Hoe rekruteer je een financieel directeur (CFO)?

Ben je op zoek naar een financieel directeur? Of denk je erover na? We hebben een gids voor je klaargemaakt om je te helpen de juiste kandidaat te vinden.

In dit artikel bespreken we de belangrijkste punten om van je rekrutering een succes te maken. Daarvoor beantwoorden we deze 5 vragen in detail:

• Wanneer rekruteer je een financieel directeur?
• Wat zijn de belangrijkste hard skills van een financieel directeur?
• Wat houdt de functie van "administratief en financieel directeur" in?
• Waar vind je je financieel directeur?
• Hoe voer je je sollicitatiegesprekken?

Ter info: voor de administratief en financieel directeur wordt in de praktijk vaak de Engelse term CFO (Chief Financial Officer) gebruikt.

Wanneer rekruteer je een financieel directeur?

Voordat je aan de rekrutering van een financieel directeur begint, is het belangrijk om na te gaan of je bedrijf er wel een nodig heeft. Verschillende factoren spelen daarbij een rol:

• de jaaromzet van het bedrijf;
• de complexiteit van de boekhouding;
• het aantal medewerkers. 

Er bestaat echter geen vaste regel. Het is moeilijk om een drempel te bepalen vanaf wanneer je een administratief en financieel directeur moet aanwerven. Op basis van de feitelijke informatie waarover je beschikt, beslis jij of het moment gekomen is.

Bovendien gaat de keuze niet langer alleen tussen wel of geen financieel directeur. Dankzij de opkomst van deeltijdse CFO's en "remote CFO's" (CFO's op afstand) bestaan er alternatieven. Die bieden flexibelere oplossingen die beter passen bij kleinere organisaties.

Wat zijn de belangrijkste hard skills van een financieel directeur?

Je bent nu op zoek naar die witte raaf voor je bedrijf. Tijd om stil te staan bij de belangrijkste vaardigheden van de CFO die je zo graag wilt vinden.

• de hard skills (de vereiste technische vaardigheden);
• de soft skills (relationele en emotionele intelligentie).

Voor een geslaagde rekrutering is het essentieel dat de aangeworven kandidaat beide soorten vaardigheden bezit. Toch focussen we hier bewust op de hard skills. Waarom? Omdat die de pijlers vormen van de expertise van je financieel directeur, die een expert in zijn of haar vakgebied moet zijn.

• technische knowhow;
• affiniteit met digitale technologie;
• inzicht in het businessmodel van je bedrijf.

Technische knowhow

• het toezicht op de boekhouding;
• het opstellen van budgetten;
• het opmaken van de maandelijkse rapportering;
• de opvolging van de cashpositie;
• het opstellen van prognoses;
• het beheer van de administratie;
• de presentatie van de resultaten.

Deze technische kennis is essentieel, want ze vormt de kern van het vak van CFO.

Affiniteit met digitale technologie

Je administratief en financieel directeur staat op het kruispunt van bedrijfsstrategie, financieel beheer en technologie. Technologie is vandaag immers een van de belangrijkste groeimotoren. Een recente studie van Deloitte toont aan dat er een sterk verband bestaat tussen het financiële succes van een bedrijf en zijn digitale maturiteit. Met "digitale maturiteit" bedoelen we de mate waarin digitale technologie in een bedrijf geïntegreerd is. Volgens de studie kennen bedrijven met een hoge digitale maturiteit een drie keer hogere omzetgroei. 

Daarnaast zijn de IT-uitgaven van bedrijven met 79% gestegen als gevolg van de COVID-19-pandemie (Statista-studie door K. Mlitz). Er bestaat dus geen twijfel: digitale technologie raakt steeds meer verweven met onze bedrijven. Dat merk je vooral aan de opmars van telewerk. Volgens een enquête van ASAP.be wil 90% van de ondervraagden 1 tot 3 dagen per week blijven telewerken zodra de gezondheidssituatie gestabiliseerd is. Die trend zal dus niet snel keren.

• mobiele toestellen en andere connected devices, die steeds rijkere data aanleveren voor je voorspellende analyses: 
• geavanceerde analytics, die automatisch bijgewerkte omzetprognoses genereren en helpen om onbenutte inkomstenkansen beter te identificeren; 
• de cloud, waarmee je snel en overal toegang hebt tot je data.

• de blockchain ; 
• artificiële intelligentie;
• augmented reality;
• IT-beveiliging;
• robotica.

