Comment centraliser toutes vos données en un seul logiciel de reporting

L'univers financier connaît une évolution rapide en 2023, ce qui présente de nombreux défis majeurs pour les directeurs financiers. L'un des défis majeurs des entreprises consiste à centraliser toutes leurs données (financières, CRM, RH). Pour illustrer cela, prenons l'exemple de Gyptis, une entreprise spécialisée dans la gestion des flux logistiques qui a opté pour l'automatisation de son reporting.

Il y a encore quelques mois, la contrôleuse de gestion Nadia Hourri utilisait encore Excel au quotidien pour la création de ses reportings financiers. Le partage d'informations aux collaborateurs de la société, spécialisée dans la gestion des flux logistiques, se limitait à l'époque à des présentations PowerPoint. "Nous utilisions des outils très rigides", commente la financière.

Elle poursuit : "Nous avions des tableurs interminables et des présentations PowerPoint rigides. La collaboration était compliquée, et nous faisions face à un risque d'erreurs important."

Pourquoi Excel est-il un outil si décrié aujourd'hui ? Nous pouvons expliquer cet inconfort, en pointant notamment la digitalisation croissante ; l'augmentation des volumes de données et le contexte macro-économique qui reste incertain. 

1. La digitalisation s'accélère

En effet, les directeurs financiers sont de plus en plus impliqués dans les prises de décisions opérationnelles, ce qui nécessite l'exploitation de multiples sources de données. Cela inclut non seulement les données comptables, mais également celles provenant de logiciels métier, de CRM et de logiciels de paie. L'agrégation et l'interconnexion de ces flux de données sont essentiels pour des décisions éclairées, ce qui peut s'avérer complexe avec des outils traditionnels tels qu'Excel.

2. L'explosion du volume de données

En outre, la multiplication des sources de données entraîne une augmentation spectaculaire du volume de données à gérer. Collecter, agréger et structurer ces données devient un défi de plus en plus difficile à relever.

3. Un contexte macro-économique incertain

Dans un contexte économique en perpétuelle évolution, les entreprises doivent être en mesure de se projeter au niveau de leur trésorerie, d'ajuster leurs prévisions, de construire des hypothèses solides et de s'adapter rapidement à la conjoncture. Les outils traditionnels ne suffisent plus pour répondre à ces besoins d'adaptation rapide.

Alors quel outil serait aujourd'hui capable de garantir un reporting financier fiable et une connexion automatisée aux logiciels de l’entreprise (comptables, ERP, CRM, …)?

EMAsphere fait partie de ses outils, appelés outils EPM,  essentiels à la gestion de la performance des organisations. Ils font le lien entre données financières et opérationnelles. 

"EMAsphere se révèle être un outil de reporting en ligne remarquable, simplifiant la consolidation automatique de données provenant de diverses sources et offrant une interface intuitive pour créer des rapports personnalisés."

Pourquoi automatiser son reporting financier ? 

L'équipe de Gyptis aspirait à mettre en place un tableau de bord dynamique, accessible à tous les membres de l'entreprise, afin de faciliter l'analyse des données. L'entreprise a donc décidé d'adopter EMAsphere, la solution de reporting automatisé. Elle en a tiré plusieurs bénéfices, expliqué par Nadia Hourri : 

• Gain de temps significatif : EMAsphere a permis à Gyptis de se débarrasser de feuilles Excel complexes, évitant ainsi les erreurs de calcul et accélérant la restitution des données.
• Fiabilisation de la donnée : La solution garantit la précision des données.
• Facilité de prise en main : Même les utilisateurs sans compétences techniques peuvent l'utiliser.
• Partage de l'information : Tous les employés ont accès aux données pertinentes grâce à des vues spécifiques par rôle.
• Mise à jour rapide des tableaux de bord : Les informations sont constamment actualisées.
• Intégration des données financières et opérationnelles : EMAsphere permet de croiser, au sein d'un même tableau, des informations financières et opérationnelles pour une vue complète de l'entreprise. Gyptis a ainsi connecté son outil comptable (QuadraOD) pour récupérer ses données financières, ainsi que ses outils opérationnels (notamment Dynamics, son CRM).

La contrôleuse de gestion poursuit son témoignage : "Depuis EMAsphere, on gagne beaucoup de temps, car on avait des tableurs très longs, on évite les erreurs de calculs, c’est un outil qui nous permet de concentrer toutes nos données et les restituer le plus rapidement possible et partager ces données à tous nos salariés. Aujourd’hui, nous passons plus de temps à analyser nos KPIs et nos tableaux qu’à les construire."

 Consolidez vos données avec EMAsphere

EMAsphere a été fondée par un ancien directeur financier, Hugues Vandepeutte. L'entreprise a été créée pour résoudre les limitations des outils traditionnels de reporting financier. La solution propose plus de 50 connecteurs prêts à l'emploi, permettant une installation quasi-instantanée pour divers systèmes comptables. EMAsphere transforme automatiquement les données comptables en données de gestion, éliminant ainsi les tâches manuelles chronophages et les risques d'erreurs.

La solution s'appuie sur une bibliothèque d'indicateurs préconfigurés pour faciliter la mise en place et l'utilisation par les utilisateurs sans compétences IT. Il y a en outre de grandes possibilités de personnalisation. 

EMAsphere est capable de travailler en multiconnecteurs. Par exemple, si une entreprise possède une entité dont le logiciel comptable est sur Exact, une seconde sur Xero et une troisième sur Cegid, toutes ces données sont consolidées au sein de la solution. Les tableaux de bord permettent donc d'avoir une vue consolidée ou par entité. En cas de migration comptable, les clients sont également accompagnés. Il y a un changement de connecteur, mais pas de perte d’historisation.

La différence avec un outil de BI

Contrairement à de nombreuses autres solutions sur le marché, tels que les outils de BI, EMAsphere intègre des expertises finance comme la consolidation de gestion, de la remontée analytique, de la saisie budgétaire, les prévisions ou encore la gestion de trésorerie. La solution a été spécialement pensée pour répondre aux besoins des directions financières. L'outil est conçu pour être intuitif et accessible, même pour ceux qui n'ont pas de compétences techniques avancées.

Une solution innovante de reporting

En conclusion, la digitalisation croissante, l'explosion des données et le contexte macro-économique incertain sont autant de défis auxquels les directeurs financiers des PME doivent faire face en 2023. EMAsphere offre une solution puissante pour automatiser le reporting financier, améliorer la fiabilité des données et faciliter la prise de décision. Si vous êtes à la recherche d'une solution innovante pour centraliser vos données, EMAsphere pourrait bien être la réponse à vos besoins. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter et à découvrir comment EMAsphere peut transformer votre reporting financier.