Retour d’expérience · CanClean
CanClean pilote ses trois sociétés sur une plateforme alimentée chaque nuit par Odoo
Groupe canadien spécialisé dans le lavage de poids lourds, CanClean a remplacé un reporting Excel multi-sociétés par EMASPHERE, connecté directement à Odoo. Résultat : 10 à 15 heures récupérées chaque mois.
À propos de CanClean
CanClean Financial Group est basé à Aurora, en Ontario. Le groupe canadien réunit trois sociétés, dont la principale assure le lavage de poids lourds : cinq centres situés le long de l’autoroute, où les camions et leurs remorques, jusqu’à 30 mètres, sont lavés à la main. Le groupe exploite aussi une activité de nettoyage mobile.
Alexis Vandame, VP Finance, y pilote à la fois la finance et les opérations, un rôle proche de celui d’un COO. Depuis trente ans, il installe des ERP, des CRM et des systèmes de caisse, et construit budgets, indicateurs et tableaux de suivi. Avec plusieurs sociétés, plusieurs systèmes et des ajustements spécifiques, l’analyse financière du groupe dépasse largement un compte de résultat et un bilan standards.
Un pilotage qui reposait sur Excel
Avant EMASPHERE, Excel était au cœur du reporting de CanClean, complété par Tableau et Power BI pour la visualisation. Au fil des années, Alexis Vandame avait construit ses propres méthodes pour extraire les données, effectuer les retraitements et assembler les informations des différentes sociétés. Il maîtrisait parfaitement ce fonctionnement, mais celui-ci reposait sur ses propres fichiers, sur plusieurs outils et sur plusieurs étapes manuelles. Il cherchait quelque chose de plus organisé.
En comparant les solutions disponibles, il a regardé de près la façon dont les données étaient intégrées. Certaines solutions comparables n’offraient pas de connexion avec le système comptable : il aurait fallu continuer à extraire la balance d’Odoo, la retravailler, puis l’importer. Avec EMASPHERE, les deux outils sont directement connectés et les données sont récupérées automatiquement chaque nuit. Un ETL qui tourne en permanence, et une étape entière du processus qui disparaît.
Une plateforme qu’il configure lui-même
La connexion à Odoo a ouvert la porte. C’est la souplesse de la plateforme qui a convaincu Alexis Vandame. Interrogé sur le principal avantage d’EMASPHERE, il cite les deux ensemble : l’intégration avec le système comptable et la liberté de construire n’importe quel rapport.
CanClean doit réunir plusieurs sociétés et intégrer des ajustements qui sortent du cadre standard. Alexis Vandame construit et organise lui-même ses rapports, par société et par année, et fait évoluer la plateforme au rythme de ses besoins. Il peut notamment consulter ses résultats en excluant toutes les écritures intercompagnies, une possibilité qu’il juge exceptionnelle et qu’il n’avait pas dans ses outils précédents.
« Dans d’autres outils, on a soit une limitation dans les colonnes, soit une limitation dans les lignes. Avec EMASPHERE, ce problème n’existe pas. Tout est faisable. »
C’est aussi ce qui explique le gain de temps, et pourquoi il pourrait être plus important encore dans des structures plus grandes : « Pour les sociétés un peu plus grandes, ça va économiser la moitié d’une personne. Parce que tout est configurable. »
La mise en place s’est faite progressivement, à raison d’environ une heure par semaine avec son consultant EMASPHERE. Chaque session permet de construire un nouveau rapport, puis de se l’approprier : « Entre deux sessions, j’ai une semaine pour jouer avec l’outil et emmagasiner l’information. »
L’IA au service du comité de direction
Alexis Vandame utilise déjà l’IA au quotidien : c’est avec elle qu’il générait le code de ses fichiers Excel. Avec EMASPHERE, ce qui change, c’est la base sur laquelle l’IA travaille. Les données des trois sociétés sont centralisées, catégorisées et mises à jour chaque nuit depuis Odoo. Connectée à EMASPHERE, une IA comme ChatGPT ou Claude interroge ces chiffres directement, avec les mêmes définitions que les rapports. Ses réponses reposent donc sur des données dont il connaît l’origine.
Tous les rapports sont préparés dans EMASPHERE, et la vérification avec le système comptable y est également effectuée. Grâce à Claude, un fichier est ensuite préparé pour le comité de direction tous les trois mois, ainsi qu’une présentation mensuelle interne avec tous les indicateurs pour gérer et comprendre l’activité de la société.
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