Retour d’expérience · Onefield

Accélérer son reporting financier après un rachat : le cas Onefield Belgium

Onefield Belgium propose à ses clients de les accompagner dans leurs projets de déploiement terrain de solutions :

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A propos de Onefield

Parmi ses clients, on retrouve des entreprises bien connues telles que :

Onefield est l’entité mère de son groupe, lequel regroupe les entreprises :

Récemment, le groupe belge a été acheté par Proxiserve, une entreprise française active dans les secteurs du chauffage, de la maintenance, du comptage et de la fourniture d'électricité.

Situation de départ
- Une entreprise soumise aux aléas des manipulations répétitives sur Excel.
- Des reportings figés et un outil difficile à prendre en main.
- Une donnée financière difficile d’accès, et une réconciliation des intercos et une consolidation fastidieuses.
- Une donnée réservée au service financier et lourde à maintenir.
Ce qu'apporte EMASPHERE
- Une entreprise certaine de l’exactitude des données présentes dans EMASPHERE.
- Un reporting performant, adaptable et rapide, capable de satisfaire les exigences d’un groupe détenu par des fonds d’investissement.
- Une donnée financière actionnable et accessible aux membres de l’équipe qui disposent de leurs espaces personnels.

Renouer avec une information financière fiable

Lorsque Maxime est arrivé en poste, en 2019, Onefield gérait son reporting financier avec Excel.

Alors là, pour moi qui suis un fervent adepte des solutions SaaS... C’était un retour dans un autre monde : Excel.

Maxime détaille pour nous la manière dont ce retour à Excel impactait ses méthodes de travail ainsi que celles de son équipe :

Cela requérait un grand travail d’ajustement et de vérification pour débusquer les petites erreurs.

En effet, toutes les informations devaient être exportées depuis son logiciel comptable vers ses fichiers Excel. Il fallait donc les extraire et les retraiter.

Maxime se souvient de la complexité des reportings Excel :

Leur construction était si complexe que chaque modification avait des conséquences lourdes.

En pratique, chaque changement nécessitait des actions manuelles. Comme il l’explique lui-même, il fallait systématiquement : “ réadapter les reportings à chaque modification pour s’assurer que les données soient correctes. ”

Ces manipulations manuelles répétitives étaient fastidieuses, chronophages et exposaient à des risques d'erreurs. Des risques d'autant plus présents que Onefield est un groupe… Il se doit donc d’être particulièrement vigilant en matière de consolidation de gestion (y compris de réconciliation des intercos).

Depuis l’arrivée d’EMASPHERE, Maxime renoue avec la tranquillité d’esprit :

Avec EMASPHERE, je n’ai pas besoin de me demander si les données ont été traitées correctement. La solution me permet d’avoir l’esprit libre : je ne me pose plus mille questions sur la fiabilité des données financières.

En effet, EMASPHERE fonctionne sur des plages de comptes. Lorsque l’on crée un nouveau compte, il est automatiquement intégré dans la solution.

Récemment, EMASPHERE s’est également illustrée en matière de détection des erreurs de stock. Grâce à sa fonctionnalité de drill-down, la plateforme permet d’accéder au détail de la donnée en un clic. Aidées de cette fonctionnalité, les équipes de Onefield ont pu remonter à la source d’une erreur de stock, en trouver l’origine et la rectifier rapidement.

EMASPHERE se substitue de plus en plus à un contrôle comptable. Souvent, nous faisons nos vérifications à partir des données délivrées par la solution.