Pourquoi les CFO préfèrent EMAsphere à une solution de BI

9 CFO sur 10 investiront dans la digitalisation en 2023, a révélé la dernière étude de PwC et DFCG. La question du choix d’une solution adaptée se pose donc, mais laquelle ? Nous avons donc décidé de comparer ici les outils de BI à un EPM, c’est-à-dire un logiciel de gestion des performances d'entreprise. 

Bien choisir sa solution de reporting financier sera l’un des challenges des directeurs financiers en cette année 2023. En effet, les CFO doivent faire face à plusieurs constats : 

• l’inflation reste l’ennemie n°1, 

• la digitalisation devient une priorité absolue pour 9 CFO sur 10 

• et le besoin d’outils performants en matière de simulations et de prévisions n’a jamais été aussi grand, dans un contexte d’incertitudes.

Les chiffres, fournis par l’étude de PwC et DFCG, que nous résumions en janvier dernier, sont éloquents : près de la moitié des directeurs financiers interrogés sont insatisfaits de leurs outils de prévision et de simulation. 

C’est donc inévitable, en 2023, l’adoption d’un outil de reporting automatisé n’est plus un luxe, mais une nécessité. Vers quel type de solution devez-vous donc vous tourner ?

Les outils de BI : bonne ou mauvaise idée ?

La Business Intelligence (ou BI) désigne l’informatique décisionnelle qui permet aux directeurs financiers d’analyser leur activité et d’en tirer des conclusions afin de mieux la piloter. Il est vrai, les outils de BI possèdent de nombreuses qualités. Les solutions de BI offrent notamment des tableaux de bord personnalisables, permettent la visualisation d’informations et sont compatibles avec de nombreux logiciels. Ce type d’outil présente toutefois des limites : 

• Mise en œuvre et maintenance coûteuses
• Création "à partir d'une feuille blanche". Les logiciels BI ne proposent pas de template ni de catalogue de KPIs pré-configurés
• Analyse de données passées uniquement 
• Pas de fonctionnalités métiers telles que la consolidation de gestion, les prévisions, la gestion de trésorerie, etc.

L’exemple de Qualifio 

Puisqu’un exemple vaut mieux qu’un long discours, prenons celui de Qualifio, la plateforme dédiée à l’animation et à la qualification des audiences digitales. Cette start-up, créée en 2011, a dû faire face à un contexte d’hypercroissance. Sam Boribon, le directeur financier a donc dû trouver une solution de reporting adaptée. 

À l’origine, Qualifio se reposait sur une solution de BI qui a vite trouvé ses limites en termes d’agilité, de facilité de prise en main et de connectivité : 

• une solution de reporting limitante

• une mise à jour des reportings tributaire d’un consultant externe

• un accès à la donnée limité à la fonction finance

Tout ça, c’était avant que Qualifio décide d’adopter EMAsphere : "Avant, on utilisait une solution de BI. On devait à chaque fois passer par un consultant pour créer des nouveaux reporting. On est passé à EMAsphere pour que je puisse avoir la mainmise sur l'outil et créer moi-même les reportings”, explique Sam Boribon, Finance Manager chez Qualifio.

Il poursuit : “EMAsphere est vraiment un outil qui est idéal pour pouvoir interpréter ses chiffres. Donc, cela donne vraiment une vue d’ensemble sur ses performances sans qu’il y ait d’actions manuelles à faire. Et cela permet aussi de faciliter les échanges avec les différents managers qui gèrent eux-mêmes leur budget.”

10 raisons d’adopter EMAsphere

EMAsphere, c’est la plateforme de reporting destinée aux directeurs financiers qui veulent gagner du temps et éviter les erreurs. Il s’agit en réalité d’un EPM, c’est-à-dire un logiciel de gestion des performances d'entreprise. Ce dernier porte sur la budgétisation, la prévision et la gestion financière. Il fournit des fonctions d'analytique des données, de reporting et de modélisation des prévisions. Leur but est de permettre aux entreprises d'analyser, de comprendre et de planifier leur activité de manière stratégique.

La solution EMAsphere a été créée en 2015 par un ancien directeur financier, pour les financiers. Sa promesse ? Résoudre vos problèmes : se sentir sous pression, passer  trop de temps à collecter des données, éliminer les tâches répétitives et les erreurs de reporting… La solution possède aussi de nombreux avantages, que nous vous résumons ici : 

• Un modèle de données pré-configuré
• Un catalogue de plus de 200 indicateurs de performance prêts à l’emploi
• Une implémentation plus rapide que pour les solution BI
• Une solution moins coûteuse
• Une solution connectée au logiciel comptable déjà en place
• Des fonctionnalités financières intégrées dans l’outil (gestion de trésorerie, prévisionnel, etc.)

• Un reporting consolidé prenant notamment en compte la gestion des intercos pour les entreprises composées de plusieurs entités
• La possibilité de faire des prévisions et des simulations, contrairement au BI 
• Une mise à jour des reportings facilement réalisée en interne, après une formation d’une journée : pas de compétence IT nécessaire. Les utilisateurs d'EMAsphere gardent l'autonomie sur l'utilisation de la plateforme.
• Des accès personnalisés sur mesure pour chaque manager 

Le bilan : un outil de BI ou EMAsphere ? 

En conclusion, les CFO doivent faire face à un contexte économique difficile, une inflation menaçante et une transformation digitale accélérée. 

Dans ce contexte, la nécessité de disposer d'outils de reporting automatisé est devenue incontournable. Bien qu'il existe de nombreuses solutions de Business Intelligence sur le marché, elles présentent des limites en matière de coûts, d'analyse de données passées et d'absence de fonctionnalités métiers. 

À l'inverse, EMAsphere est une plateforme unique de reporting financière automatisé, offrant de nombreux avantages, notamment une implémentation plus rapide, un modèle de données pré-configuré et un catalogue de plus de 200 indicateurs de performance prêts à l'emploi. 

EMAsphere est un logiciel de gestion des performances d'entreprise conçu pour répondre aux besoins des directeurs financiers. Il permet aux entreprises d'analyser, de comprendre et de planifier leur activité de manière stratégique. Par conséquent, EMAsphere est la solution idéale pour les CFO à la recherche d'un outil de reporting automatisé performant et adapté à leurs besoins spécifiques.