publiés encore plus tôt, automatisés et centralisés pour aller plus vite dans les analyses.

“Avant, je passais énormément de temps juste avant le jour du Comité de Direction mensuel, pour être certaine que les fichiers soient parfaitement présentables.” explique Naïma.

Ce qui a évolué

“ Ce qui est génial avec EMAsphere, ce sont les nombreux connecteurs disponibles. Grâce au Plug & Play, en quelques jours, nous obtenons des reporting avec des KPIs tout prêts à l’emploi.“

La 1ère étape a été de connecter Sage. Ensuite, “nous avons ajouté nos tableaux de bord personnalisés. Notre compte de résultat est très personnalisé car certains indicateurs sont particulièrement importants pour nous.

“Avec EMAsphère, il est possible de paramétrer beaucoup d’éléments soi-même. Évidemment, il faut être à l’aise avec les outils informatiques, mais il n’est pas nécessaire d’être un développeur.”
Le modèle de données unique d’EMAsphere permet de simplement collecter, structurer, enrichir, visualiser et partager vos données financières et extra-financières.
“Lors de l’implémentation, je parlais à des financiers, pas à des informaticiens. Donc la mise en place des tableaux de bord personnalisés a été vraiment rapide et fiable !”
Naïma nous explique qu’elle ne voulait pas consacrer trop de temps à la mise en place de l’outil. “Donc il y a des choses simples que j'ai réalisées moi-même après la formation, et les tableaux complexes je les ai confiés à l'équipe de supers consultants qui sont du métier de la finance. J'ai été bluffée car tout ce que j'expliquais, ils le comprenaient.”
“Nous avons croisé les données en ajoutant la gestion du temps des salariés, les logiciels métiers du transport et de l’entreposage. Nous utilisons pour cela des export/import de fichiers automatisés.”
Au-delà du reporting financier, EMAsphere a été conçu pour consolider l’ensemble de vos données opérationnelles provenant de vos logiciels métiers comme pour Mutual Logistics.
“On travaille actuellement sur la connexion du logiciel de paie pour obtenir un reporting complet.”
Pour faciliter l’analyse de vos données et élargir vos reporting à tous les départements, il est important de connecter aussi vos données RH issues de vos logiciels de paie. Une action faisable en quelques clics, grâce à notre pack Plug & Play pour vos données RH. Il est possible de sélectionner la donnée à partager aux différents opérationnels.
“Nous établissons également les comparatifs avec le budget, mais aussi des forecasts!"
EMAsphere, c’est un ensemble de fonctionnalités adapté aux financiers : consolidation, reporting opérationnel, trésorerie, reporting analytique, prévisionnel, multi-systèmes, drill-down, gestion des intercos...

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