Retour d’expérience · Qualifio
Qualifio passe d’un reporting BI à EMASPHERE
Qualifio a été créée en 2011. La plateforme belge permet aux entreprises de collecter des données sur l’ensemble de leurs canaux digitaux grâce à du contenu interactif. Elle met au service des entreprises, médias et agences des formats innovants et cohérents avec leurs chartes visuelles pour des campagnes impactantes et efficaces. Pour soutenir sa croissance, la start-up est passée d’une solution de BI à EMASPHERE, connecté à Exact Online.
Une vue d’ensemble sur les performances
« [EMASPHERE] est vraiment un outil qui est idéal pour pouvoir interpréter ses chiffres. Donc, cela donne vraiment une vue d’ensemble sur ses performances sans qu’il y ait d’actions manuelles à faire. Et cela permet aussi de faciliter les échanges avec les différents managers qui gèrent eux-mêmes leur budget. »
Sam Boribon, Finance Manager chez Qualifio
Suivre les performances financières de sa start-up
Qualifio, comme toute start-up, a un objectif de croissance forte.
Selon Sam Boribon (Finance Manager chez Qualifio), l’un des premiers éléments nécessaires à cette croissance réside dans le choix du bon outil de reporting.
Sam Boribon et Chloé Fieux (Head of Studio chez Qualifio) reviennent sur les éléments qui ont imposé EMASPHERE comme une évidence pour parvenir à un reporting optimisé.
Dans le cas de Qualifio, l’enjeu est double :
- trouver un outil rapide à mettre en place, qui permette à Sam d’être autonome dans la gestion de son reporting financier ;
- proposer aux managers un outil accessible pour qu’ils s’approprient les tableaux de bord de leurs départements.
Passer d’une solution de BI à EMASPHERE pour un management de la performance optimisé
Avant EMASPHERE, Qualifio se reposait sur une solution de BI qui a vite trouvé ses limites en termes d’agilité, de facilité de prise en main et de connectivité.
Désormais, la start-up dispose d’une solution :
- rapidement mise en place ;
- connectée au logiciel comptable déjà en place (Exact Online) ;
- paramétrable en interne, sans l’intervention systématique d’un consultant (comme c’était le cas avec la solution de BI précédemment employée) ;
- facile à prendre en main, même pour des non financiers.
Créer un pont entre la fonction finance et les managers grâce à EMASPHERE
L’un des principaux enjeux des équipes financières est souvent de partager une information financière claire avec les autres départements. Pourtant, ceci est capital pour le suivi de l’évolution du revenu, des dépenses, du budget, etc.
Chez Qualifio également, la question « Comment faire adhérer les responsables de département à l’information financière et la partager facilement ? » se posait.
Avec EMASPHERE, toute l’équipe de Qualifio a gagné en autonomie et en agilité. Chaque responsable de département dispose à présent d’un reporting clair, à jour et complet. Sam a en effet paramétré un reporting sur mesure pour chaque manager afin que chacun ait accès à une information pertinente.
En conséquence, les échanges entre l’équipe finance et les autres départements de Qualifio ont gagné en rapidité et en fluidité. Avec EMASPHERE, l’information financière parle à tous les managers de l’entreprise.
Une super visibilité sur le budget
« EMASPHERE est vraiment le pont entre Sam et moi. Du coup, cela me permet d’avoir une super visibilité sur mon budget, et en même temps, cela nous permet de centraliser toutes les informations. »
Chloé Fieux, Head of Studio chez Qualifio
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