Klantverhaal · Hills Health
Hills Health gaat verder dan de standaardrapportering van Odoo met EMASPHERE
Hills Health is een Australisch bedrijf gespecialiseerd in gezondheidstechnologie. Het is al stevig verankerd in ziekenhuizen en woonzorgcentra, breidt nu uit over het hele land en begeleidt patiënten, clinici en zorgverleners doorheen het volledige zorgtraject met een eenvoudige digitale zorgervaring.
Met zo’n 115 medewerkers en een jaaromzet van 45 miljoen dollar rekent Hills Health op EMASPHERE om zijn Odoo-data om te zetten in betrouwbare rapportering voor het financeteam, en binnenkort voor alle afdelingen.
Van TM1 naar Odoo: rapportering die niet meer volstond
Hills Health consolideerde een groot aantal financiële systemen van verschillende entiteiten met TM1. “In principe werkte dat, maar het was erg manueel en het gaf ons financeteam niet alle antwoorden die het nodig had”, legt Natasha Wickramanayake, Senior Accountant, uit.
Toen het bedrijf overstapte op Odoo als nieuw ERP, botste het financeteam al snel op de grenzen van de standaardrapportering. Zo kwam het vanzelf bij EMASPHERE terecht. “De rapportering van Odoo volstond niet voor onze noden. EMASPHERE werd een uitbreiding van onze Odoo-rapporten.”
Rapportering rond wat het team opvolgt
“We hebben alles rechtstreeks in EMASPHERE kunnen opbouwen en aanpassen”, vertelt Tamara. In Odoo kon dat niet zonder Excel-imports. In EMASPHERE zijn de dashboards opgebouwd rond precies de informatie die het team wil opvolgen. “We focussen echt op twee ratio’s: die van het beheerswerk en die van het directe werk.”
Het budget was het andere zwakke punt. “Nog een beperking van Odoo: er is geen budgetfunctie.” Met EMASPHERE stelt het team zijn budgetten op vanaf nul of op basis van een bestaand boekjaar, met of zonder analytische dimensies. Daarna vergelijkt het team het budget het hele jaar door met de actuals.
“De maandelijkse rapportering van onze financiën is veel eenvoudiger geworden, en we willen nog meer weergaven maken, want het platform heeft geen grenzen! We kunnen nu voortdurend tonen wat er gebeurt en wat er op ons afkomt.”
-
Het bespaart ons heel wat tijd. Als platform is het ideaal, zeker vergeleken met onze vroegere Excel-bestanden!
Natasha Wickramanayake
Senior Accountant · Hills Health
-
EMASPHERE is waarschijnlijk een van de meest efficiënte oplossingen die ik persoonlijk ben tegengekomen.
Tamara Singham
Financial Controller · Hills Health
Volgende stap: alle afdelingen aan boord
Na drie implementatiesessies had het financeteam het platform al onder de knie. “Het mooie is dat we nu volledig autonoom zijn!”, zegt Tamara. Ze kan ook extra opleidingen inplannen met haar accountmanager wanneer ze dat nodig heeft. En in vergelijking met Excel of niet-gespecialiseerde tools zijn de dashboards van EMASPHERE veel makkelijker te lezen.
De ambitie is nu om EMASPHERE uit te breiden naar de afdelingshoofden, te beginnen met HR en sales. “De lonen vormen de helft van onze kosten. Alle HR-gegevens in EMASPHERE koppelen zou heel nuttig zijn.” Het team stapte onlangs over op HubSpot en ziet de koppeling met EMASPHERE als de logische volgende stap voor de commerciële rapportering.
“Zo zou elke afdeling over de informatie beschikken die ze nodig heeft. Vandaag hebben ze geen zicht op hun budget, terwijl we al een platform hebben dat het hen makkelijker kan maken!”
Ontdek hun verhalen
-
Avineon Tensing
Geconsolideerde rapportering: Avineon Tensing kiest EMASPHERE boven BI
“In het verleden stapten we over op Exact Online. Toen deden we onze rapportering ook in Excel, wat enorm veel tijd kostte.…”
Lees het verhaal
-
BeVet
BeVet
“Ik haal mijn rapportering uit EMASPHERE en stuur die zo door naar de banken, volledig transparant.…”
Lees het verhaal
-
Civadis
SAP en EMASPHERE combineren voor geautomatiseerde rapportering, informatiedeling en samenwerking
“Vóór EMASPHERE gebruikten we Excel-bladen om onze analytische boekhouding te beheren. Dat was foutgevoelig, omslachtig en tijdrovend.…”
Lees het verhaal
