Klantverhaal - Etienne Piron

Het vertrekpunt
- Tijdrovende opmaak van rapporten
- Beperkte visuele weergave
- Budget moeilijk op te volgen
- Geen forecasting
Wat EMASPHERE opleverde
- Betrouwbare en regelmatige rapportering
- Duidelijke en snelle presentatie van data
- Opvolging van het budgetverbruik
- Zeer nauwkeurige simulaties

Te veel data om manueel te verwerken

Om zijn groei aan te houden en een totaalbeeld van zijn financiële gezondheid te bewaren, werd een geschikte tool voor rapportering en sturing een prioriteit. Met EMASPHERE krijgt het bedrijf nu snel alle financiële informatie die het nodig heeft. Zo is het beter voorbereid op schommelingen in de sector.

Om dagelijks een volledig en beknopt overzicht van de financiële situatie van de groep te hebben, moest de boekhoudafdeling van Etienne Piron een steeds grotere en complexere hoeveelheid gegevens manueel verwerken. “Elke aanpassing was een tijdrovende klus geworden en het risico op manuele fouten nam exponentieel toe, met een magere visuele weergave als resultaat”, vat de algemeen bestuurder van de groep samen.

Een geschikte rapporteringsoplossing was des te belangrijker omdat ze het financiële informatiecentrum van het bedrijf vormt. Ze brengt bij de beslissingsnemers “nieuwe ideeën en inzichten” op gang, vooral wanneer “verborgen” informatie aan het licht komt.

De forecasting-tool van EMASPHERE is snel en efficiënt. We hebben nu een volledig zicht op onze financiële situatie en ook onze cash volgen we makkelijker op. Bovendien is de tool vlot geïmplementeerd en snel onder de knie.

Etienne Piron Algemeen bestuurder · Etienne Piron

Kasstroom en financiële plannen

Etienne Piron wilde investeren in een “moderne, gebruiksvriendelijke tool die alle financiële informatie snel en duidelijk weergeeft”. Twee cruciale prestatie-indicatoren stonden bovenaan het lastenboek: de evolutie van de liquiditeit en de uitvoering van financiële plannen.

Het bedrijf bekeek ook ERP-systemen (Enterprise Resource Planning), maar de implementatie en het gebruik daarvan “vragen andere middelen en een heel andere timing”. EMASPHERE kwam daarentegen naar voren als de partner bij uitstek, dankzij zijn kracht en eenvoud.

Twee halve dagen volstonden voor de medewerkers van Etienne Piron om de tool onder de knie te krijgen.

Een tool die dagelijks gebruikt wordt

Etienne Piron gebruikt EMASPHERE nu dagelijks, zowel voor forecasts als om data te verwerken en te analyseren, voordat die in vergaderingen worden gedeeld om de resultaten te communiceren en te presenteren. De verbeteringen gaan verder dan de algemene boekhouding, zo legt de algemeen bestuurder uit:

“Doordat we EMASPHERE geïmplementeerd hebben en regelmatig gebruiken, kunnen we inzoomen op grote kostenposten en die eenvoudig vergelijken met vorige boekjaren of met een specifieke periode.”

Volgens hem zijn de volgende functionaliteiten onmisbaar geworden in het dagelijkse beheer van het bedrijf:

“De opvolging van het verbruik van de budgetten die aan de verschillende middelen zijn toegewezen, de kasprognoses om investeringsbeslissingen af te stemmen op de algemene context en elke financieringsaanvraag daarop aan te passen, en zeer nauwkeurige simulaties.”

Sterker concurrentievermogen dankzij efficiëntere besluitvorming

Over Etienne Piron

Het vertrekpunt

Wat EMASPHERE opleverde

Te veel data om manueel te verwerken

Kasstroom en financiële plannen

Een tool die dagelijks gebruikt wordt

Ontdek hun verhalen

Zij nemen betere beslissingen dankzij geautomatiseerde rapportering