Retour d’expérience · Waasland-Beveren
Waasland-Beveren digitalise le suivi de sa performance financière
Waasland-Beveren, club de football belge repris par Bolt Football Holdings, a remplacé des dizaines de fichiers Excel par EMASPHERE pour offrir à ses actionnaires américains un aperçu clair et rapide de ses données financières.
À propos de Waasland-Beveren
Waasland-Beveren est un club de football belge créé en mai 2010. Deux ans après la fusion de Waasland et Beveren, les Lions ont remporté la victoire en finale. Cela a été un tournant décisif pour l’équipe, puisqu’elle n’a plus quitté la première classe du football belge depuis. Le club a récemment été repris par Bolt Football Holdings, une société dirigée par les investisseurs sportifs américains expérimentés David Blitzer, Jahm Najafi et Jeff Moorad. De nouvelles perspectives s’ouvrent désormais pour Waasland-Beveren.
La mission de cette équipe fusionnée : satisfaire ses supporters, en d’autres termes, terminer la saison au sein de la première classe. Brandon, le directeur financier de Waasland-Beveren, explique son objectif de créer un club stable à long terme, avec les actionnaires américains. L’avenir des jeunes footballeurs au sein de l’organisation constitue également l’une de ses grandes priorités.
Une approche systématique et structurée
Depuis l’arrivée d’Antoine Gobin, PDG, le club a structuré sa gestion grâce à la digitalisation de ses processus au sein des différents départements. Il met tout en œuvre pour que chaque collaborateur puisse gagner en efficacité afin de se concentrer sur ses tâches principales.
« Avant EMASPHERE, l’organisation ne disposait pas encore d’outils de pointe. Les comptables travaillaient avec des dizaines de fichiers Excel en même temps », indique Brandon, un fonctionnement qu’il souhaitait améliorer.
Un outil de reporting complet pour professionnaliser la finance
« La comptabilité des pertes et profits était très basique et obscure. Notre trésorerie était calculée à l’aide d’un système d’additions et de soustractions. La budgétisation avait lieu via le compte de résultat dans notre logiciel de comptabilité. De plus, nous ne disposions pas de prévisions détaillées, de suivis mensuels, etc. », explique Brandon.
Le club souhaite innover et se professionnaliser sur le plan financier. Dans cette optique, Brandon s’est mis en quête d’un outil de gestion complet pour optimiser la comptabilité du club. Selon lui, EMASPHERE génère non seulement un immense gain en termes de temps et d’efficacité, mais offre aussi des rapports de grande qualité.
« Le club manquait cruellement d’un outil de reporting pour réaliser des analyses, trouver des opportunités, évaluer les risques et extraire des données pertinentes de la comptabilité. Enfin, nous pouvons générer des prévisions sur une base annuelle et ainsi connaître le montant des entrées et des sorties avec précision », poursuit Brandon.
Optimiser la collaboration
En choisissant EMASPHERE comme solution de gestion de la performance, le directeur financier a également tenu compte des actionnaires américains de Waasland-Beveren, qui souhaitaient avoir un aperçu clair et rapide des données financières du club.
« Auparavant, les rapports étaient établis en fonction des besoins. Désormais, ils sont beaucoup plus étudiés, détaillés et fréquents », déclare Brandon.
Par ailleurs, Waasland-Beveren doit fournir de nombreuses données financières à la Pro League, notamment pour les licences.
« Ces documents chiffrés possèdent un format spécifique que nous sommes aujourd’hui en mesure d’intégrer dans des rapports. Il nous suffit de les coller dans l’outil de la Pro League, quelle efficacité ! »
Il est temps de se digitaliser
Chaque directeur financier a besoin de rapports détaillés et fréquents. Le suivi des flux de trésorerie est plus que jamais indispensable. « Investissez dans un outil et prenez le train en marche », conseille Brandon.
« Un club de football a besoin de nombreuses liquidités en raison des transferts et des actionnaires. Modernisez et faites évoluer votre entreprise en parallèle, oubliez les vieux formats fastidieux. Des chiffres précis et efficaces vous aideront à tirer des conclusions pertinentes. Cette approche vous permettra d’évaluer les risques et les opportunités correctement et en détail », conclut le directeur financier.
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