EY definieert blockchain als: "Een manier om data te structureren zonder een centrale autoriteit. Een blockchain is een gedistribueerde database met een voortdurend groeiend aantal records. De database slaat de records op in blokken in plaats van ze in één bestand te bundelen. Elk blok wordt vervolgens in een lineaire en chronologische volgorde aan het volgende blok "geketend" met behulp van een cryptografische handtekening; de data kunnen dus niet worden gewijzigd en elke poging tot wijziging is zichtbaar voor alle deelnemers."

Een voorbeeld: blockchain wordt vaak in verband gebracht met digitale munten. Digitale munten zijn immers een transactiesysteem dat geen centrale autoriteit nodig heeft. Daarin verschilt dit systeem van de euro of de dollar. Deze technologieën zetten de financiële wereld op zijn kop. Daarom hebben CFO's er alle belang bij om blockchain in het oog te houden.

De innovaties uit dit artikel van Accenture zijn allemaal onderwerpen waarvoor je administratief en financieel directeur affiniteit moet hebben. Om aan de behoeften van je bedrijf te voldoen, moet je financieel directeur immers uitgroeien tot een Digital CFO. Daarvoor moet hij of zij midden in de digitale transformatie staan.

Inzicht in je businessmodel

Wat hard skills betreft, is er nog een laatste punt om rekening mee te houden: de kennis en het begrip van het businessmodel (of verdienmodel) van je bedrijf. Het businessmodel heeft immers impact op het hele bedrijf, ook op het werk van de CFO.  Daarom is het onontbeerlijk dat hij of zij de specifieke kenmerken van je verdienmodel beheerst.

Een van onze tips om je financieel directeur goed te rekruteren: verwar inzicht in het businessmodel niet met ervaring in de sector. De gespecialiseerde site CFO.com legt uit: "We hebben de neiging om sector en businessmodel (verdienmodel) door elkaar te halen. Wat belangrijk is, is het businessmodel begrijpen. Rekruteren op basis van sectorkennis is te beperkend."

Om het businessmodel van een bedrijf te begrijpen, beschikt de CFO namelijk over verschillende informatiebronnen. Ervaring is niet het enige wat telt. CFO's die willen groeien, zullen bijvoorbeeld hun professionele netwerk inzetten om snel de kennis op te doen die ze voor hun functie nodig hebben.

Wat houdt de functie van "administratief en financieel directeur" in?

• de rol van partner;
• de rol van analist;
• de rol van manager.

Een partner

Financieel beheer is een transversale functie. Daarom is het belangrijk dat de financieel directeur zich opstelt als partner van je verschillende afdelingen.

Enerzijds omdat de financieel directeur traditioneel de strategische partner van de CEO is. De CEO baseert zijn of haar strategische beslissingen immers grotendeels op de indicatoren die de financieel directeur aanlevert. Het is dus cruciaal dat de CFO de meest relevante informatie op het juiste moment kan communiceren.

Anderzijds omdat de financieel directeur ook dicht bij de andere afdelingen van het bedrijf moet staan. Dankzij die nabijheid kan hij of zij erop toezien dat het beleid correct wordt toegepast. Zo krijgt hij of zij ook makkelijker feedback om de juiste keuzes te maken. Bovendien kan hij of zij, door het bedrijf goed te kennen, de beste investeringen identificeren.

Een analist

Vandaag kunnen de meeste bedrijven financiële, commerciële of HR-data verzamelen. Maar die overvloed aan data is een tweesnijdend zwaard. Ze kan de groei van je bedrijf versterken of een dood gewicht worden. Wat maakt het verschil tussen beide scenario's? De kwaliteit van je data-analyse.

Daarom is het essentieel dat je CFO je data kan laten spreken. Met die analytische vaardigheid kun je de kwaliteit van je budgettering of je cashprognoses verbeteren.

Een manager

Je CFO moet ook een goede teammanager zijn. In moderne bedrijven is leiderschap net zo waardevol als financiële vaardigheden. De kwaliteiten van een administratief en financieel directeur blijken uit die van zijn of haar team. Het is de verantwoordelijkheid van de CFO om een team samen te stellen met de juiste vaardigheden en kennis. Zodra dat team er staat, verwacht men dat de CFO leiderschap toont om het te motiveren en te begeleiden. 

Daarnaast moet je toekomstige Chief Financial Officer een doener zijn. Hij of zij vertaalt de strategische keuzes van de CEO in concrete beslissingen. Hij of zij moet de verschillende projecten dus meesterlijk aansturen om de strategie van het bedrijf waar te maken.

Waar vind je je financieel directeur?

Je kent nu de criteria om je financieel directeur goed te rekruteren. Tijd om ze in de praktijk te brengen! Een administratief en financieel directeur vinden is geen sinecure. Goede CFO's zijn altijd gegeerd. Toch zijn er verschillende manieren om met hen in contact te komen.

