Klantverhaal · Eutraco
Eutraco consolideert zijn 7 entiteiten en laat Excel achter zich met EMASPHERE
Het familiale transportbedrijf Eutraco (opgericht in 1967, 400 opleggers) verving zijn Excel-rapportering door EMASPHERE om zijn zeven Europese entiteiten te consolideren.
Over Eutraco
Eutraco is een transportbedrijf dat in 1967 werd opgericht door de familie Lievens. Vandaag zit de derde generatie aan het stuur van dit Europese zwaargewicht. De vloot van 400 opleggers herken je aan het groene adelaarsembleem en de naam, die sinds de oprichting van het familiebedrijf onveranderd zijn gebleven. In een halve eeuw is de Eutraco-groep ook synoniem geworden met een breed gamma logistieke oplossingen.
Met gerichte internationale ambities investeert de groep in “duurzame en aangepaste” oplossingen voor zijn zakenpartners. Het directieteam ziet “betrouwbaarheid en aanpassingsvermogen” als de “beste garanties voor succes” van het bedrijf. Eutraco zet vooral in op de opvolging van prestaties en op digitalisering, om snel te reageren op veranderende omstandigheden en een betrouwbare vervoerder en logistieke partner te blijven.
Twee nieuwe uitdagingen: consolideren en Excel achter zich laten
De groei van Eutraco versnelde de voorbije jaren door verschillende overnames, de opening van een tweede kantoor en meerdere logistieke sites in verschillende landen. Door die grootschalige transformatie stond de directie van de groep voor twee nieuwe uitdagingen: de verschillende entiteiten consolideren en een alternatief voor Excel vinden om moeiteloos solide en nauwkeurige financiële rapporten te maken. Tot dan werden die manueel in spreadsheets opgemaakt.
-
We hebben het vergeleken met andere oplossingen op de markt: het aanbod van EMASPHERE was competitief en beantwoordt volledig aan onze noden op het vlak van prestaties en efficiëntie.
Kristof Callens
Financieel directeur · Eutraco
Efficiënte rapportering die middelen bespaart
“We doen de volledige boekhouding intern”, legt Kristof Callens, financieel directeur, uit. “We gebruiken het softwarepakket topACCOUNT (Wolters Kluwer) en tot voor kort Excel om onze data te analyseren en financiële rapporten te maken. Maar naarmate de groep overnames deed en groeide, werd het werken met Excel-bestanden erg zwaar voor het directieteam”, benadrukt hij.
“Onze noden op het vlak van rapportering bleven groeien, terwijl de Excel-bestanden exponentieel trager werden om nieuwe data te verwerken. Uiteindelijk werden ze een boekhoudkundige tool die moeilijk te gebruiken en te lezen was.”
De financieel directeur vervolgt: “Vandaag genereren we steeds meer data, en met het oog op business intelligence willen we die natuurlijk beter integreren in ons bedrijfsmodel.” Zonder betrouwbare rapportering, zegt Serge Gregoir, CEO van de groep, “is het moeilijk om consequente keuzes te maken en tijdig de strategische beslissingen te nemen die nodig zijn om onze prestaties en rentabiliteit op peil te houden.”
“Om niet langer afhankelijk te zijn van manuele rapportering”, verduidelijkt Kristof Callens, “en om altijd over betrouwbare data te beschikken, bekeken we EMASPHERE. De presentatie van het platform maakte indruk: het bespaart middelen en biedt veel mogelijkheden, van het verwerken en weergeven van data tot het algemene gebruiksgemak van de tool.”
Tijdig opgeleverde implementatie
De analytische opvolging van de verschillende activiteiten van de groep vroeg veel aandacht. Daarbij kwam de voorkennis van EMASPHERE in de transport- en logistieke sector goed van pas, en de implementatie werd tijdig opgeleverd.
Geconsolideerd beheer en meer efficiëntie
De Eutraco-groep bestaat uit zeven entiteiten in Europa, waarvan vier juridische entiteiten, die nu allemaal op het financiële platform van EMASPHERE staan. Bij de consolidatie door de teams van EMASPHERE en Eutraco kreeg de winst-en-verliesrekening per maand en per jaar voorrang (een dagelijkse of zelfs realtime frequentie is ook niet uitgesloten). Dezelfde analyse kan ook worden toegepast op voertuigtypes (huifwagens, koelwagens, trekkers...), opslagruimtes en meer, zodat het bedrijf zo snel mogelijk kan reageren op “ongewone” cijfers. Het doel is om de verschillende entiteiten te optimaliseren en bijvoorbeeld de informatie-uitwisseling tussen de transport- en logistieke afdeling te verbeteren.
“Hoe ‘voorspelbaarder’ de cijfers van de verschillende onderdelen van onze activiteit zijn”, zegt het directieteam, “hoe beter we efficiënte operaties kunnen garanderen en onze reputatie kunnen versterken.”
Momenteel gebruiken de directieteams (CEO, Financiën, Aankoop, Transport, HR en andere verantwoordelijken) en het middenkader EMASPHERE. Vooral de mobiele app valt in de smaak, onder meer bij de financieel directeur, die ze elke dag raadpleegt. In de nabije toekomst krijgen in totaal een vijftigtal mensen toegang tot het platform. De recent gepubliceerde bedrijfsstrategie van Eutraco voorziet, naast een “ambitieus groeiplan”, een “volledige integratie van de groep” tegen 2025.
De directie van de Eutraco-groep zet sterk in op digitalisering. Onder impuls van Serge Gregoir werd intern een team opgericht om het bedrijf door de digitale transformatie te loodsen.
Ontdek hun verhalen
-
amfori
Betrouwbaar en modern management control voor amfori
“EMASPHERE is de kant-en-klare oplossing. Het platform is bijzonder geschikt voor bedrijven die aan management control willen doen. Met EMASPHERE hoef je geen kampioen meer te zijn…”
Lees het verhaal
-
Avineon
Avineon Tensing
“De rapportering gebeurde nog altijd in Excel, wat veel tijd kostte. We overwogen om over te stappen naar een reportingplatform zoals Power BI, maar toen we EMASPHERE ontdekten…”
Lees het verhaal
-
Be Burger
Be Burger automatiseert de rapportering van zijn 8 entiteiten
“Ik ging van bijna 3 dagen per maand voor een geconsolideerd rapport naar 1 dag…”
Lees het verhaal