Retour d’expérience · la Waasland-Beveren

Waasland-Beveren : Un suivi de la performance financière digitalisé avec EMASPHERE

Waasland-Beveren est un club de football belge créé en mai 2010. Deux ans après la fusion de Waasland et Beveren, les Lions ont emporté la victoire en finale. Cela a été un tournant décisif pour l'équipe, puisqu’elle n’a plus quitté la première classe du football belge depuis. Le club a récemment été repris par Bolt Football Holdings, une société dirigée par les investisseurs sportifs américains expérimentés, David Blitzer, Jahm Najafi et Jeff Moorad. De nouvelles perspectives s’ouvrent désormais pour Waasland-Beveren.

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A propos de la Waasland-Beveren

La mission de cette équipe fusionnée : satisfaire leurs supporters, en d’autres termes, terminer la saison au sein de la première classe. Brandon, le directeur financier de Waasland-Beveren, explique son objectif de créer un club stable à long terme, avec les actionnaires américains. L’avenir des jeunes footballeurs au sein de l’organisation constitue également l’une de ses grandes priorités.

“EMASPHERE a boosté notre réactivité. Nous mettons à profit le temps gagné en cherchant des opportunités et des possibilités de soutenir d’autres domaines.”

Finance Manager chez Waasland-Beveren

Situation de départ
- Opérations manuelles
- Tableaux de bord réalisés sur Excel
- Budgets basiques et prévisions détaillées manquantes
- Collaboration difficile
Ce qu'apporte EMASPHERE
- Reporting modernisé
- Meilleure réactivité
- Outil permettant la création de prévisionnel
- Collaboration facile et intuitive

Une approche systématique et structurée

Depuis l’arrivée d’Antoine Gobin, PDG, le club a structuré sa gestion grâce à la digitalisation de ses processus au sein des différents départements. Il met tout en œuvre pour que chaque collaborateur puisse gagner en efficacité afin de se concentrer sur ses tâches principales.

"Avant EMASPHERE, l’organisation ne disposait pas encore d’outils de pointe. Les comptables travaillaient avec des dizaines de fichiers Excel en même temps.” indique Brandon, un fonctionnement qu’il souhaitait améliorer.

EMASPHERE a boosté notre réactivité. Nous mettons à profit le temps gagné en cherchant des opportunités et des possibilités de soutenir d’autres domaines.
Brandon — Finance Manager chez Waasland-Beveren — la Waasland-Beveren

Nouvelle équipe, nouvelles perspectives

"La comptabilité des pertes et profits était très basique et obscure. Notre trésorerie était calculée à l'aide d'un système d’additions et de soustractions. La budgétisation avait lieu via le compte de résultat dans notre logiciel de comptabilité. De plus, nous ne disposions pas de prévisions détaillées, de suivis mensuels, etc."

Le club souhaite innover et se professionnaliser sur le plan financier. Dans cette optique, Brandon s’est mis en quête d’un outil de gestion complet pour optimiser la comptabilité du club. Selon lui, EMASPHERE génère non seulement un immense gain en termes de temps et d’efficacité, mais offre aussi des rapports de grande qualité.

"Le club manquait cruellement d’un outil de reporting pour réaliser des analyses, trouver des opportunités, évaluer les risques et extraire des données pertinentes de la comptabilité. Enfin, nous pouvons générer des prévisions sur une base annuelle et ainsi connaître le montant des entrées et des sorties avec précision", poursuit Brandon. "EMASPHERE a boosté notre réactivité. Nous mettons à profit le temps gagné en cherchant des opportunités et des possibilités de soutenir d’autres domaines."

Optimiser la collaboration

En choisissant EMASPHERE comme solution de gestion de la performance, le directeur financier a également tenu compte des actionnaires américains de Waasland-Beveren, qui souhaitaient avoir un aperçu clair et rapide des données financières du club.

"Auparavant, les rapports étaient établis en fonction des besoins. Désormais, ils sont beaucoup plus étudiés, détaillés et fréquents", déclare Brandon.

Par ailleurs, Waasland-Beveren doit fournir de nombreuses données financières à la Pro League, notamment pour les licences.

"Ces documents chiffrés possèdent un format spécifique que nous sommes aujourd’hui en mesure d’intégrer dans des rapports. Il nous suffit de les coller dans l’outil de la Pro League, quelle efficacité !"

Il est temps de se digitaliser

Chaque directeur financier a besoin de rapports détaillés et fréquents. Le suivi des flux de trésorerie est plus que jamais indispensable. "Investissez dans un outil et prenez le train en marche", conseille Brandon.

"Un club de football a besoin de nombreuses liquidités en raison des transferts et des actionnaires. Modernisez et faites évoluer votre entreprise en parallèle, oubliez les vieux formats fastidieux. Des chiffres précis et efficaces vous aideront à tirer des conclusions pertinentes. Cette approche vous permettra d’évaluer les risques et les opportunités correctement et en détail", conclut le directeur financier.