Via het onmisbare LinkedIn

LinkedIn is een belangrijk sociaal netwerk voor CFO's. Het kan dan ook een onmisbare bondgenoot zijn om kandidaten aan te trekken en/of met hen in contact te komen.

Enerzijds heeft LinkedIn een "filter"-functie waarmee je snel interessante profielen vindt.

Tip: Verfijn je zoekopdracht zodat je nooit meer dan 1000 resultaten krijgt. Zo haal je het meeste uit het platform. Standaard beperkt LinkedIn de resultaten van je zoekopdracht immers tot de 1000 meest relevante profielen. Het is dus in je eigen belang om je zoekcriteria te verfijnen tot het aantal resultaten onder de 1000 zakt.

Anderzijds kun je op LinkedIn ook een vacature plaatsen. Die dienst is weliswaar betalend, maar zorgt ervoor dat je vacature een groot aantal potentiële kandidaten bereikt.

Via mond-tot-mondreclame

Vertrouw op mond-tot-mondreclame om je CFO te vinden. Misschien kennen jij en je omgeving bekwame mensen die geschikt zijn voor de functie. Door iemand uit je kennissenkring aan te werven, vergroot je de kans dat de kandidaat bij het bedrijf past. Daarom is het belangrijk om in je omgeving te vertellen dat je een financieel directeur zoekt.

• Je eigen netwerk: studiegenoten, oud-collega's, partners …
• Het netwerk van je medewerkers: misschien kennen je collega's interessante profielen.
• Het netwerk van je raad van bestuur: bestuurders hebben vaak nauwe contacten met verschillende bedrijven. Ze hebben dus een heel brede kennissenkring die je in je voordeel kunt gebruiken.

Via recruiters

Zelf een financieel directeur zoeken kan een lang en stresserend proces zijn. Daarom kan het een goede optie zijn om dat werk aan een externe partner toe te vertrouwen. In plaats van je tijd te besteden aan het contacteren van potentiële kandidaten, laat je dat werk over aan een team van gekwalificeerde professionals. Zo'n dienst heeft uiteraard een kostprijs. Maar deze partners kennen hun vak en beschikken over een groot netwerk. Ze vinden dus makkelijker relevante kandidaten.

Werk je al samen met een rekruteringskantoor? Dan kan dat de perfecte kandidaat voor je zoeken. Is dat niet het geval, dan zijn er alternatieven. Een daarvan is een beroep doen op headhunters. Zij zijn bijzonder efficiënt in het vinden van profielen voor een heel specifieke functie.

Hoe voer je je sollicitatiegesprekken?

Stel een doeltreffende functiebeschrijving op

Om de kans te vergroten dat je de juiste kandidaten aantrekt: schrijf een volledige en gedetailleerde vacature voor de functie. Zo trek je enerzijds gekwalificeerde profielen aan. Anderzijds zorg je ervoor dat sollicitanten over de essentiële informatie beschikken. 

• beschrijving van het bedrijf;
  • de werkplek,
  • een overzicht van het bedrijf (aantal medewerkers, sector…),
• beschrijving van de functie;
  • de functietitel,
  • de afdeling, 
  • de hiërarchische lijn, 
• beschrijving van de rol; 
  • een overzicht van de rol, 
  • de belangrijkste taken, 
  • de te bereiken doelstellingen, 
• beschrijving van wat je zoekt; 
  • de vereiste hard skills,
  • de belangrijke soft skills,
  • de vereiste ervaring,
• beschrijving van wat je biedt;
  • de verloning,
  • de andere voordelen, 
• beschrijving van het rekruteringsproces; 
  • de stappen om te solliciteren,
  • de duur van het rekruteringsproces. 

Beoordeel of de kandidaat bij het bedrijf past

• De match op vlak van vaardigheden: controleer of je kandidaten de gewenste hard skills en soft skills bezitten.
• De match op vlak van waarden: bespreek tijdens je gesprekken de waarden van de kandidaat en probeer te achterhalen of ze aansluiten bij die van je bedrijf. Een controle van referenties en achtergrond is wellicht nodig om zeker te zijn dat de kandidaat op één lijn zit met het bedrijf.
  
  

Je hebt nu alle sleutels in handen om de juiste financieel directeur te vinden

Je hebt nu alles in handen om de administratief en financieel directeur te vinden die het best bij je bedrijf past. Die zoektocht kan tijdrovend zijn, maar we zijn ervan overtuigd dat hij vruchten zal afwerpen!