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L'équipe Duke & Grace

Plus de productivité et de transparence pour Duke & Grace grâce à un reporting automatisé

A propos de Duke & Grace

Duke & Grace est une agence de marketing spécialisée dans le digital. L’expertise de la société se situe dans sa capacité à mêler humain et solutions numériques dans chacune de ses actions de communication.

Connaissant un développement rapide, l’agence ressentait le besoin de professionnaliser sa gestion. Dans cette vidéo, Ilse Jansoone, CFO et co-gérante, révèle comment EMAsphere a aidé la PME à gagner en transparence et en visibilité sur ses chiffres grâce à l’automatisation de son reporting financier.

duke and grace ilse utilisant EMAsphere
“Je recommande EMAsphere aux PME en croissance qui ont besoin de se professionnaliser pour bénéficier d’une meilleure visibilité sur leur business model.”
ilse-jansoone-cfo-DukeGrace

Ilse Jansoone
CFO & Co-gérante chez Duke & Grace

Situation de départ

  • Tâches chronophages liées à la création de reportings
  • Visualisation des données limitée
  • Tableaux de bord réalisés sur Excel

Ce qu'apporte EMAsphere

  • Un reporting fiable et régulier
  • Actualisation automatique des données et des rapports financiers
  • Centralisation des données
  • Gestion des budgets et prévisions
  • Suivi de trésorerie

Centraliser et visualiser toutes les données de l’entreprise

Duke & Grace utilisant de multiples logiciels (Hubspot, Yadera, Blue10, Exact Online), il était nécessaire pour l’agence de centraliser l’information au sein d’une seule plateforme. Désormais, les données de la société sont structurées en tableaux de bord de gestion dans EMAsphere et automatiquement mis à jour.
 
"C'est exactement ce dont nous avons besoin pour fonctionner de manière professionnelle et transparente en tant qu'entreprise en pleine croissance" souligne Ilse Jansoone.
 

Pour Ilse Jansoone, EMAsphere a eu un impact important tant sur l'équipe que sur la direction.

"Nos équipes sont plus productives grâce à l'actualisation automatique des données et de nos rapports financiers. Le processus est plus fluide et la gestion est totalement transparente grâce à l'exhaustivité des informations".
Voir la vidéo témoignage →
structurées
de temps
sereines

Une gestion de la trésorerie plus sereine

Au départ, l’agence utilisait les fonctionnalités de budget et prévisionnel. Ce processus qui se faisait dans Excel est aujourd’hui géré dans EMAsphere et permet d’effectuer un prévisionnel automatique.

Afin de gagner en visibilité sur son cash, l’agence utilise aussi désormais les fonctionnalités de trésorerie qui offrent une vue détaillée de la situation financière de l'entreprise.
 
"La trésorerie est devenue une priorité. [...]. En très peu de temps, cela (EMAsphere) a apporté beaucoup de sérénité."

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