Peers Group digitaliseert zijn managementconsolidatie

Elke maand bezorgt Thierry Guelfi, Group CFO, HR & Legal bij Peers Group, 10 verschillende rapporten: een geconsolideerd rapport voor de algemene directie en een rapport per dochteronderneming voor elke directeur. Vóór EMASPHERE werden al die rapporten in Excel gemaakt, een tijdrovend proces met weinig toegevoegde waarde. De CFO deed meerdere extracties uit zijn boekhoudpakket Sage en werkte elk bestand daarna manueel bij om een rapport per entiteit te maken, en vervolgens het geconsolideerde rapport.

“Zodra mijn 9 rapporten klaar waren, voegde ik ze samen in een nieuw bestand voor een geconsolideerd overzicht. Ontbrak er een boeking, dan moest ik elke stap opnieuw doen. Dat was omslachtig. Sommige bestanden telden bovendien duizenden lijnen, wat de verwerking traag maakte. Het was extra stresserend als mijn directiecomité een uur later samenkwam en ik actuele resultaten moest voorstellen.”

Om tijd te winnen bij het opmaken van zijn geconsolideerde rapporten, rekent Thierry Guelfi nu op EMASPHERE. De oplossing koppelt met zijn boekhoudpakket Sage, modelleert en structureert alle data van het bedrijf en zet ze automatisch om in dashboards en managementindicatoren.

“Excel is niet de beste tool voor geconsolideerde rapportering. Dankzij EMASPHERE win ik vandaag veel tijd bij het opmaken van mijn rapporten. Zodra ik iets aanpas in mijn boekhouding, zie ik het met een paar klikken in mijn EMASPHERE-rapportering, zonder extracties of manuele bewerkingen. Zo sluit mijn rapportering altijd aan op mijn boekhouding.”

“Als ik op een cijfer klik, zie ik alle details tot op het niveau van de boeking. Zo kan ik nagaan of de gegevens in de boekhouding betrouwbaar zijn”, legt Thierry Guelfi uit.