Retour d’expérience · Technologies de la santé · Australie

Hills Health tire davantage de ses données Odoo avec EMASPHERE

Hills Health, entreprise australienne de technologies de la santé d’environ 115 collaborateurs, s’appuie sur EMASPHERE pour transformer ses données Odoo en un reporting fiable pour l’équipe finance, avec une budgétisation complète.

En bref

Le projet de Hills Health en 30 secondes

  • Le défi

    Le reporting standard d’Odoo était trop limité, les vues personnalisées passaient par des imports Excel et aucune fonction budgétaire n’existait.

  • Ce qui a changé

    Les tableaux de bord sont créés et personnalisés directement dans EMASPHERE, avec une budgétisation complète et un suivi budget vs réalisé.

  • Le résultat

    Un reporting mensuel plus simple et une équipe finance autonome après trois sessions d’implémentation.

  • 115 collaborateurs
  • 3 sessions d’implémentation vers l’autonomie
  • 2 ratios clés : travail de gestion et direct

À propos de Hills Health

Hills Health est une entreprise australienne spécialisée dans les technologies de la santé. Déjà bien implantée dans les hôpitaux et les établissements de soins pour personnes âgées, elle étend sa présence au niveau national.

Elle accompagne les patients, les cliniciens et les soignants tout au long du parcours de soins, avec une expérience de santé numérique simplifiée. L’entreprise compte environ 115 collaborateurs.

Un clinicien utilisant un ordinateur portable, un stéthoscope à proximité

Hills Health en bref

Élément Détail
Organisation Entreprise de technologies de la santé
Pays Australie
Collaborateurs Environ 115
Chiffre d’affaires 45 millions de dollars par an
Système connecté Odoo (ERP)
Usages Reporting mensuel, budgétisation, suivi budget vs réalisé
Porte-parole Natasha Wickramanayake (Senior Accountant), Tamara Singham (Financial Controller)

EMASPHERE est probablement l’une des solutions les plus efficaces que j’ai personnellement rencontrées.

Tamara Singham Financial Controller, Hills Health

Pourquoi le reporting d’Odoo ne suffisait-il plus à Hills Health ?

Parce qu’il ne répondait pas aux besoins de l’équipe finance, que les vues personnalisées passaient par des imports Excel et qu’Odoo n’offrait aucune fonction budgétaire.

« Le reporting d’Odoo n’était pas suffisant par rapport à nos besoins. EMASPHERE est devenu une extension de nos rapports Odoo. »

« Nous avons réussi à tout construire et à tout personnaliser directement dans EMASPHERE. Nous nous concentrons vraiment sur deux ratios : celui du travail de gestion et celui du travail direct. »

Illustration : des fichiers Excel dispersés réunis dans une source de données structurée et validée

Comment Hills Health gère-t-il aujourd’hui son reporting et ses budgets ?

L’équipe crée ses budgets en partant de zéro ou d’un exercice comptable existant, avec ou sans analytique, puis compare le budget au réalisé tout au long de l’année.

« C’est devenu beaucoup plus facile de faire le reporting de nos finances chaque mois, et nous aimerions créer davantage de vues, car il n’y a pas de limite sur la plateforme ! Nous pouvons désormais montrer en continu ce qui se passe et ce qui arrive. »

« Nous gagnons beaucoup de temps. En tant que plateforme, c’est l’idéal, surtout comparé à nos fichiers Excel d’avant ! »

Illustration : des résultats mensuels validés partagés avec les directeurs, le CEO et le conseil

Questions sur le projet de Hills Health

Quel ERP Hills Health connecte-t-il à EMASPHERE ?

Hills Health connecte Odoo. EMASPHERE sert d’extension aux rapports Odoo pour l’équipe finance.

Combien de temps a-t-il fallu à l’équipe de Hills Health pour devenir autonome ?

Trois sessions d’implémentation. L’équipe peut aussi planifier des formations supplémentaires avec son gestionnaire de compte.

Hills Health peut-il suivre son budget par rapport au réalisé ?

Oui. Les budgets sont créés dans EMASPHERE, à partir de zéro ou d’un exercice existant, puis comparés au réalisé tout au long de l’année.

Quelle est la prochaine étape de Hills Health avec EMASPHERE ?

Étendre la plateforme aux chefs de département, en commençant par les RH et les ventes, avec la connexion de HubSpot pour le reporting commercial.