Combien coûte réellement un reporting financier sur Excel à votre entreprise ?

Vous êtes-vous déjà demandé combien coûte la réalisation de votre reporting financier à votre entreprise ? Si comme deux tiers des CFO en 2023, vous utilisez encore Excel, en pensant faire économiser de l'argent à votre société, vous allez être surpris. 

65% des directeurs financiers utilisent encore Excel comme outil de reporting en 2023, comme l'a révélé l'enquête EMAsphere sur la "Digitalisation du reporting financier". Pourtant, ce chiffre risque bien d'être revu à la baisse dans les deux prochaines années :

• 72% d'entre eux en sont insatisfaits en tant qu'outil de prévisions et de simulations
• 3 CFO sur 4 affirment vouloir investir dans un logiciel d'automatisation du reporting financier

Et qui pourrait leur donner tort ? Quand on sait qu'un CFO qui travaille sur Excel :

• passe en moyenne 80% de son temps à collecter, centraliser et structurer manuellement les données pour élaborer son reporting financier
• et se confronte par conséquence au risque d'erreurs pouvant mener à de mauvaises décisions (garbage in, garbage out).
  
  
  

Le coût temporel 

Tout le monde connaît l'expression : "Le temps, c'est de l'argent". Ici encore, cette phrase ne pouvait pas être plus vraie. 

En moyenne, un directeur financier passe 5 jours par mois à créer et maintenir son reporting financier sur Excel en considérant que la création comprend le temps consacré à la collection de données, les structurer, en vérifier la fiabilité, etc. Bien sûr, cette moyenne varie en fonction de la complexité de la structure de votre entreprise (notamment par exemple du nombre d'entités, de l'intégration ou non d'axes analytiques dans le logiciel comptable, ...).

En considérant le salaire moyen annuel d’un directeur financier (autour de 130.000€/an) ainsi que le coût employeur, un CFO expérimenté coûte en moyenne 820€/jour à une société.

Votre reporting Excel coûte donc en moyenne 4100 euros par mois à votre entreprise. Et nous ne prenons pas ici en compte le temps consacré à l'analyse, qui constitue la vraie plus-value d'un directeur financier. C'est d'ailleurs grâce à cette analyse que les décisions stratégiques sont prises par le CFO à posteriori. 

Ce calcul permet de voir la différence entre le prix d'une solution et son réel coût pour l'entreprise. 

Le coût des erreurs 

Tout financier le sait : les multiples manipulations manuelles liées à la collecte, le traitement ou le calcul des données dans Excel augmente le risque d'erreurs pouvant mener à un reporting erroné et donc, in fine à de mauvaises décisions. Vous imaginez bien que prendre des décisions stratégiques sur base d'un rapport rempli d'erreurs vous coûtera plus cher que les économies que vous pensiez réaliser avec Excel.

Prenons l'exemple de Nathalie Vienne, Controlling Manager chez amfori, une cliente EMAsphere. Elle nous expliquait sa mésaventure à l'époque où elle travaillait encore sur Excel : 

"Lors de ma prise de fonction, nos +2400 membres étaient facturés un à un, chaque mois. Le processus n’était pas automatisé, le traitement des factures prenait jusqu’à 3 mois. Malgré une charte des comptes comptables très dense (il y avait un compte comptable par collaborateur ou collaboratrice), tous les rapports étaient créés dans Excel. J'ai donc décidé de mettre en place une structure analytique de comptabilité, avec des cost centers et des clôtures mensuelles. Mais un jour, j'ai rendu un rapport juste avant mes vacances… Malheureusement, ce dernier comportait des erreurs. La cause ? De trop nombreuses manipulations dans Excel et des clôtures mensuelles inexactes."

Ce type de mésaventure, vous l'avez peut-être déjà malheureusement vécues sans savoir qu'il existait des logiciels d'automatisation du reporting qui vous garantissent d'éviter 100% des erreurs habituellement rencontrées avec le logiciel Excel. 

Jusqu'à 67% de temps gagné

Tout directeur financier est guidé par une volonté commune : vous concentrer sur les tâches liées à votre coeur de métier de financier et être confiant sur l'exactitude de vos données.

Pour atteindre cet objectif, vous avez besoin d'un reporting automatisé, fiable basé sur les données issues de vos logiciels (comptabilité, CRM, RH, ...). C'est pourquoi EMAsphere a été créée.

Hugues Vandepeutte a lancé EMAsphere après avoir été directeur financier pendant plusieurs années. Il a été confronté aux problèmes habituellement rencontrés par les CFO et a décidé de créer un logiciel qui aide les directeurs financiers à prendre contrôle sur leur reporting. 

La promesse est simple : gagnez jusqu'à 67% du temps que vous consacriez habituellement sur Excel et consacrez-le à la vraie plus-value de votre métier : l'analyse et la prise de décisions stratégiques, sans avoir à vous inquiéter de l'exactitude de vos données.